← Tenderely BPM
MOODUL
HR-protsessid toimivad ühes voous.
HR-osakond käib mõne pidevalt kordava protsessi pealt ja kõik jäävad seisma ühel kohal: kinnitusel. Puhkuseavaldus ootab laual, uue töötaja fail jääb poolikuks, lahkuva töötaja arvuti ei tule kunagi tagasi. Tenderely BPM koostab need vood ilma koodita.
Millised HR-protsessid korduvad?
01
Puhkus ja puudumine
Avaldus, saldo kontroll, juhi kinnitus, salvestamine. Kõige sagedamini korduv protsess, mis ootab kõige kauem.
02
Värbamine
Kuulutus, kandidaadid, intervjuu etapid, otsus. Kui kandidaadi etapp pole nähtav, kaotame head inimesi ootamisele.
03
Töötajate failid
Leping, isikutunnistus, kvalifikatsioonid, tervisekontroll — puuduvad dokumendid tulevad välja auditis, mitte esimesel päeval.
04
Varad
Arvuti, telefon, auto, juurdepääsukart. Kui pole kirja, kes millega on, ei tule midagi lõpuks tagasi.
05
Jõudlus ja koolitused
Hindamissüklid ja läbitud koolitused tuleb dokumenteerida, muidu tuginevad ametisse tõstmise otsused muljele.
06
Äramineku protsess
Varade tagastamine, juurdepääsu sulgemine, lõppdokumendid — ühe etapi vahele jätmine jätab riski ettevõttele.
Kus see täna nurjub?
Puhkuseavaldus ootab laual
Paber või e-mail lisandub juhi järjekorda. Töötaja võtab puhkuse ja kinnitus valmis järgmise kuu lõpus või ei valmis kunagi.
Saldosid loetakse käsitsi
Ülejäänud päevad on tabelis, ja töötajal olev arv ei kattu HR-i arvuga.
Kandidaadid jäävad ootama
Kandidaat, kes intervjuu järel vastust ei saa, unustatakse, sest protsess pole nähtav.
Varad kaovad äraminekul
Sest ei ole teada, kes millega on, avastame kuu hiljem, et seade ei tulnud kunagi tagasi.
Mis Tenderely BPM-ga muutub?
01
Kinnitus on protsessi etapp
Avaldus läheb juhile tähtajaga ja hoiatab vastamata jättes. Kinnitused ei ole enam postkastis ootavad.
02
Saldod tuleb kirjest
Kasutatud ja ülejäänud päevad arvutatakse valemiga, nii et töötaja ja HR näevad sama arvu.
03
Värbamise etapid on nähtavad
Iga kandidaat on kirje ja iga etapp etapis, nii et näete armatuurlaual, kes kus ootab.
04
Varad on seotud isikuga
Väljastatud seade on seotud töötaja kirjega ja äramineku etapp ei sulgu, kuni tagastamine on tehtud.
05
Kinnita telefonist
Sama voog töötab iOS-i ja Android-i rakendustes, nii et juht saab kinnitada isegi reisil olles.
KKK
Kas süsteem arvutab puhkusesaldosid?
+
Jah. Nõutav arv, kasutatud ja ülejäänud päevad määratakse valemetega ilma koodita ja saldo kuvatakse kirjel, kui avaldus avaneb. Reegli muutmisel muudate valemit.
Kas saame oma kinnitusahela reprodutseerida?
+
Jah. Etapid nagu otsejuht, osakonna juht ja HR, samuti tingimuslik hargnemine ja delegeerimine, seadistatakse ilma koodita. Pikem puhkus saab minna lisajuhile.
Kas töötaja andmed on turvalisel?
+
Andmed jäävad teie ettevõttele privaatseks ja üksuse-, rolli- ja väljatasemel õigused otsustab, kes mida näeb. Märkige töötaja fail tundlikuks ja iga vaade logitakse.