Pitääkö minun osata koodata?
+
Ei. Lomakkeet ja työnkulut rakennetaan visuaalisessa suunnittelutyökalussa tai tekoälyagentin avulla. Edistyneet asetukset, kuten kaavat ja säännöt, tehdään samassa editorissa.
Voinko tuoda nykyiset tietoni?
+
Kyllä. Tuo Excel/CSV-tiedostoja ohjatulla toiminnolla, syötä Google Sheets -taulukoita ajastetusti tai kirjoita tietueita API:n kautta.
Mihin paketteihin se sisältyy?
+
BPM on saatavilla maksullisissa paketeissa. Julkaistavien lomakkeiden määrä kasvaa paketin mukana 25:stä rajattomaan.
Ovatko tietoni turvassa?
+
Tiedot pysyvät yrityksesi omina; yksikkö-, rooli- ja kenttäkohtaiset oikeudet ratkaisevat, kuka näkee mitäkin. Arkaluonteisiksi merkityissä lomakkeissa jokainen katselu kirjataan.
Mitä on liiketoimintaprosessien hallinta (BPM)?
+
BPM tarkoittaa yrityksessä toistuvan työn määrittelyä, automatisointia ja mittaamista: lomahakemukset, hankintahyväksynnät, palvelupyynnöt, kenttätarkastukset. Sähköpostien ja taulukoiden perässä juoksemisen sijaan jokainen pyyntö kulkee samaa kirjattua polkua.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
+
Valmiilla toimialapaketilla toimiva kokoonpano avautuu minuuteissa, ja sitä muokataan siitä eteenpäin. Prosessin rakentaminen tyhjästä tekoälyagentin kanssa vie yleensä iltapäivän; luonnosta voi aina muokata ennen julkaisua.
Toimiiko se mobiilissa ja kentällä?
+
Kyllä. Julkaistu lomake toimii yhtä aikaa verkossa sekä iOS- ja Android-sovelluksissa — sitä ei rakenneta kahdesti. Kenttätiimit täyttävät sen kuvien, tiedostojen ja sijainnin kanssa, ja tietueet synkronoituvat heti kun yhteys palaa.
Voiko sen liittää järjestelmiin, joita jo käytämme?
+
Kyllä. Käytössä ovat API-avaimet, tapahtumasta laukeavat lähtevät webhookit, saapuvat webhookit jotka luovat tietueen ulkoisesta järjestelmästä, ajastettu Google Sheets -syöte sekä Excel/CSV-tuonti ja -vienti.
Miten tämä eroaa taulukkolaskennasta?
+
Taulukko säilyttää tiedot mutta ei vie niitä minnekään. Täällä tietue liikkuu: se menee oikealle hyväksyjälle, odottaa määräajan kanssa, muistuttaa itse, tallentaa kuka muutti mitä ja muuttuu raportiksi — ilman että kukaan ylläpitää tiedostoa.
Voivatko yrityksen ulkopuoliset täyttää lomakkeen?
+
Kyllä. Lomakkeen voi julkaista avoimesti ja upottaa omalle verkkosivulle tai jakaa linkkinä ajanvarauksia ja hakemuksia varten. Jokainen lähetys päätyy suoraan prosessiin; lähettäjä ei tarvitse Tenderely-tiliä.
Voimmeko muuttaa prosessia julkaisun jälkeen?
+
Kyllä. Lomakkeet, vaiheet ja säännöt pysyvät muokattavina julkaisun jälkeenkin. Jo liikkeellä olevat tietueet säilyttävät sen määrittelyn, jolla ne alkoivat, joten muutos ei kirjoita uudelleen jo tehdyn työn historiaa.
Millä kielillä ja missä maissa se toimii?
+
Tenderely toimii 34 kielellä eikä ole sidottu yhteen maahan — se toimii kaikkialla, missä on verkkoyhteys. Käyttöliittymän kieli seuraa käyttäjää, joten eri maihin hajautunut tiimi käyttää samaa prosessia omalla kielellään.