Sprievodca formulárom
Popíšte vašu prácu jednou vetou; formuláre, procesy, správy a ovládací panel sa vytvárajú spolu.
Tenderely BPM premení opakovanú prácu vo vašej firme — žiadosti, schvaľovania, záznamy z terénu, zmluvy — na formuláre, toky a zostavy bez písania kódu.
Popíšte vašu prácu jednou vetou; formuláre, procesy, správy a ovládací panel sa vytvárajú spolu.
Navrhujte schvaľovacie reťazce, časy čakania, SLA a text notifikácií rozprávaním.
Naskenujte doklad alebo faktúru; každé pole sa vyplní znením z dokumentu.
Pozrite si trendy a záznamy, ktoré si vyžadujú pozornosť na vašom zozname na prvý pohľad.
Pýtajte sa na záznam a jeho prepojené záznamy; odpovede pochádzajú z údajov samotného záznamu.
Klasifikuje a rozhoduje v toku; pracovný úkon predá osobe, keď si nie je istá.
AI navrhne dashboard a PDF správu z vašich formulárov; zmeňte čokoľvek, čo sa vám nepáči, pomocou chatu.
Vypočítané hodnoty, podmienené polia a tabuľky riadkov na rovnakej obrazovke.
Schvaľovacie reťazce, podmienené vetvenie, paralelné kroky, podprocesy, časovače a SLA.
Práca ide na pozíciu v org. schéme, vedúceho jednotky alebo osobu v zázname; delegácia a preradenie sú zabudované.
Spúšťače, naplánované úlohy a upozornenia SLA; notifikácie v aplikácii, e-mail, SMS a push.
Rovnaké záznamy sa otvoria v ôsmich pohľadoch; riadky sú sfarbené podľa podmienky a menu je organizované v zložkách.
Číslo, suma, koláč, stĺpec, trychtier a tabuľka; prejdite z ovládacieho panela na záznamy a posielajte správy emailom podľa plánu.
Prepojení užívatelia vidia len svoje záznamy; dokončujú kroky, nahrávajú dokumenty a sledujú dashboardy otvorené pre nich.
Odfotografujte účtenku alebo faktúru; polia výdajového záznamu sa vyplnia textom z dokumentu a vy skontrolujete a uložíte.
Naskenujte pomocou čítačky alebo kamery; rovnaký kód znova zvýši množstvo.
Číslo záznamu sa vytlačí ako QR kód na obrazovku a do PDF.
Získajte potvrdenie doručenia a služby na obrazovke a uložte polohu do záznamu.
Hierarchické hodnotenie; skóre sa vypočítava na serveri a prázdne kritériá sa nepočítajú.
Skúšky z banky otázok; správna odpoveď sa nikdy nedostane na zariadenie.
BPM Academy v produkte a vaše vlastné firemné kurzy; skúšky z banky otázok a požiadavka, ktorá otvorí krok procesu len tým, ktorí školenie ukončili.
Verejné formuláre, schválené stretnutia a e-mail; každý príspevok sa dostane do správneho procesu ako záznam.
Tenderely BPM nie je ostrovom.
Začnite za minúty so sektorovými balíčkami a medziodvetviami modulmi; BPM akadémia v produkte školí váš tím po etapách a kurz alebo skúška sa môžu vyžadovať pre krok procesu.
Opíšte prácu vlastnými slovami; agent pripraví naraz formuláre, schvaľovací tok, časovače aj texty notifikácií. Návrh zostáva vždy otvorený vašim úpravám.
Text, sumy, dátumy, fotky, súbory, adresy, odkazy na záznamy a ďalšie. Vzorce, podmienené polia, automatické číslovanie a tabuľky položiek nastavíte bez kódu. Riadky možno pridávať aj naskenovaním čiarového kódu.
Schvaľovacie reťazce, podmienené vetvenie, paralelné kroky, podprocesy, časovače a SLA. Kroky čakajúce na odpoveď posielajú pripomienky automaticky.
V aplikácii, e-mailom, cez SMS a push. Šablónu napíšete raz; každá správa sa prispôsobí údajom zo záznamu.
Widgety pre číslo, súčet, koláčový a stĺpcový graf, lievik a tabuľku. AI analytik zoznamov zhrnie, čo vo vašich dátach vyžaduje pozornosť.
