Kuvaa työsi, ja sovelluksesi on valmis.

Kuvaa työsi omin sanoin; agentti laatii yhdessä lomakkeet, hyväksyntätyönkulun, ajastimet ja ilmoitustekstit. Luonnos on aina avoinna muokkauksillesi.

Teksti, summat, päivämäärät, kuvat, tiedostot, osoitteet, tietuelinkit ja paljon muuta. Kaavat, ehdolliset kentät, automaattinen numerointi ja rivitaulukot määritetään ilman koodia. Rivejä voi lisätä myös viivakoodia skannaamalla.

Hyväksyntäketjut, ehdollinen haarautuminen, rinnakkaiset vaiheet, aliprosessit, ajastimet ja SLA:t. Vastausta odottavat vaiheet lähettävät muistutuksia automaattisesti.

Sovelluksessa, sähköpostitse, tekstiviestillä ja push-viestinä. Kirjoita pohja kerran; jokainen viesti personoidaan tietueen tiedoilla.

Luku-, summa-, piirakka-, pylväs-, suppilo- ja taulukkowidgetit. Tekoälyn listanalyytikko tiivistää, mikä tiedoissasi vaatii huomiota.

Julkaistu lomake toimii samanaikaisesti verkossa ja iOS/Android-sovelluksessa; kenttätiimit täyttävät sen kuvin ja sijainnein.

Keskustelee nykyisten järjestelmiesi kanssa API-avainten, lähtevien ja saapuvien webhookien, Google Sheets -syötteen sekä Excel/CSV-tuonnin ja -viennin kautta.

Upota julkisia lomakkeita verkkosivustollesi ja ota vastaan varauksia; jokainen lähetys päätyy suoraan työnkulkuusi. Tämän sivun alaosan lomake toimii juuri näin.

Toimipiste- ja aluehierarkia, rooli- ja kenttäkohtaiset oikeudet, sijaisuudet ja tietuehistoria. Arkaluonteisissa lomakkeissa jokainen katselu kirjataan.

Pudota tekoälyvaihe prosessiin: se luokittelee saapuvat pyynnöt prioriteetin mukaan, tiivistää pitkät tekstit ja täyttää kentät laskusta tai kuittista. Kun tekoäly ei ole varma, se siirtää työt ihmiselle; tiimisi tekee aina lopulliset päätökset.

Toimitusilmoitukset, palvelun hyväksynnät ja omaisuuden luovutukset allekirjoitetaan näytöllä sormella. Järjestelmä tallentaa kuka allekirjoitti ja milloin, eikä allekirjoitettuja summia ja määriä voi enää muuttaa. Sijaintikenttä kirjaa, missä käynti tai toimitus tapahtui.

Jokainen muutos aktiiviseen lomakkeeseen tai prosessiin tallennetaan: kuka muutti mitä ja milloin. Palauta virheellinen muutos edelliseen tilaan yhdellä klikkauksella; historiaa ei koskaan poisteta ja käynnissä oleva työ ei häiriinty.

Asiakkaat, huoltajat tai toimittajat näkevät vain omat tietueet: he avaavat pyynnön, seuraavat sen tilaa ja suorittavat heidän vastuullaan olevan vaiheen.

→ Ei erillistä asiakasportaalia rakennettavaksi; vähemmän sähköposteja ja puheluita.

Rakenna sovellus omin sanoin. Tekoälyvaihe suorittaa työtä prosessin sisällä, lista- ja tietueiden analyytikko kertoo, mihin tarvitaan huomiota, ja tietueet täytetään kuiteista ja laskuista. Yhdistä oma tekoäly-avain, jos haluat.

→ Toistuva pöytätyö poistuu tiimiltäsi.

Yli 50 toimialan pakettia ja lisämoduuleita; lomakkeet, hyväksyntävirrat, raportit ja kojelaudat saapuvat yhdessä asennuksessa.

→ Aloitat sovelluksesta, joka on lähellä sinun liiketoimintaasi, ei tyhjästä näytöstä.

Mobiilisovelluksessa ilman yhteyttä syötetyt tietueet säilytetään ja lähetetään järjestyksessä, kun olet taas verkon piirissä. Jos joku muutti tietuetta väliaikaa, sitä ei korvata; sinulta kysytään.

→ Mitään tietoa ei menetetä verkon ulkopuolella.

Luokkien aikataulut, vuorot, ajanvaraukset ja huoneen suunnitelmat valmistellaan ihmisten, paikkojen ja resurssien ristiriidat mielessä. Siirtyminen uudelle kaudelle vie yhden askeleen.

→ Aikakausia, jotka käytettiin aikataulujen rakentamiseen käsin, palautuu.

Suorituskyvyn ja tarkastusarvioinnit kriteeripuilla, kysymyspankeilla ja kokeilla, sekä oma koulutus. Voit vaatia koulutuksen suorittamisen ennen kuin vaihe voidaan viimeistellä.

→ Laatu ja pätevyys mitataan prosessin sisällä.

