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MODULO
Processi di risorse umane in un unico flusso.
Le risorse umane si basano su pochi processi che si ripetono costantemente, e si bloccano tutti nello stesso posto: l'approvazione. La richiesta di ferie rimane sulla scrivania, il fascicolo del nuovo assunto resta incompleto, il laptop del dipendente in uscita non torna mai. Tenderely BPM costruisce questi flussi senza codice.
Quali processi HR si ripetono?
01
Ferie e assenze
Richiesta, controllo del saldo, approvazione del responsabile, registrazione. Il processo più frequente e quello che attende più a lungo.
02
Assunzioni
Annuncio, candidati, fasi di colloquio, decisione. Quando la fase di un candidato è invisibile, i migliori si perdono nell'attesa.
03
Fascicoli dipendenti
Contratto, identità, qualifiche, controlli sanitari — la documentazione mancante emerge in un audit, non al primo giorno.
04
Attrezzature
Laptop, telefono, veicolo, tessera di accesso. Senza un registro di chi ha cosa, nulla torna alla fine.
05
Performance e formazione
I cicli di valutazione e la formazione completata devono essere registrati, altrimenti le decisioni di carriera si basano su impressioni.
06
Offboarding
Restituzione attrezzature, chiusura accessi, documenti finali — saltare un passaggio e il rischio rimane in azienda.
Dove si blocca tutto oggi?
La richiesta di ferie rimane sulla scrivania
Carta o e-mail finiscono nella coda del responsabile. Il dipendente prende le ferie e l'approvazione viene completata dopo, o mai.
I saldi si calcolano a mano
I giorni rimanenti vivono in un foglio di calcolo, e il numero che vede il dipendente raramente corrisponde a quello che vede l'HR.
I candidati rimangono in sospeso
Un candidato senza risposta dopo un colloquio è dimenticato, perché il processo è invisibile.
Le attrezzature scompaiono all'uscita
Perché chi ha cosa è sparso ovunque, il dispositivo che non è tornato si nota un mese dopo.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
L'approvazione è un passaggio
La richiesta va al responsabile con una scadenza e avverte se non risponde. Le approvazioni smettono di stare in coda.
02
I saldi vengono dal record
Giorni utilizzati e rimanenti si calcolano con formule, quindi il dipendente e l'HR vedono lo stesso numero.
03
Le fasi di assunzione sono visibili
Ogni candidato è un record e ogni fase è un passaggio, quindi chi sta aspettando dove si vede su una dashboard.
04
Le attrezzature si collegano alla persona
Un dispositivo consegnato si collega al record del dipendente, e l'offboarding non finisce fino a quando il passaggio di restituzione non si chiude.
05
Approva da un telefono
Lo stesso flusso gira sulle app iOS e Android, quindi le approvazioni procedono mentre il responsabile è in viaggio.
DOMANDE FREQUENTI
Il sistema può calcolare i saldi delle ferie?
+
Sì. L'importo spettante, i giorni utilizzati e quelli rimanenti si definiscono con formule senza codice, e il saldo appare sul record quando si apre una richiesta. Se la regola cambia, cambi la formula.
Possiamo riprodurre la nostra catena di approvazione?
+
Sì. Passaggi come responsabile diretto, capo reparto e HR, più ramificazioni condizionali e deleghe, si configurano senza codice. Le ferie oltre una certa durata possono andare a un approvatore aggiuntivo.
I dati dei dipendenti sono al sicuro?
+
I dati rimangono privati alla tua azienda, e i permessi a livello di unità, ruolo e campo decidono chi vede cosa. Contrassegna il fascicolo dipendente come sensibile e ogni visualizzazione viene registrata.