Assistant formulaire
Décrivez votre travail en une phrase ; formulaires, processus, rapports et tableau de bord se construisent ensemble.
Tenderely BPM transforme le travail récurrent de votre entreprise — demandes, validations, relevés terrain, contrats — en formulaires, flux et rapports, sans écrire de code.
Décrivez votre travail en une phrase ; formulaires, processus, rapports et tableau de bord se construisent ensemble.
Concevez des chaînes d'approbation, délais d'attente, SLA et textes de notification en parlant.
Scannez un reçu ou une facture ; chaque champ se remplit avec le libellé du document.
Consultez les tendances et les enregistrements qui nécessitent une attention dans votre liste en un coup d'œil.
Posez des questions sur un enregistrement et ses enregistrements liés ; les réponses proviennent des données de l'enregistrement.
Classe et décide au sein du flux ; confie le travail à une personne en cas d'incertitude.
L'IA conçoit le tableau de bord et le rapport PDF à partir de vos formulaires ; modifiez ce qui ne vous plaît pas en écrivant de nouveau.
Valeurs calculées, champs conditionnels et tableaux de lignes sur le même écran.
Chaînes de validation, branchements conditionnels, étapes parallèles, sous-processus, minuteurs et SLA.
Le travail est affecté à un poste de l'organigramme, au responsable de l'unité ou à la personne sur l'enregistrement ; la délégation et la réaffectation sont intégrées.
Déclencheurs, tâches planifiées et alertes SLA ; notifications dans l'app, par email, SMS et push.
Les mêmes enregistrements s'ouvrent dans huit affichages ; les lignes sont colorées par condition et le menu est organisé en dossiers.
Nombre, total, camembert, barres, entonnoir et tableau ; forage depuis un tableau de bord vers les enregistrements et envoi de rapports PDF planifiés.
Les utilisateurs liés ne voient que leurs propres enregistrements ; ils complètent les étapes, téléchargent des documents et suivent les tableaux de bord ouverts pour eux.
Photographiez un reçu ou une facture ; les champs de la dépense se remplissent avec le texte du document, vous vérifiez et enregistrez.
Scannez avec un lecteur ou l'appareil photo ; le même code augmente la quantité.
Le numéro d'enregistrement s'affiche en code QR à l'écran et dans le PDF.
Obtenez la validation de livraison et service à l'écran et enregistrez la localisation.
Évaluation hiérarchique ; les scores sont calculés sur le serveur et les critères vides ne comptent pas.
Examens depuis une banque de questions ; la bonne réponse n'atteint jamais l'appareil.
L'Académie BPM intégrée et vos propres cours d'entreprise ; examens à partir d'une banque de questions et une exigence qui ouvre une étape du processus uniquement aux personnes ayant terminé la formation.
Formulaires publics, rendez-vous et email ; chaque soumission crée un enregistrement dans le bon processus.
Tenderely BPM n'est pas isolé.
Démarrez en minutes avec des packages sectoriels et modules transversaux ; l'Académie BPM intégrée forme votre équipe étape par étape, et une formation ou examen peut être requis pour une étape de processus.
Décrivez votre travail avec vos mots ; l’agent rédige ensemble les formulaires, le circuit de validation, les minuteurs et les textes de notification. Le brouillon reste toujours ouvert à vos modifications.
Texte, montants, dates, photos, fichiers, adresses, liens entre fiches et bien plus. Formules, champs conditionnels, numérotation automatique et tableaux de lignes se configurent sans code. Les lignes peuvent aussi être ajoutées en scannant un code-barres.
Chaînes de validation, branchements conditionnels, étapes parallèles, sous-processus, minuteurs et SLA. Les étapes en attente de réponse envoient des rappels automatiquement.
Dans l’app, par e-mail, SMS et push. Rédigez un modèle une fois ; chaque message est personnalisé avec les données de la fiche.
Widgets nombre, total, secteurs, barres, entonnoir et tableau. L’analyste de listes IA résume ce qui mérite votre attention dans vos données.
