← Tenderely BPM
MODUL
Inventář a kontrola zásob v jednom toku.
Záznam o zásobách, který se neshoduje se skutečností, je horší než žádný: nikdo neobjednává to, co systém říká, že máte, a práce se zastaví. Chyba obvykle není v systému, ale v tom, že se záznamy neprovádějí tam, kde se práce odehrává. Tenderely BPM přesunuje záznam na provozní plochu.
Které kroki se v procesu inventáře opakují?
01
Příjem zboží
Dodávky se musí kontrolovat proti objednávce; chybějící nebo poškozená dodávka, která se nezaznamenává při příjmu, se řeší později.
02
Výdej ze skladu
Kdo si co vzal a na jaký úkol — bez záznamu se neshodují ani zásoby, ani náklady.
03
Inventury
Pravidelné inventury odhalí rozdíl. Inventura přepsaná z papíru je pozdní a nesprávná.
04
Nízké úrovně zásob
Položka pod vaší hranicí se musí objednat, když se blíží vyčerpání, ne až po úplném vyprodání.
05
Přesuny mezi sklady
Pohyby mezi pracovišti se musí zaznamenat na obou stranách; jednostranný záznam jen zvětší rozdíl.
06
Šarže a expirace
Potraviny, léčiva a chemikálie vyžadují sledování šarží a termínů, aby se při stažení z prodeje mohlo zjistit, kam šlo každá šarže.
Kde se to dnes porouchá?
Příjmy se zadávají v kanceláři
Zboží přijde do skladu a záznam se otevře až večer. Systém zatím ukazuje špatné číslo.
Výdeje se nikdy nezaznamenávají
"Vzal jsem jednu" zůstane jen řečeno. Rozdíl se objeví při inventuře a nikdo to neumí vysvětlit.
Nic vás nevaruje
Klesající položka neupoutá nikoho pozornost; zjistíte, že došla v okamžiku, kdy ji potřebujete.
Inventura trvá dny
Papír, pak tabulka, pak analýza rozdílů. Dokud se to skončí, jsou data zastaralá.
Co se změní s Tenderely BPM
01
Příjmy a výdeje na provozní ploše
Formulář běží v aplikacích iOS a Android, takže se záznam otevře ve chvíli, kdy si zboží vezme nový majitel.
02
Nízké zásoby vás varují
Cokoli pod vaší hranicí vyvolá varování a krok objednávky se může otevřít automaticky.
03
Inventura jedním krokem
Inventura vstupuje přímo do záznamu a rozdíl je již spočítán — není potřeba druhý přepis.
04
Přesuny uzavřené na obou stranách
Přesun je jeden záznam a není dokončen, dokud se nezavřou kroky jak odesílající, tak přijímající strany.
05
Šarže a termíny sledovány
Šarže a expirace jsou pole; přibližující se termíny vyvolávají varování a stažení ze prodeje lze vyhledat.
ČASTÉ DOTAZY
Můžeme skenovat čárové kódy?
+
Protože formulář běží v mobilní aplikaci, kód naskenovaný fotoaparátem telefonu se může zapsat do pole a záznam se otevře vůči němu. Typy polí a pravidla ověřování se konfigurují bez kódu.
Můžeme spravovat více skladů nebo pracovišť?
+
Ano. Hierarchie jednotek je odděluje: každá jednotka vidí své zásoby a centrála vidí všechny. Přesuny pracují v jednom záznamu s kroky na obou stranách.
Připojuje se to k nákupům?
+
Ano. Položka pod svou hranicí může automaticky otevřít požadavek, který pak vstoupí do řetězce schvalování nákupů. Oba procesy běží na stejném systému, takže se nic nemusí znovu zadávat.