← Tenderely BPM
TÖÖSTUSE LAHENDUS
Protsesside haldus ja tarkvara transpordi ja logistika jaoks.
Vedamises algab töö kontorist ja toimub teel. Kus on kaubakoor, kellel on käskkirja, kes kulude heaks kiiitis — aga kuni neid telefonitsi küsitakse, midagi ei salvestu. Tenderely BPM seob marsruudi, sõiduki, dokumendi ja kulu üheks kirjeks, mis täidetakse telefonis.
Mida kordavad transpordiettevõtted?
01
Marsruutide planeerimine
Kaubakoor, marsruut, sõiduk ja juht sobitatakse. Kui sõiduki kättesaadavus on nähtamatu, kirjutatakse kaks marsruuti ühe veoauto vastu.
02
Juhi ja sõiduki dokumendid
Juhiloa, ülevaatuste ja kindlustuse aegumiskuupäevad lähevad maha; aegunud dokument peatab marsruudi.
03
Kättetoimetamise tõend
Kui allkirjastatud avaldust ei salvestata, arved liiguvad eksiarvele ja kadunud dokumenti otitakse kaks korda.
04
Teepõhised kulud ja ettemaksed
Kütus, teepeamaksud, majutus — kuhu juhile antud ettemakse läks, peab olema jälgitav marsruudi kaupa.
05
Hooldus ja rikked
Hooldus käib kilomeetrite järgi; vahele jäetud hooldus muutub rikeks, ja rikkele järgneb hilinemise tarne.
06
Kliendi teavitamine
"Kus mu kaubakoor on?" tuleb telefonitsi kuni vastuseni, ja sööb kontorikella ära.
Kus see praegu läheb katki?
Marsruudi olek tuleb telefonitsi
Keegi helistab juhile, kes annab hinnangu. Kontor edastas hinnangu, aga midagi ei salvestu.
Dokument sõidab kabiinis
Allkirjastatud leht jõuab kontorist päevad hiljem. Selle ajani arvet välja ei pandagi ja raha ei tule.
Kulud kogutakse hiljem
Kviitungid tulevad kuue lõpus ümbrikus, ja millissse marsruuti need kuuluvad, kirjutatakse tavaliselt mälu järgi.
Dokumentide aegumiskuupäevad jäävad märkamata
Sõiduk aegunud ülevaatusega sõidab välja; trahv on unustatud kuupäeva tagajärg.
Mis muutub Tenderely BPM-iga
01
Marsruut on üks kirje
Kaubakoor, sõiduk, juht, kulud ja kättetoimetamine on ühe kirje osad, nii et olek on fakt, mitte hinnang.
02
Juhid täidavad seda telefonis
Avaldatud vorm käib iOS ja Android rakenduses, nii et kohaletoimetamise fotod ja asukoht kinnituvad kirjele otse.
03
Dokumendid ei kao
Allkirjastatud kättetoimetamise tõend laadib juht väljal üles, nii et arvetamine ei oota paberi saabumist.
04
Kulud kuuluvad marsruudile
Ettemaksed ja kulutused paiknevad marsruudi all, heakskiit sõltub summast, midagi ei oota kuue lõppu.
05
Aegumiskuupäevad hoiatavad
Ülevaatuse, kindlustuse ja juhiloa kuupäevad annavad hoiatuse lähenedesena, ja aegunud dokument jätab sõiduki plaanist välja.
KKK
Kas juhid peavad rakendust kasutama?
+
Avaldatud vorm käib koos veebi ja iOS- ja Android-rakendustes, juht näeb ainult oma marsruuti ja täidetavat sammu. Samuti saate kliendil kättetoimetamine kinnitada avaliku vormilingiga, kontot pole vajalik.
Kas see suhtleb meie telemaatikasüsteemiga?
+
Jah. Sissetulev webhook võimaldab välisel süsteemil kirje otse avada või värskendada, ja väljaminev webhook saadab marsruudi oleku tagasi teie süsteemi. Saadaval on ka API-võtmed ja Excel/CSV-ülekannet.
Kas kulu heakskiit võib sõltuda summast?
+
Jah. Tinglik hargnemine seadistatakse koodita: kulutused piirangust madalamal käivad otse läbi, kõrgemal minekul lähevad juhatajale. Reegel elab voolu sees, mitte poliitikadokumendis.