← Tenderely BPM
MODUULI
Varaston ja varaston hallinnan yhdessä prosessissa.
Varastorekisteri, joka ei vastaa todellisuutta, on huonompi kuin ei mitään: kukaan ei tilaa sitä mitä järjestelmä sanoo olevan, ja työ pysähtyy. Vika ei yleensä ole järjestelmässä vaan siinä, että merkinnät tehdään muualla kuin työn paikalla. Tenderely BPM siirtää rekisterin tuotantohalliin.
Mitä varastoprosessi toistaa?
01
Vastaanotot
Toimitukset on tarkistettava tilausta vastaan; puuttuva tai vahingoittunut toimitus on riita myöhemmin, jos sitä ei kirjata saapumisen yhteydessä.
02
Siirrot varastosta
Kuka otti mitä ja mihin työhön — ilman merkintää sekä varasto että kustannus eivät täsmää.
03
Laskeminen
Säännölliset inventaarit paljastavat eron. Paperilta omittu laskelma on sekä myöhässä että väärä.
04
Alhaisen varaston tasot
Alla kynnystä oleva tuote on tilattava kun se vähenee, ei kun se loppuu.
05
Siirrot varastojen välillä
Liikkeet paikkojen välillä on kirjattava molemmissa; yksipuolinen merkintä vain kasvattaa eroa.
06
Erät ja vanhentuminen
Elintarvikkeet, lääkkeet ja kemikaalit tarvitsevat erä- ja päivämäärän seurannan, jotta muistutus löytää minne jokainen erä meni.
Missä tämä hajoaa tänään?
Vastaanotot kirjataan toimistolla
Tavarat saapuvat varastoon ja merkintä avataan illalla. Sillä välin järjestelmä näyttää väärän luvun.
Siirtoja ei koskaan kirjoiteta
"Otin yhden" pysyy suullisena. Ero näkyy laskennassa eikä kukaan voi selittää sitä.
Mikään ei varoita
Vähenevä tuote ei kiinnitä huomiota; opit sen loppuneen juuri kun sitä tarvitset.
Laskeminen vie päiviä
Paperi, sitten laskentataulukko, sitten poikkeamaanalyysi. Kun se valmistuu, tieto on jo vanha.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:n kanssa
01
Vastaanotot ja siirrot kentällä
Lomake toimii iOS- ja Android-sovelluksissa, joten merkintä avataan kun tavarat vaihtavat omistajaa.
02
Alhainen varasto varoittaa
Kaikki ali kynnyksen nousevat varoituksen, ja uudelleentilausprosessi voi avautua itsestään.
03
Laskeminen yhdessä vaiheessa
Laskelma menee suoraan rekisteriin ja ero lasketaan jo — ei toista merkintöjen siirtämistä.
04
Siirrot päättyvät molemmissa päissä
Liike on yksi rekisteri, eikä se valmistunut kunnes molemmat lähetys- ja vastaanottovaiheet sulkeutuvat.
05
Erät ja päivämäärät jäljitettävät
Erä ja vanhentuminen ovat kenttiä; lähenevät päivämäärät nousevat varoitukseksi ja muistutus voidaan etsiä.
UKK
Voimmeko skannata viivakoodeja?
+
Koska lomake toimii mobiilisovelluksessa, puhelimen kameralla skannattu koodi voidaan kirjoittaa kenttään ja merkintä aukeaa sen perusteella. Kenttätyypit ja validointisäännöt määritetään ilman koodaamista.
Voimmeko hallita useita varastoja tai paikkoja?
+
Kyllä. Yksikköhierarkia erottaa ne: jokainen yksikkö näkee oman varastonsa ja pääkonttori näkee kaiken. Siirrot toimivat yhden merkinnän poikki molemmissa päissä olevilla vaiheilla.
Yhdistyykö se ostoihin?
+
Kyllä. Kynnyksen alapuolella oleva tuote voi avata pyynnön automaattisesti, joka sitten siirtyy ostojen hyväksymisketjuun. Molemmat prosessit toimivat samalla moottorilla, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.