TOIMIALARATKAISU

Prosessinhallinta ja ohjelmisto autokoululle.

Jokainen autokoulu-opiskelija käy saman polun läpi: asiakirjat, ilmoittautuminen, maksut, teoria, ajoharjoitukset, kokeet, todistus. Polku on sama, mutta jokainen opiskelija on eri vaiheessa, ja tieto siitä, missä kukin on, asuu usein yhden ihmisen päässä. Tenderely BPM yhdistää sen polun opiskelijan tiedostoon, ja järjestelmä sopeutuu siihen, miten sinun koulu toimii, ei päinvastoin.

Hae nyt Tutustu sovelluksessa

Mitä autokoulu toistaa?

Asiakirjat ja ilmoittautuminen

Vaaditut asiakirjat on kerättävä; ilmoittautumista ei saa tehdä lopulliseksi, jos asiakirjat puuttuvat, ja johtajan hyväksyntä tulee tämän tarkastuksen jälkeen.

Maksut ja osamaksut

Kurssin maksu, alennus ja osamaksusuunnitelma määritetään ilmoittautumisessa, ja jokaisen osamaksun eräpäivä ja maksupäivä on seurattava.

Teoria-tunnit ja läsnäolo

Jokaisen teoria-tunnin osalta on kirjattava, ketkä olivat paikalla, eikä samassa luokkahuoneessa saa olla kahta tuntia yhtä aikaa.

Ajoharjoitukset

Mitkä opiskelijat ajoivat minkä ohjaajan kanssa, missä autossa, kuinka monella kilometrillä, ja miten ohjaaja sen arvioi, kaikki on kirjattava.

Kokeet ja tulokset

Tulokset kirjataan, tarkistetaan ja ilmoitetaan, ja hyväksytyille aloitetaan todistuksen prosessi.

Ajoneuvokalusto

Harjoitusautojen huolto, tarkastukset ja vakuutus on tehtävä ajallaan, eikä ajotuntia saa varata autoon, joka on korjaamossa.

Missä tämä ei toimi tänään?

Kukaan ei tiedä, missä kukaan on

Ei ole listaa opiskelijoista, joilta puuttuu asiakirjat, joilla on erääntyneet maksut tai jotka ovat valmiita kokeeseen; jokainen kysymys vaatii tiedostojen selaamista.

Osamaksuja jahdataan puhelimitse

Jokaista opiskelijaa, joilla on erääntyvä maksu, pyydetään puhelimitse yksitellen. Vilkkaana kuukautena joku voi jäädä pois ja velkaantuminen kasvaa.

Tuntimuistiinpanot jäävät paperille

Jos ohjaajan arvio ei ole kirjoitettuna, opiskelijoiden vaikeudet tulevat esille vasta kokeen jälkeen.

Ajoneuvojen määräajat liukuvat

Kun tarkastus- tai vakuutuspäivämäärät elävät muistissa muistin sijaan kalenterissa, auto putoaa ajotuuntisuunnitelmasta keskellä viikkoa.

Mitä muuttuu Tenderely BPM:llä

Ilmoittautuminen on hyväksyntäprosessi

Ennakkorekisteröinti käy asiakirjojen tarkastuksen ja johtajan hyväksynnän kautta, ja opiskelija saa ilmoituksen tuloksesta; kuka hyväksyi mitä ja milloin on kirjattuna.

Läsnäolo ja tulokset kerralla

Valitse lukukausi ja sen opiskelijat täyttävät listan automaattisesti; läsnäolo ja kokeen tulokset kirjataan yhdellä näytöllä ja ilmoitetaan tarkastuksen jälkeen.

Opiskelijat näkevät oman tiedostonsa

Opiskelija kutsutaan linkitettynä käyttäjänä ja näkee omaa tiedostoa, maksuja ja kokeen tulosta sovelluksessa, ja päivittää omia yhteystietojaan.

Edistyminen lukee datasta

Ohjaajan pisteet ajoharjoituksista muuttuvat kaavioksi opiskelijan tiedostoon, ja matala pisteet raportoidaan vastuuhenkilölle.

Päivämäärät muistuttavat itseään

Osamaksun eräpäivät, erääntyneet maksut, tunti- ja kokeiden päivät, ajoneuvojen tarkastukset ja vakuutuksen voimassaolon päättyminen laukaisevat sovelluksen sisäisiä ilmoituksia, sähköpostia, tekstiviestiä tai push-ilmoituksia.

UKK

Onko valmis autokoulu-asetup saatavilla?

Kyllä. Autokoulu-paketti asennetaan lomakkeilla, ilmoittautumis-, kokeen tulosten ja todistuksen työnkululla, kojelautoilla ja raporteilla. Lomakkeet tulevat luonnoksina ja automatisoinnit ovat pois päältä, joten voit säätää ne autokoulullesi ja julkaista sitten.

Voivatko vanhat tietueet muuttua lukukauden sulkemisen jälkeen?

Ei. Opiskelija-, ajoharjoitus- ja koetietueet kuuluvat lukukauteen, ja kun lukukausi on suljettu, sen tietueiden muokkaaminen ei ole enää mahdollista.

Voivatko ohjaajat kirjata harjoituksia puhelimesta?

Kyllä. Julkaistu lomake toimii verkossa ja iOS/Android-sovelluksessa samanaikaisesti, joten ajoharjoitus ja sen arviointi kirjataan puhelimesta heti ajon jälkeen.