Čarobnjak za obrasце
Opišite svoj rad u jednoj rečenici; obrasci, procesi, izvještaji i nadzorna ploča se grade zajedno.
Tenderely BPM pretvara ponavljajuće poslove vaše tvrtke — zahtjeve, odobrenja, terenske zapise, ugovore — u obrasce, tokove i izvještaje bez pisanja koda.
Opišite svoj rad u jednoj rečenici; obrasci, procesi, izvještaji i nadzorna ploča se grade zajedno.
Dizajnirajte lance odobrenja, vremena čekanja, SLA-e i tekst obavijesti razgovorom.
Skenirajte račun ili fakturu; svako polje se popunjava s teksta iz dokumenta.
Pogledajte trendove i zapise koji trebaju pažnju na prvi pogled.
Postavite pitanja o zapisu i njegovim povezanim zapisima; odgovori dolaze iz vlastitih podataka zapisa.
Klasificira i odlučuje unutar toka; prosleđuje rad osobi kada nije siguran.
AI dizajnira nadzornu ploču i PDF izvještaj iz vaših obrazaca; promijenite sve što vam se ne sviđa pisanjem iznova.
Izračunate vrijednosti, uvjetna polja i tablice redaka na istoj zaslonu.
Lanci odobrenja, uvjetno grananje, paralelni koraci, podprocesi, mjerači vremena i SLA rokovi.
Rad ide na poziciju u organizacijskom grafikonu, upravitelju jedinice ili osobi na zapisu; delegacija i preusmjeravanje su ugrađeni.
Okidači, zakazani poslovi i SLA upozorenja; obavijesti u aplikaciji, e-pošta, SMS i push.
Isti zapisi se otvaraju u osam prikaza; redovi su obojani prema uvjetu a izbornik je organiziran u mape.
Broj, zbroj, kružni, stupčasti, ljevak i tablica; prijeđite s nadzorne ploče na zapise i pošalji izvještaje po rasporedu.
Povezani korisnici vide samo svoje zapise; dovršavaju korake, učitavaju dokumente i prate nadzorne ploče otvorene za njih.
Fotografirajte račun ili fakturu; polja zapisa rashoda popune se tekstom iz dokumenta, provjerite i spremite.
Skenirajte čitačem ili kamerom; isti kod ponovno povećava količinu.
Broj zapisa se ispisuje kao QR kod na zaslonu i u PDF-u.
Dobijte potpis za dostavu i servis na zaslonu i spremi lokaciju.
Hijerarhijska evaluacija; bodovi se računaju na serveru i prazni kriteriji se ne broje.
Ispiti iz baze pitanja; točan odgovor nikad ne dospije na uređaj.
BPM akademija u proizvodu i vaši vlastiti tečajevi; ispiti iz baze pitanja i zahtjev koji korake procesa otvara samo onima koji su završili obuku.
Javni obrasci, sastanci i e-pošta; svako slanje dolazi kao zapis u pravi proces.
Tenderely BPM nije otok.
Počnite u minutama s paketima po sektoru i međuindustrijskim modulima; BPM Akademija u aplikaciji trenira vašu grupu korak po korak, a tečaj ili ispit se može tražiti za korak procesa.
Opišite posao svojim riječima; agent zajedno izrađuje obrasce, tok odobrenja, mjerače vremena i tekstove obavijesti. Nacrt uvijek ostaje otvoren za vaše izmjene.
Tekst, iznosi, datumi, fotografije, datoteke, adrese, poveznice na zapise i još mnogo toga. Formule, uvjetna polja, automatsko numeriranje i tablice stavki postavljaju se bez koda. Retci se mogu dodavati i skeniranjem barkoda.
Lanci odobrenja, uvjetno grananje, paralelni koraci, podprocesi, mjerači vremena i SLA rokovi. Koraci koji čekaju odgovor automatski šalju podsjetnike.
U aplikaciji, e-poštom, SMS-om i push porukom. Predložak napišite jednom; svaka se poruka personalizira podacima iz zapisa.
