← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA RJEŠENJA
Upravljanje procesima i softver za transport i logistiku.
U transportu rad počinje u uredu a izvršava se na cesti. Gdje je teret, tko ima otpremni list, tko je odobrio taj trošak — dok se to pita telefonom, ništa se ne bilježi. Tenderely BPM veže rutu, vozilo, dokument i trošak u jedan zapis, ispunjen sa mobilnog.
Što se ponavlja u transportnoj tvrtki?
01
Planiranje ruta
Teret, ruta, vozilo i vozač se međusobno povezuju. Ako dostupnost vozila nije vidljiva, dvije rute se zapišu za jedan kamion.
02
Vozačka i vozna dokumentacija
Dozvole, pregledi i osiguranje imaju datume isteka; istekao dokument zaustavlja rutu.
03
Potvrda dostave
Ako se potpisani list ne uhvati, fakturiranje pada u vodu i izgubljeni dokument se traži dva puta.
04
Cestovni troškovi i avansije
Gorivo, cestarine, smještaj — gdje je vozačeva avansija potrošena mora biti pracivo po ruti.
05
Održavanje i kvarovi
Servisiranje ide po kilometraži; preskočeni servis postaje kvar, a kvar postaje zakasnjela dostava.
06
Informiranje korisnika
"Gdje mi je teret?" dolazi telefonom sve dok se ne odgovori, i iscrpljuje uredski dan.
Gdje se ovo raspada danas?
Status rute dolazi telefonom
Netko zove vozača, koji daje procjenu. Ured prosljeđuje procjenu i ništa se ne bilježi.
Dokument putuje u kabini
Potpisani list stigne u ured danima kasnije. Dok god to čeka, račun se ne šalje i novac ne dolazi.
Troškovi se prikupljaju poslije
Računi stižu u koverti mjesečno, a kojoj ruti pripadaju obično se piše iz sjećanja.
Isteci dokumenata prođu nezapaženi
Vozilo s isteklim pregledom izađe na cestu; kazna je posljedica zaboravljenog datuma.
Što se mijenja s Tenderely BPM
01
Ruta je jedan zapis
Teret, vozilo, vozač, troškovi i dostava su dijelovi istog zapisa, pa je status činjenica umjesto procjene.
02
Vozači je ispunjavaju na mobilnom
Objavljena forma radi u iOS i Android aplikacijama, pa se fotografije dostave i lokacija odmah prikupljaju u zapis.
03
Dokumenti se ne gube
Potpisana potvrda dostave učitava se na terenu, pa fakturiranje ne čeka papir u ureda.
04
Troškovi pripadaju ruti
Avansije i potrošnja su dio rute, odobren je uvjetnom logikom, i ništa ne čeka mjesečni završetak.
05
Datumi isteka vas upozore
Datumi pregleda, osiguranja i dozvole javljaju upozorenje kako se približavaju, i istekao dokument isključuje vozilo s plana.
ČESTA PITANJA
Moraju li vozači koristiti aplikaciju?
+
Objavljena forma radi na webu i u iOS i Android aplikacijama istovremeno, a vozač vidi samo svoju rutu i korak koji treba ispuniti. Možete i korisnika tražiti da potvrdi dostavu kroz javnu vezu forme, bez računa na toj strani.
Može li razgovarati s našim telemetrijskim sustavom?
+
Može. Ulazni webhook omogućava vanjskom sustavu da izravno otvori ili ažurira zapis, a izlazni webhook šalje status rute natrag vašem sustavu. Dostupni su i API ključevi te prijenos CSV/Excel.
Može li odobren trošak ovisiti o iznosu?
+
Može. Uvjetno grananje se postavlja bez koda: rashodi ispod vašeg praga prolaze ravno, iznad njega idu upravitelju. Pravilo živi u procesu, ne u dokumendu s politikom.