← Tenderely BPM
MODUŁ
Procesy zasobów ludzkich w jednym przepływie bez kodu
HR działa na kilka powtarzających się procesów i wszystkie utykają w tym samym miejscu: zatwierdzeniu. Formularz urlopu leży na biurku, akta nowego pracownika pozostają niekompletne, laptop odchodzącego pracownika nigdy nie wraca. Tenderely BPM buduje te przepływy bez kodowania.
Jakie procesy HR się powtarzają?
01
Urlopy i nieobecności
Wniosek, sprawdzenie stanu, zatwierdzenie przez kierownika, zapis. Najczęściej powtarzany proces i ten, który czeka najdłużej.
02
Rekrutacja
Ogłoszenie, kandydaci, etapy rozmów, decyzja. Kiedy etap kandydata jest niewidoczny, dobrzy ludzie traciają czas na czekanie.
03
Akta pracowników
Umowa, dane tożsamości, kwalifikacje, badania lekarskie — brakująca dokumentacja pojawia się podczas audytu, nie w pierwszym dniu.
04
Majątek
Laptop, telefon, pojazd, karta dostępu. Bez ewidencji, kto ma co, nic nie wraca po zakończeniu.
05
Wydajność i szkolenia
Cykle ocen i ukończone szkolenia muszą być zapisywane, inaczej decyzje o awansach opierają się na wrażeniach.
06
Offboarding
Zwrot majątku, zamknięcie dostępu, ostateczna dokumentacja — pominięcie jednego kroku i ryzyko pozostaje w firmie.
Gdzie się to psuje dzisiaj?
Formularz urlopu czeka na biurku
E-mail trafia do kolejki kierownika. Pracownik bierze urlop, a zatwierdzenie następuje później lub nigdy.
Salda obliczane są ręcznie
Pozostałe dni żyją w arkuszu kalkulacyjnym, a liczba, którą widzi pracownik, rzadko zgadza się z liczbą w HR.
Kandydaci pozostawieni bez odpowiedzi
Kandydat bez odpowiedzi po rozmowie jest zapominany, bo proces jest niewidoczny.
Majątek znika przy wyjściu
Bo ewidencja, kto ma co, jest rozproszona, urządzenie, które nie wróciło, zauważa się miesiąc później.
Co się zmienia w Tenderely BPM
01
Zatwierdzenie to krok
Wniosek trafia do kierownika z terminem i ostrzega, jeśli brak odpowiedzi. Zatwierdzenia przestają czekać w skrzynce.
02
Salda pochodzą z ewidencji
Dni zużyte i pozostałe obliczane są formułą, więc pracownik i HR widzą tę samą liczbę.
03
Etapy rekrutacji są widoczne
Każdy kandydat to ewidencja, każdy etap to krok, więc kto czeka gdzie widać na pulpicie.
04
Majątek przypisany do osoby
Wydane urządzenie jest powiązane z ewidencją pracownika, a offboarding nie kończy się, dopóki krok zwrotu nie zostanie zamknięty.
05
Zatwierdzaj z telefonu
Ten sam przepływ działa w aplikacjach iOS i Android, więc zatwierdzenia przesuwają się, gdy kierownik podróżuje.
FAQ
Czy system może obliczać salda urlopów?
+
Tak. Prawo do urlopu, dni zużyte i dni pozostałe definiuje się formułami bez kodu, a saldo pokazuje się w ewidencji, gdy otworzy się wniosek. Jeśli reguła się zmieni, zmienisz formułę.
Czy możemy odtworzyć nasz własny schemat zatwierdzenia?
+
Tak. Kroki takie jak kierownik bezpośredni, szef działu i HR, plus warunkowe gałęzienie i delegacja, konfigurują się bez kodu. Urlopy poza pewną długością mogą być kierowane do dodatkowego zatwierdzającego.
Czy dane pracowników są bezpieczne?
+
Dane są prywatne dla twojej firmy, a uprawnienia na poziomie jednostki, roli i pola decydują, kto widzi co. Oznacz akta pracownika jako poufne i każdy dostęp jest logowany.