Widgeti za broj, zbroj, tortni, stupčasti i ljevkasti grafikon te tablicu. AI analitičar popisa sažima što u vašim podacima zahtijeva pozornost.
Objavljeni obrazac istodobno radi na webu i u iOS/Android aplikaciji; terenski timovi ispunjavaju ga fotografijama i lokacijom.
Povezuje se s vašim postojećim sustavima putem API ključeva, odlaznih i dolaznih webhookova, Google Sheets feeda te uvoza i izvoza Excel/CSV datoteka.
Ugradite javne obrasce na svoju web-stranicu i primajte rezervacije; svaka prijava stiže izravno u vaš tok. Obrazac na dnu ove stranice radi upravo tako.
Hijerarhija poslovnica i regija, ovlasti na razini uloga i polja, delegiranje i povijest zapisa. Na osjetljivim obrascima bilježi se svaki pregled.
Ubacite AI korak u tok: klasificira dolazne zahtjeve po prioritetu, sažima dugačak tekst i popunjava polja iz računa ili potvrde. Kada nije siguran, prosljeđuje posao osobi; vaš tim uvijek ima zadnju reč.
Dobijte potpisane napomene o dostavi, odobrenja za usluge i preuzimanja imovine na zaslonu prstom. Sustav bilježi tko je potpisao i kada, te se potpisani iznosi i količine više ne mogu mijenjati. Polje lokacije bilježi gdje se obavila posjeta ili dostava.
Svaka promjena na živom obrascu ili procesu se čuva: tko je što promijenio i kada. Vratite neuspješnu promjenu u prethodnu stanja jednim kliknom; povijest se nikad ne briše i rad u tijeku nije pogođen.
Klijenti, roditelji ili dobavljači vide samo svoje zapise: otvaraju zahtjev, prate njegov status i dovršavaju korak koji im je namijenjen.
→ Nema zasebnog klijentskog portala; manje e-pošte i poziva.
Izgradite aplikaciju vlastitim riječima. AI korak radi unutar toka, analitičar popisa i zapisa govori vam što zahtijeva pozornost, a zapisi se popunjavaju iz računa i faktura. Povežite svoj AI ključ ako želite.
→ Repetitivni uredski rad pada s plate vaše ekipe.
Više od 50 paketnih rješenja po industrijama i dodatnih modula; obrasci, tokovi odobravanja, izvještaji i nadzorne ploče dolaze povezani u jednoj instalaciji.
→ Počinjete od aplikacije bliske vašem poslovanju, ne od praznog ekrana.
Zapisi uneseni u mobilnoj aplikaciji bez veze čuvaju se i šalju redoslijedno čim se vratite na mrežu. Ako je netko međutim promijenio zapis, neće biti prepisan; bit ćete upitani.
→ Nema gubitka podataka izvan pokrivanja.
Raspored nastave, radne smjene, termini i planovi prostora pripremaju se vodeći računa o sukobima ljudi, mjesta i resursa. Prelazak na novo razdoblje obavlja se u jednom koraku.
→ Sati provedeni ručnim izradom rasporeda vraćaju se vašoj ekipi.
Procjena učinkovitosti i revizije s kriterijskim stablima, bankama pitanja i ispitima, te vlastita obuka. Možete zahtijevati završenu obuku prije nego što se korak može završiti.
→ Kvaliteta i kompetentnost mjere se unutar procesa.
Apple TV aplikacija, odnosno TV ekran koji se otvara u pregledniku Android TV, Samsung i LG televizora, sparuje se s kodom koji unesete na telefonu ili računalu i uživo rotira nadzorne ploče koje odaberete na uredskom ili recepcijskom ekranu; ako veza padne, posljednje brojeve ostaju na ekranu. Na Apple Vision Pro svaka nadzorna ploča otvara se u vlastitom prozoru i sjedi gdje je postavite u prostoriji.
→ Ekipa vidi brojeve u svakom trenutku bez traženja.
Na iPhoneu upitajte Sirija "What is waiting in Tenderely?" i on će pročitati vaš posao koji čeka bez otvaranja aplikacije. Odobrite ili odbijte zadatak koji čeka glasom, te po potrebi dodajte napomenu. Glasovne naredbe Sirija trenutno rade na engleskom i turskom jeziku.