Un formulaire publié fonctionne en même temps sur le web et dans l’app iOS/Android ; les équipes terrain le remplissent avec photos et position.
Dialogue avec vos systèmes existants via des clés API, des webhooks sortants et entrants, un flux Google Sheets et l’import-export Excel/CSV.
Intégrez des formulaires publics à votre site et prenez des réservations ; chaque envoi arrive directement dans votre flux. Le formulaire en bas de cette page fonctionne exactement ainsi.
Hiérarchie par agence et par région, droits par rôle et par champ, délégation et historique des fiches. Sur les formulaires sensibles, chaque consultation est journalisée.
Insérez une étape IA dans votre processus : elle classe les demandes entrantes par priorité, résume les textes longs et remplit les champs à partir d'une facture ou d'un reçu. En cas de doute, elle confie la tâche à un membre de l'équipe ; vous gardez toujours le contrôle final.
Recueillez les signatures sur bon de livraison, approbations de service et transferts d'actifs directement à l'écran avec un doigt. Le système enregistre qui a signé et à quel moment, et les montants et quantités signés ne peuvent plus être modifiés. Un champ de localisation capture le lieu de la visite ou de la livraison.
Chaque modification d'un formulaire ou processus actif est conservée : qui a changé quoi, et quand. Annulez une modification défaillante en un clic pour revenir à l'état précédent ; l'historique n'est jamais supprimé et les travaux en cours ne sont pas affectés.
Les clients, parents ou fournisseurs ne voient que leurs propres dossiers : ils ouvrent une demande, suivent son statut et complètent l'étape qui leur revient.
→ Pas de portail client séparé à construire ; moins d'e-mails et d'appels téléphoniques.
Construisez votre application dans vos propres termes. L'étape IA effectue le travail à l'intérieur du flux, l'analyste de listes et de dossiers vous indique ce qui mérite votre attention, et les dossiers sont remplis à partir de reçus et de factures. Connectez votre propre clé IA si vous préférez.
→ Le travail de bureau répétitif disparaît de l'assiette de votre équipe.
Plus de 50 packages sectoriels et modules complémentaires ; formulaires, flux d'approbation, rapports et tableaux de bord arrivent connectés en une seule installation.
→ Vous commencez par une application proche de votre métier, pas par un écran vierge.
Les dossiers saisis dans l'application mobile sans connexion sont conservés et envoyés dans l'ordre une fois que vous êtes de retour en ligne. Si quelqu'un a modifié le dossier entre-temps, il n'est pas écrasé ; vous êtes interrogé.
→ Aucune donnée n'est perdue en dehors de la couverture.
Les emplois du temps, les services, les rendez-vous et les plans de salles sont préparés en tenant compte des conflits de personnes, de lieux et de ressources. Le passage à une nouvelle période se fait en une seule étape.
→ Les heures passées à construire des horaires à la main vous reviennent.
Les évaluations de performance et d'audit avec arbres de critères, banques de questions et examens, ainsi que votre propre formation. Vous pouvez exiger qu'une formation soit complétée avant qu'une étape ne puisse être terminée.
→ La qualité et les compétences sont mesurées à l'intérieur du processus.
L'application Apple TV, ou l'écran TV qui s'ouvre dans le navigateur des téléviseurs Android TV, Samsung et LG, s'apparie avec un code que vous entrez sur votre téléphone ou ordinateur et fait défiler les tableaux de bord que vous choisissez en direct sur l'écran du bureau ou de réception ; en cas de déconnexion, les derniers chiffres restent affichés. Sur Apple Vision Pro, chaque tableau de bord s'ouvre dans sa propre fenêtre et se place où vous le souhaitez dans la pièce.
→ L'équipe voit les chiffres à tout moment sans avoir à les chercher.
Sur iPhone, demandez à Siri « What is waiting in Tenderely? » et elle lit votre travail en attente sans ouvrir l'application. Approuvez ou rejetez une tâche en attente par la voix et ajoutez une note si vous le souhaitez. Les commandes vocales Siri fonctionnent actuellement en anglais et en turc.