Publikovaný formulár beží súčasne na webe aj v aplikácii pre iOS/Android; tímy v teréne ho vypĺňajú s fotkami a polohou.
Komunikuje s vašimi existujúcimi systémami cez API kľúče, odchádzajúce a prichádzajúce webhooky, napájanie z Google Sheets a import a export Excel/CSV.
Vložte verejné formuláre na svoj web a prijímajte rezervácie; každé odoslanie pristane priamo vo vašom toku. Formulár v spodnej časti tejto stránky funguje presne takto.
Hierarchia pobočiek a regiónov, oprávnenia na úrovni rolí a polí, zastupovanie a história záznamov. Pri citlivých formulároch sa zaznamenáva každé zobrazenie.
Vložte AI krok do toku: klasifikuje prichádzajúce žiadosti podľa priority, zhrňuje dlhý text a vyplňa polia z faktúry alebo účtenky. Keď si nie je istá, prácu odovzdá osobe; váš tím má vždy poslové slovo.
Majte dodacie listy, schválenia služieb a prevzatie majetku podpísané na obrazovke prstom. Systém zaznamenáva, kto podpísal a kedy, a podpísané množstvá a množstvá sa už nemôžu zmeniť. Pole polohy zaznamenáva, kde sa návšteva alebo dodávka uskutočnila.
Každá zmena v aktívnom formulári alebo procese sa uchováva: kto zmenil čo a kedy. Vrátite nesprávnu zmenu do predchádzajúceho stavu jedným kliknutím; história sa nikdy nevymaže a rozpracovaná práca nie je ovplyvnená.
Zákazníci, rodičia alebo dodávatelia vidia len svoje vlastné záznamy: otvoria požiadavku, sledujú jej stav a dokončia svoj krok.
→ Žiadny samostatný zákaznícky portál na vývoj; menej e-mailov a telefonických hovorov.
Postavte svoju aplikáciu vlastnými slovami. AI krok pracuje v toku, analytik zoznamov a záznamov vám povie, čo vyžaduje pozornosť, a záznamy sa vyplnia z účteniek a faktúr. Ak uprednostňujete, pripojte vlastný AI kľúč.
→ Repetitívna kancelárska práca odpadne vášmu tímu.
Viac ako 50 odvetvových balíčkov a doplnkových modulov; formuláre, schvaľovacie toky, správy a prehľady prichádzajú prepojené v jednej inštalácii.
→ Začínate s aplikáciou blízkou vášmu podniku, nie s prázdnou obrazovkou.
Záznamy zadané v mobilnej aplikácii bez pripojenia sa uchovávajú a odosielajú v poradí, keď ste späť online. Ak medzičasom niekto záznam zmenil, nebude prepísaný; budete požiadaní.
→ Žiadne údaje sa nestratia mimo pokrytia.
Rozvrhy tried, zmeny, stretnutia a plány miestností sa pripravujú s ohľadom na konflikty ľudí, miest a zdrojov. Prenesenie do nového obdobia si vyžaduje jeden krok.
→ Hodiny strávené ručným tvorením plánov sa vám vrátia.
Hodnotenia výkonu a auditu s stromami kritérií, bankami otázok a skúškami, a vlastné školenia. Môžete vyžadovať dokončenie školenia pred dokončením kroku.
→ Kvalita a kompetencie sa merajú v rámci procesu.
Aplikácia Apple TV alebo obrazovka TV, ktorá sa otvára v prehliadači Android TV, Samsung a LG televízorov, sa spáruje kódom, ktorý zadáte na telefóne alebo počítači, a živé rotuje prehľady podľa vášho výberu na kancelárskej alebo recepčnej obrazovke; ak spojenie padne, posledné čísla ostanú na obrazovke. Na Apple Vision Pro sa každý prehľad otvorí vo vlastnom okne a umiestnite ho kdekoľvek v miestnosti.
→ Tím vidí čísla kedykoľvek bez ich hľadania.
Na iPhone-e požiadajte Siri "What is waiting in Tenderely?" a prečíta vám čakajúcu prácu bez otvorenia aplikácie. Schváľte alebo odmietajte čakajúcu úlohu hlasom a ak chcete, pridajte poznámku.