→ Posao ne čeka dok ste na putu ili vam su ruke zauzete.
Vaši zadaci koji čekaju navedeni su na Apple Watch; koraci s kratkim poljima mogu se dovršiti direktno na satu, a ako je potrebno više, sat vas šalje na telefon. Zadaci koji čekaju dostupni su i na Wear OS satovima.
→ Nema potrebe vaditi telefon da odobrite.
Aplikacija Tenderely pokreće Zap čim se zapis kreira, ažurira ili završi. Kreiranje, ažuriranje i pronalaženje zapisa te napredovanje koraka procesa su gotove akcije.
Uz Tenderely module vaši scenariji odmah reagiraju na događaje zapisa, kreiraju, ažuriraju i pronalaze zapise te pomiču korake procesa dalje.
Pošalji događaje zapisa u svoj n8n workflow preko potpisanog webhooka; n8n može također otvoriti zapise i pokrenuti procese u Tenderely-u.
Poveži karticu tablice s obrascem; redovi se čitaju u redovitim intervalima i pretvaraju u zapise, a nepromijenjeni redovi se nikad ne napišu dvaput.
Događaji zapisa obrazaca koje odabereš stižu kao obavijesti u odgovarajući Slack kanal.
Zapisi koji čekaju odobrenje ili su završeni pojavljuju se u kanalu Teams vaše ekipe.
Čitaj, kreiraj i ažuriraj zapise te pomakni korake procesa dalje uz API ključ. Odlazni i dolazni webhooki su potpisani.
Uvezi svoje postojeće popise i izvezi svoje zapise kao proračunske tablice.
Povežite svoj Google račun: zadaci, sastanci i zapisi s datumom stižu u vaš kalendar. Kad ih ondje premjestite, mijenja se i datum u Tenderelyju. Korak sastanka u procesu sam otvara Meet poveznicu.
Ista dvosmjerna sinkronizacija s vašim poslovnim ili osobnim Microsoft računom. Sastanci stvoreni u Tenderelyju mogu dobiti Teams poveznicu, a pozivnice odlaze iz vašeg vlastitog kalendara.
Jednom se pretplatite na adresu svog kalendara; vaši zadaci i zapisi pojavljuju se na iPhoneu, iPadu i Macu i ostaju ažurni.
Ista adresa pretplate radi u svakoj aplikaciji koja čita iCal (ICS) feedove, pa svatko zadržava kalendar koji već koristi.
Preuzmite zapise iz svih svojih obrazaca kao jednu JSON datoteku kad god želite. Vaši podaci nikad nisu zaključani kod nas.
Označite svako polje kao osobni podatak ili posebnu kategoriju podataka. Polja posebne kategorije, poput zdravstvenih podataka ili brojeva isprava, nikad se ne šalju umjetnoj inteligenciji.
Na osjetljivim obrascima i obrascima s poljima posebne kategorije svaki pregled zapisa bilježi se u zapisnik pristupa, uz izvoze i izvješća.
Pronađite osobu u svim svojim obrascima te izvezite ili anonimizirajte njezine zapise s jednog zaslona. Svaki se korak bilježi.
Postavite razdoblje čuvanja za svaki obrazac. Kad istekne, osobna polja u završenim zapisima automatski se anonimiziraju, a zbrojevi i povijest ostaju sačuvani.
Isključite umjetnu inteligenciju za cijelu tvrtku jednim prekidačem ili povežite ključ vlastitog pružatelja. Osjetljivi obrasci nikad se ne šalju umjetnoj inteligenciji.
Odlučite tko vidi koje zapise i koja polja. Ista pravila vrijede za popise, izvješća, izvoze i API.
U bilo kojem trenutku izvezite sve obrasce i zapise u jednu arhivu, u strojno čitljivom obliku i kao tablicu.
Recite nam svoju djelatnost i module koji vam trebaju; naš tim pripremit će odgovarajuće postavljanje i javiti vam se.