← Tenderely BPM
MODUL
Procesy lidských zdrojů v jednom toku.
HR funguje na hrstce procesů, které se neustále opakují a všechny se zablokují na jednom místě: schválení. Žádost o dovolenou leží na stole, soubor nového zaměstnance zůstane nekompletní, přenosný počítač odcházejícího pracovníka se nevrátí. Tenderely BPM tyto toky sestaví bez kódu.
Které HR procesy se opakují?
01
Dovolená a nepřítomnost
Žádost, kontrola zůstatku, schválení nadřízeného, záznam. Nejčastěji se opakující proces a ten, který čeká nejdéle.
02
Nábor
Inzerát, kandidáti, etapy pohovorů, rozhodnutí. Když není vidět, v jaké etapě kandidát je, ztratíte dobré lidi čekáním.
03
Osobní záznamy
Smlouva, totožnost, kvalifikace, zdravotní kontroly — chybějící dokumenty se objeví při auditu, ne v první den.
04
Majetek
Počítač, telefon, vozidlo, přístupová karta. Bez záznamu, kdo co má, se nic nevrátí na konci.
05
Výkon a školení
Cykly hodnocení a absolvované školení musí být zaznamenány, jinak se rozhodnutí o povýšení opírá o dojmy.
06
Odchod zaměstnance
Vrácení majetku, zrušení přístupu, závěrečná dokumentace — vynecháte-li jeden krok, riziko zůstane u firmy.
Kde se to dnes rozpadá?
Žádost o dovolenou leží na stole
Papír nebo e-mail čeká v seznamu manažera. Zaměstnanec si vezme dovolenou a schválení se provede později, nebo vůbec.
Zůstatky se počítají ručně
Zbývající dny jsou v tabulce a číslo, které vidí zaměstnanec, se zřídka shoduje s tím, které vidí HR.
Kandidáti zůstávají bez odpovědi
Kandidát bez odpovědi po pohovoru se zapomene, protože je proces neviditelný.
Majetek zmizí při odchodu
Protože není vidět, kdo co má, zjistíte o ztraceném zařízení až měsíc po odchodu.
Co se změní s Tenderely BPM
01
Schválení je krok
Žádost jde manažerovi s termínem a varuje, pokud není zodpovězena. Schválení nevisí více v inboxu.
02
Zůstatky vycházejí ze záznamu
Použité a zbývající dny se počítají vzorcem, takže zaměstnanec a HR vidí stejné číslo.
03
Etapy náboru jsou viditelné
Každý kandidát je záznam a každá etapa je krok, takže vidíte na dashboardu, kdo kde čeká.
04
Majetek se váže na osobu
Vydané zařízení je propojeno se záznamem zaměstnance a odchod se neskončí, dokud se nevráti.
05
Schvalte z telefonu
Stejný tok běží v aplikacích iOS a Android, takže schválení pokračují, když je manažer na cestě.
ČASTÉ DOTAZY
Může systém počítat zůstatky dovolené?
+
Ano. Nárok, použité dny a zbývající dny se definují vzorci bez kódu a zůstatek se zobrazí v záznamu, když se žádost otevře. Změní-li se pravidlo, změníte vzorec.
Můžeme reprodukovat náš vlastní řetězec schvalování?
+
Ano. Kroky jako přímý nadřízený, vedoucí oddělení a HR, plus podmíněné větvení a delegování, se konfigurují bez kódu. Dovolená nad určitou délku mohou jít dalšímu schvalovateli.
Jsou data zaměstnanců bezpečná?
+
Data zůstávají soukromá pro vaši firmu a oprávnění na úrovni jednotky, role a pole rozhodují, kdo vidí co. Označte osobní záznamy jako citlivé a každý přístup se zaznamená.