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MODUL
Bestandsverwaltung und Lagerbestandskontrolle in einem Ablauf.
Ein Bestandsdatensatz, der nicht der Realität entspricht, ist schlimmer als keiner: Niemand bestellt nach, was das System zeigt, und die Arbeit stoppt. Der Fehler liegt meist nicht im System, sondern daran, dass die Einträge nicht dort erfolgen, wo die Arbeit passiert. Tenderely BPM verlagert den Datensatz in die Lagerhalle.
Welche Aufgaben wiederholen sich in einem Bestandsprozess?
01
Wareneingänge
Lieferungen müssen gegen die Bestellung geprüft werden; eine unvollständige oder beschädigte Lieferung, die bei Ankunft nicht erfasst wird, führt später zu Streit.
02
Entnahmen aus dem Lager
Wer hat was und für welchen Auftrag entnommen — ohne Erfassung stimmt weder Bestand noch Kosten.
03
Zählungen
Regelmäßige Zählungen zeigen die Differenzen. Eine von Papier in ein System übertragene Zählung ist spät und fehlerhaft.
04
Tiefstbestände
Ein Artikel unter Ihrer Grenze muss nachbestellt werden, wenn er niedrig wird, nicht wenn er aufgebraucht ist.
05
Transfers zwischen Lägrn
Bewegungen zwischen Standorten müssen an beiden Enden gebucht werden; ein einseitiger Eintrag vergrößert die Differenz nur.
06
Chargennummern und Verfallsdatum
Lebensmittel, Pharma und Chemikalien brauchen Chargen- und Datumserfassung, damit eine Rückrufaktion nachverfolgt werden kann.
Wo funktioniert es heute nicht?
Eingänge werden im Büro erfasst
Ware kommt im Lager an, der Datensatz wird erst abends eingegeben. Dazwischen zeigt das System falsche Zahlen.
Entnahmen werden nie aufgeschrieben
"Ich habe eins genommen" bleibt mündlich. Die Differenz fällt erst bei der Zählung auf.
Nichts warnt Sie
Ein sinkender Bestand fällt niemandem auf; Sie erfahren, dass es leer ist, genau wenn Sie es brauchen.
Zählen dauert Tage
Papier, dann Tabellenkalkulation, dann Abweichungsanalyse. Bis es fertig ist, sind die Daten veraltet.
Was ändert sich mit Tenderely BPM
01
Eingänge und Entnahmen vor Ort
Das Formular läuft in den iOS- und Android-Apps, sodass der Datensatz erfasst wird, wenn die Ware den Besitzer wechselt.
02
Tiefstbestände warnen
Alles unter Ihrer Schwelle löst eine Warnung aus, und der Nachbestellungsschritt kann sich selbst öffnen.
03
Zählungen in einem Schritt
Die Zählung geht direkt in den Datensatz ein und die Differenz ist bereits berechnet — keine zweite Erfassung nötig.
04
Transfers schließen an beiden Enden
Eine Bewegung ist ein Datensatz und wird erst abgeschlossen, wenn beide Seiten den Schritt freigeben.
05
Chargen und Termine verfolgt
Chargennummer und Verfallsdatum sind Felder; bald verfallende Artikel warnen und Rückrufe können gesucht werden.
FAQ
Können wir Barcodes scannen?
+
Das Formular läuft in der Mobile-App, sodass ein mit der Handykamera gescannter Code in ein Feld geschrieben und der Datensatz dagegen geöffnet werden kann. Feldtypen und Validierungsregeln sind ohne Code konfigurierbar.
Können wir mehrere Läger oder Standorte verwalten?
+
Ja. Eine Einheitenhierarchie trennt sie: Jede Einheit sieht ihren eigenen Bestand, die Zentrale sieht alle. Transfers arbeiten mit einem Datensatz und Schritten auf beiden Seiten.
Verbindet es sich mit der Einkaufsabteilung?
+
Ja. Ein Artikel unter Schwelle kann automatisch eine Anfrage öffnen, die dann in die Genehmigungskette geht. Beide Prozesse laufen auf der gleichen Engine, nichts muss neu eingegeben werden.