→ Le travail n'attend pas pendant que vous êtes en route ou que vos mains sont occupées.
Vos tâches en attente sont listées sur Apple Watch ; les étapes avec des champs courts peuvent être complétées directement sur la montre, et si plus est nécessaire la montre vous renvoie à votre téléphone. Les tâches en attente sont aussi sur les montres Wear OS.
→ Pas besoin de sortir votre téléphone pour approuver.
L'application Tenderely déclenche un Zap dès qu'un enregistrement est créé, mis à jour ou complété. La création, la mise à jour et la recherche d'enregistrements ainsi que la progression des étapes de processus sont des actions prêtes à l'emploi.
Avec les modules Tenderely, vos scénarios réagissent instantanément aux événements d'enregistrement et créent, mettent à jour et trouvent des enregistrements et font avancer les étapes de processus.
Envoyez les événements d'enregistrement à votre workflow n8n via un webhook signé ; n8n peut également ouvrir des enregistrements et lancer des processus dans Tenderely.
Liez un onglet de feuille à un formulaire ; les lignes sont lues à intervalles réguliers et converties en enregistrements, et les lignes inchangées ne sont jamais écrites deux fois.
Les événements d'enregistrement des formulaires que vous choisissez arrivent sous forme de notifications dans le bon canal Slack.
Les enregistrements en attente d'approbation ou complétés s'affichent dans le canal Teams de votre équipe.
Lisez, créez et mettez à jour des enregistrements et faites avancer les étapes de processus avec une clé API. Les webhooks entrants et sortants sont signés.
Importez vos listes existantes et exportez vos enregistrements sous forme de feuilles de calcul.
Connectez votre compte Google : tâches, réunions et fiches datées arrivent dans votre agenda. Déplacez-en une là-bas et la date change aussi dans Tenderely. Une étape de réunion dans le workflow ouvre d’elle-même un lien Meet.
La même synchronisation bidirectionnelle avec votre compte Microsoft professionnel ou personnel. Les réunions créées dans Tenderely peuvent recevoir un lien Teams, et les invitations partent de votre propre agenda.
Abonnez-vous une seule fois avec l’adresse de votre agenda ; vos tâches et fiches apparaissent sur iPhone, iPad et Mac et restent à jour.
La même adresse d’abonnement fonctionne dans toute application qui lit les flux iCal (ICS) : chacun garde l’agenda qu’il utilise déjà.
Téléchargez les enregistrements de tous vos formulaires dans un seul fichier JSON quand vous le souhaitez. Vos données ne restent jamais enfermées chez nous.
Marquez chaque champ comme donnée personnelle ou donnée sensible. Les champs sensibles, comme les données de santé ou les numéros d'identité, ne sont jamais envoyés à l'IA.
Sur les formulaires sensibles et ceux qui comportent des données sensibles, chaque consultation d'un enregistrement est inscrite dans un journal d'accès, avec les exports et les rapports.
Retrouvez une personne dans tous vos formulaires, puis exportez ou anonymisez ses enregistrements depuis un seul écran. Chaque étape est journalisée.
Définissez une durée de conservation par formulaire. À son terme, les champs personnels des enregistrements terminés sont anonymisés automatiquement, les totaux et l'historique restent intacts.
Désactivez l'IA pour toute votre entreprise d'un seul geste, ou connectez la clé de votre propre fournisseur d'IA. Les formulaires sensibles ne sont jamais envoyés à l'IA.
Décidez qui voit quels enregistrements et quels champs. Les mêmes règles s'appliquent aux listes, rapports, exports et à l'API.
Exportez à tout moment tous vos formulaires et enregistrements dans une seule archive, en format lisible par machine et en tableur.
Indiquez-nous votre secteur et les modules dont vous avez besoin ; notre équipe préparera la configuration adaptée et vous contactera.