← Tenderely BPM
МОДУЛЬ
Управление запасами и контроль остатков в одном процессе.
Запись об остатках, которая не совпадает с действительностью, хуже, чем её отсутствие: никто не заказывает то, что показывает система, и работа встаёт. Обычно виновата не система, а то, что записи делаются не там, где происходит работа. Tenderely BPM переносит запись на производство.
Что повторяется в процессе инвентаризации?
01
Приём товаров
Доставки нужно проверить по заказу; недостача или повреждение, не зафиксированные при поступлении, обсуждаются потом.
02
Отпуск со склада
Кто что взял и для какой работы — без записи ни остатки, ни затраты не совпадают.
03
Пересчёты
Периодический пересчёт выявляет расхождение. Пересчёт с бумаги одновременно поздний и неверный.
04
Пороги низких остатков
Товар ниже порога нужно заказать при снижении, а не когда он кончился.
05
Перемещения между складами
Движение между объектами должно быть зафиксировано в обеих точках; односторонняя запись только увеличивает расхождение.
06
Партии и сроки годности
Продукция, лекарства и химикаты требуют отслеживания партии и даты, чтобы при отзыве найти, куда пошла каждая партия.
Где это ломается сейчас?
Приёмы вводят в офисе
Товар приходит на склад, а запись открывают вечером. Пока она открывается, система показывает неверное число.
Отпуск никогда не записывают
«Я взял один» остаётся устным. Расхождение появляется при пересчёте, и никто его не объяснит.
Никто вас не предупредит
Снижающийся товар никому не бросается в глаза; вы узнаёте о его отсутствии в момент, когда он вам нужен.
Пересчёт занимает дни
Бумага, потом таблица, потом анализ расхождений. К концу данные уже устаревшие.
Что меняется с Tenderely BPM
01
Приём и отпуск на месте работ
Форма работает в приложениях iOS и Android, поэтому запись открывается в момент передачи товара.
02
Низкие остатки вас предупредят
Любой товар ниже порога создаёт оповещение, и шаг заказа может открыться автоматически.
03
Пересчёт в один шаг
Пересчёт сразу попадает в запись, расхождение уже рассчитано — никакого второго ввода.
04
Перемещения закрываются с обеих сторон
Перемещение — это одна запись, и она не завершается, пока не закроются оба шага.
05
Партии и даты отслеживаются
Партия и срок годности — это поля; приближающиеся даты создают оповещения, отзыв можно найти по поиску.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Можем ли мы сканировать штрихкоды?
+
Поскольку форма работает в мобильном приложении, код, отсканированный камерой телефона, может быть записан в поле и запись откроется по нему. Типы полей и правила проверки настраиваются без кода.
Можем ли мы управлять несколькими складами или объектами?
+
Да. Иерархия подразделений их разделяет: каждое видит свои остатки, головной офис видит все. Перемещения работают в одной записи с шагами с обеих сторон.
Интегрируется ли это с закупками?
+
Да. Товар ниже порога может автоматически открыть заявку, которая затем входит в цепь одобрения закупки. Оба процесса работают на одном движке, так что ничего не нужно вводить заново.