→ Siri hlas príkazy v súčasnosti fungujú v angličtine a turečtine.
Vaše čakajúce úlohy sú uvedené na Apple Watch; kroky s krátkymi poľami je možné dokončiť priamo na hodinkách, a ak je potrebné viac, hodinky vás pošlú do telefónu. Čakajúce úlohy sú k dispozícii aj na hodinkách Wear OS.
→ Nie je potrebné vytiahnuť telefón na schválenie.
Aplikácia Tenderely spustí Zap v momente, keď je záznam vytvorený, aktualizovaný alebo dokončený. Vytvorenie, aktualizácia a vyhľadávanie záznamov a dokončovanie krokov procesu sú hotové akcie.
Pomocou modulov Tenderely sa vaše scenáre okamžite reagujú na udalosti záznamov a vytvárajú, aktualizujú a nachádzajú záznamy a posúvajú kroky procesu dopredu.
Pošlite udalosti záznamov do vášho n8n workflow cez podpísaný webhook; n8n môže tiež otvoriť záznamy a spustiť procesy v Tenderely.
Prepojte kartu tabuľky s formulárom; riadky sa čítajú v pravidelných intervaloch a menia sa na záznamy, a nezmenené riadky sa nikdy nenapíšu dvakrát.
Udalosti záznamov formulárov, ktoré si vyberiete, sa objavia ako oznámenia v správnom kanáli Slack.
Záznamy čakajúce na schválenie alebo dokončené sa objavia v kanáli Teams vášho tímu.
Čítajte, vytvárajte a aktualizujte záznamy a posúvajte kroky procesu dopredu pomocou kľúča API. Odchádzajúce a prichádzajúce webhoroky sú podpísané.
Importujte svoje existujúce zoznamy a exportujte vaše záznamy ako tabuľky.
Prepojte svoj účet Google: úlohy, stretnutia a záznamy s dátumom sa objavia vo vašom kalendári. Keď ich tam presuniete, zmení sa aj dátum v Tenderely. Krok stretnutia v procese sám vytvorí odkaz na Meet.
Rovnaká obojsmerná synchronizácia s vaším pracovným alebo osobným účtom Microsoft. Stretnutia vytvorené v Tenderely môžu dostať odkaz na Teams a pozvánky odchádzajú z vášho vlastného kalendára.
Raz sa prihláste na odber adresy svojho kalendára; vaše úlohy a záznamy sa zobrazia na iPhone, iPade aj Macu a zostanú aktuálne.
Rovnaká adresa odberu funguje v každej aplikácii, ktorá číta kanály iCal (ICS), takže každý zostane pri kalendári, ktorý už používa.
Stiahnite si záznamy zo všetkých svojich formulárov ako jediný súbor JSON, kedykoľvek chcete. Vaše údaje u nás nikdy nezostanú uzamknuté.
Označte každé pole ako osobný údaj alebo osobitnú kategóriu údajov. Polia osobitnej kategórie, napríklad zdravotné údaje či čísla dokladov, sa nikdy neposielajú AI.
Pri citlivých formulároch a formulároch s poľami osobitnej kategórie sa každé zobrazenie záznamu zapisuje do protokolu prístupov spolu s exportmi a reportmi.
Nájdite osobu vo všetkých svojich formulároch a z jednej obrazovky exportujte alebo anonymizujte jej záznamy. Každý krok sa zaznamenáva.
Nastavte dobu uchovávania pre každý formulár. Po jej uplynutí sa osobné polia v dokončených záznamoch automaticky anonymizujú, súčty a história zostanú zachované.
Vypnite AI pre celú firmu jedným prepínačom alebo pripojte kľúč vlastného poskytovateľa AI. Citlivé formuláre sa nikdy neposielajú AI.
Rozhodnite, kto uvidí ktoré záznamy a ktoré polia. Rovnaké pravidlá platia pre zoznamy, reporty, exporty aj API.
Kedykoľvek exportujte všetky formuláre a záznamy do jedného archívu, v strojovo čitateľnom formáte aj ako tabuľku.
Povedzte nám svoje odvetvie a moduly, ktoré potrebujete; náš tím pre vás pripraví vhodné nastavenie a ozve sa vám.