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MODULE
Inventaire et contrôle de stock en un seul flux.
Un enregistrement de stock qui ne correspond pas à la réalité est pire que rien : personne ne recommande ce que le système dit avoir, et le travail s'arrête. Le problème vient rarement du système, mais du fait que les entrées ne se font pas où le travail se fait. Tenderely BPM amène le registre sur le terrain.
Qu'est-ce qu'un processus d'inventaire répète ?
01
Réception de marchandises
Les livraisons doivent être vérifiées par rapport à la commande ; une livraison incomplète ou endommagée non enregistrée à l'arrivée sera contestée plus tard.
02
Sorties du magasin
Qui a pris quoi et pour quel travail — sans registre, ni le stock ni le coût ne s'ajoutent.
03
Comptages
Les comptages périodiques révèlent l'écart. Un comptage recopié du papier est à la fois tardif et inexact.
04
Seuils de stock bas
Un article sous votre seuil doit être recommandé quand il baisse, pas quand il est épuisé.
05
Transferts entre magasins
Les mouvements entre sites doivent être enregistrés aux deux extrémités ; une entrée unilatérale n'élargit que l'écart.
06
Lot et date d'expiration
Alimentaire, pharma et chimie ont besoin du suivi de lot et date, pour qu'un rappel retrouve où chaque lot est allé.
Où cela se casse-t-il aujourd'hui ?
Les réceptions sont enregistrées au bureau
Les marchandises arrivent au magasin et le registre s'ouvre ce soir. Entre-temps, le système affiche le mauvais nombre.
Les sorties ne sont jamais notées
« J'en ai pris un » reste verbal. L'écart apparaît au comptage et personne ne peut l'expliquer.
Rien ne vous avertit
Un article qui diminue n'attire l'œil de personne ; vous apprenez qu'il manque au moment où vous en avez besoin.
Le comptage prend des jours
Papier, puis feuille de calcul, puis analyse des écarts. Quand c'est fini, les données sont périmées.
Qu'est-ce qui change avec Tenderely BPM
01
Réceptions et sorties sur le terrain
Le formulaire fonctionne dans les applications iOS et Android, le registre s'ouvre quand la marchandise change de mains.
02
Stock bas vous avertit
Tout ce qui est sous votre seuil déclenche une alerte, et l'étape de recommande peut s'ouvrir automatiquement.
03
Comptage en une étape
Le comptage entre directement dans le registre et l'écart est déjà calculé — pas de deuxième recopie.
04
Transferts fermés aux deux bouts
Un mouvement est un registre unique, qui ne se termine que quand les étapes d'envoi et réception se ferment.
05
Lots et dates suivis
Lot et expiration sont des champs ; les dates proches lèvent des alertes et un rappel peut être recherché.
FAQ
Pouvons-nous scanner les codes-barres ?
+
Comme le formulaire fonctionne dans l'application mobile, un code scanné avec l'appareil photo du téléphone peut être écrit dans un champ et le registre s'ouvre contre lui. Les types de champ et règles de validation se configurent sans code.
Pouvons-nous gérer plusieurs magasins ou sites ?
+
Oui. Une hiérarchie d'unités les sépare : chaque unité voit son propre stock et le siège voit tout. Les transferts fonctionnent en un registre unique avec étapes aux deux extrémités.
Se connecte-t-il aux achats ?
+
Oui. Un article sous son seuil peut ouvrir automatiquement une demande, qui entre ensuite dans la chaîne d'approbation des achats. Les deux processus tournent sur le même moteur, rien n'a besoin d'être ressaisi.