← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA REŠENJA
Upravljanje procesima i softver za transport i logistiku
U transportu se rad počinje u kancelariji i odvija se na putu. Gde je tereta, ko ima otpremnicu, ko je odobrio taj trošak — dok se to pita telefonom, ništa se ne beleži. Tenderely BPM veže rutu, vozilo, dokument i trošak u jedan zapis, popunjen sa mobilnog.
Šta se ponavlja u transportnoj kompaniji?
01
Planiranje ruta
Teret, ruta, vozilo i vozač se uparivaju. Ako dostupnost vozila nije vidljiva, dve rute se napišu za jedno vozilo.
02
Dokumentacija vozača i vozila
Dozvole, pregledi i osiguranja imaju datume isteka; istekao dokument zaustavlja rutu.
03
Potvrda dostave
Ako se potpisana otpremnica ne snimi, računanje klizi i izgubljeni dokument se traži dva puta.
04
Putni troškovi i avansni plaćanja
Gorivo, putarine, smeštaj — gde je vozačev avans otišao mora biti praćljivo po ruti.
05
Održavanje i otkazi
Servisiranje ide po kilometraži; preskočeni servis postaje otkaz, a otkaz postaje zakašnjela dostava.
06
Obaveštavanje kupca
"Gde je moj teret?" dolazi telefonom sve dok se ne odgovori, i konzumira dan u kancelariji.
Gde se ovo heute sruši?
Status rute dolazi telefonom
Neko nazove vozača, koji da procenu. Kancelarija prosledi procenu, i niko ništa ne zabeleži.
Dokument ide u kabini
Potpisana otpremnica stigne u kancelariju danima kasnije. Dok to čeka, ni jedna faktura ne ide i novac ne dolazi.
Troškovi se prikupljaju kasnije
Računi stignu u koverti na kraju meseca, a kojoj ruti pripadaju je obično napisano iz sećanja.
Istekao dokument se promakne
Vozilo sa isteklim pregledom ide na put; kazna je posledica zaboravljenog datuma.
Šta se menja sa Tenderely BPM
01
Ruta je jedan zapis
Teret, vozilo, vozač, troškovi i dostava su delovi istog zapisa, pa je status činjenica umesto procene.
02
Vozači je popunjavaju sa mobilnog
Objavljena forma radi u iOS i Android aplikacijama, pa se foto dostave i lokacija direktno prikačavaju na zapis.
03
Dokumenti se ne gube
Potpisana potvrda dostave se učitava na terenu, pa računanje ne čeka papir u kancelariji.
04
Troškovi pripadaju ruti
Avansi i izdaci se nalaze pod rutom, odobravanje se grana po iznosu, i ništa ne čeka kraj meseca.
05
Datumi isteka vas upozoravaju
Datumi pregleda, osiguranja i dozvole daju upozorenje kako se približavaju, i istekao dokument izbacuje vozilo sa plana.
ČESTA PITANJA
Moraju li vozači da koriste aplikaciju?
+
Objavljena forma radi na webu i u iOS i Android aplikacijama istovremeno, i vozač vidi samo svoju rutu i korak koji treba da popuni. Možete i kupca tražiti da potvrdi dostavu kroz javnu formu bez naloga sa njegove strane.
Hoće li da se poveže sa našim telematskim sistemom?
+
Hoće. Ulazni vebhuk dozvoljava eksternom sistemu da direktno otvori ili ažurira zapis, a izlazni vebhuk šalje status rute natrag u vaš sistem. Dostupni su i API ključevi i prenos preko Excel/CSV.
Može li odobravanje troška da zavisi od iznosa?
+
Može. Uslovna grananja se podešavaju bez koda: troškovi ispod vašeg praga prolaze direktno, iznad toga idu menadžeru. Pravilo je u toku, ne u dokumentu polise.