Apple TV -sovellus tai Android TV-, Samsung- ja LG-televisioiden selaimessa avautuva TV-näkymä yhdistetään koodilla, jonka syötät puhelimellasi tai tietokoneellasi, ja se näyttää valitsemasi kojelaudat vuorotellen reaaliajassa toimiston tai vastaanoton näytöllä; jos yhteys katkeaa, viimeisimmät luvut jäävät näytölle. Apple Vision Prossa jokainen kojelauta avautuu omaan ikkunaansa ja asettuu huoneessa haluamaasi paikkaan.

→ Tiimi näkee luvut milloin tahansa ilman että etsii niitä.

iPhonella pyydä Sirilta "What is waiting in Tenderely?" ja se lukee odottavan työsi ilman sovelluksen avaamista. Hyväksy tai hylkää odottava tehtävä äänellä ja lisää muistiinpano, jos haluat.

→ Sirin äänikomennot toimivat tällä hetkellä englanniksi ja turkiksi.

Odottavat tehtäväsi on lueteltu Apple Watchissa; lyhyiden kenttien vaiheet voidaan suorittaa suoraan kellossa, ja jos tarvitaan enemmän, kello lähettää sinut puhelimeesi. Odottavat tehtävät ovat myös Wear OS -kelloissa.

→ Ei tarvitse ottaa puhelinta esiin hyväksynnän tekemiseen.

Tenderely-sovellus käynnistää Zapin heti kun tietue luodaan, päivitetään tai viimeistellään. Tietueiden luominen, päivittäminen ja etsiminen sekä prosessivaiheista eteneminen ovat valmiita toimintoja.

Tenderely-moduuleilla skenaariot reagoivat tietapahtumiin välittömästi, ja voit luoda, päivittää ja etsiä tietueita sekä siirtää prosessivaiheita eteenpäin.

Lähetä tietapahtumia n8n-työnkulkuun allekirjoitetun webhookin kautta; n8n voi myös avata tietueita ja käynnistää prosesseja Tenderelyssä.

Yhdistä laskentataulukon välilehti lomakkeeseen; rivit luetaan säännöllisin väliajoin ja muutetaan tietueiksi, eikä muuttumattomia rivejä koskaan kirjoiteta kahdesti.

Valitsemiasi lomakkeita koskevat tietapahtumien ilmoitukset saapuvat oikeaan Slack-kanavaan.

Hyväksyntää odottavat tai viimeistellyt tietueet näkyvät tiimisi Teams-kanavalla.

Lue, luo ja päivitä tietueita sekä siirrä prosessivaiheita eteenpäin API-avaimen avulla. Lähtevät ja saapuvat webhookit on allekirjoitettu.

Tuo olemassa olevat luettelot ja vie tietueesi laskentataulukoiksi.

Yhdistä Google-tilisi: tehtävät, kokoukset ja päivätyt tietueet tulevat kalenteriisi. Kun siirrät merkinnän siellä, päivämäärä muuttuu myös Tenderelyssä. Työnkulun kokousvaihe luo Meet-linkin itsestään.

Sama kaksisuuntainen synkronointi työ- tai henkilökohtaisen Microsoft-tilisi kanssa. Tenderelyssä luodut kokoukset voivat saada Teams-linkin, ja kutsut lähtevät omasta kalenteristasi.

Tilaa kerran kalenteriosoitteellasi; tehtäväsi ja tietueesi näkyvät iPhonessa, iPadissa ja Macissa ja pysyvät ajan tasalla.

Sama tilausosoite toimii kaikissa sovelluksissa, jotka lukevat iCal-syötteitä (ICS), joten jokainen voi pitää jo käyttämänsä kalenterin.

Lataa kaikkien lomakkeidesi tietueet yhtenä JSON-tiedostona milloin haluat. Tietosi eivät koskaan jää lukkoon meille.

Merkitse jokainen kenttä henkilötiedoksi tai erityiseen ryhmään kuuluvaksi tiedoksi. Erityisen ryhmän kenttiä, kuten terveystietoja tai henkilötunnuksia, ei koskaan lähetetä tekoälylle.

Arkaluonteisissa lomakkeissa ja lomakkeissa, joissa on erityisen ryhmän kenttiä, jokainen tietueen katselu kirjataan käyttölokiin vientien ja raporttien rinnalla.

Löydä henkilö kaikista lomakkeistasi ja vie tai anonymisoi hänen tietueensa yhdestä näkymästä. Jokainen vaihe kirjataan.

Määritä lomakkeelle säilytysaika. Kun se päättyy, valmiiden tietueiden henkilötietokentät anonymisoidaan automaattisesti, ja summat ja historia säilyvät.

Kytke tekoäly pois koko yritykseltä yhdellä kytkimellä tai liitä oman tekoälypalvelusi avain. Arkaluonteisia lomakkeita ei koskaan lähetetä tekoälylle.

Päätä, kuka näkee mitkä tietueet ja kentät. Samat säännöt koskevat luetteloita, raportteja, vientejä ja rajapintaa.

Vie kaikki lomakkeesi ja tietueesi milloin tahansa yhteen arkistoon, sekä koneluettavassa muodossa että taulukkona.