RIEŠENIE PRE ODVETVIE

Riadenie procesov a software pre reklamné agentúry.

Agentúrna práca je kreatívna, ale peniaze sa strácajú zriedka na kreativite; strácajú sa na administratíve okolo nej. V ktorej verzii je brief, už brief prešiel schválením klienta, už Hours na túto značku prekročili honorár? Tenderely BPM všetko viaže na záznam značky a systém sa prispôsobuje tomu, ako vaša agentúra funguje, nie opačne.

Požiadať teraz Preskúmať v aplikácii

Čo v reklamnej agentúre opakujete?

Briefy a revízie

Každý projekt začína briefom. Zmluva stanovuje počet revíznych kôl; koľko bolo použitých, zvyčajne nikto presne nevie.

Reťazec schválenia obsahu

Práca prejde najskôr cez kreatívneho riaditeľa, potom cez klienta. Ak preskočíte krok, klient dostane obsah, ktorý nie je pripravený.

Kalendár obsahu

Každý príspevok potrebuje dátum publikácie, kanál a stav schválenia a neschválený obsah by nikdy nemal ísť do siete.

Mediálny plán a výkonnosť

Plánovaný rozpočet, skutočné výdavky a výsledky podľa kanála majú byť vedľa seba, s viditeľnou mierou kliknutí a nákladmi na konverziu počas kampane.

Čas a náklady tímu

Hodiny, ktoré každý člen tímu strávi na kampani, ukazujú, či honorár agentúry naozaj zostáva so ziskom.

Produkcia a fakturácia

Outsourcované fotografie, tlač a hlasový komentár sa vážu na kampan, položky na prevodbodnutie sa označia a mesačný retainer sa faktúruje včas.

Kde dnes zlyhá?

Schválenia sa stratia v e-mailoch

Podpis klienta sedí uprostred vláken e-mailov. Keď sa niekto spýta, ktorá verzia bola schválená, odpoveď musí byť vyčítaná.

Revízie sa stanú neobmedzenými

Keď nikto nepočítava kola, prekročí sa zmluvený limit a ďalšie poplatky sa nedajú zvýšiť; dodatočná práca zostane nezaplatená.

Nikto nevie, ktorá značka platí

Keď sú hodiny a externé náklady v samostatných tabuľkách, ziskovosť na značku sa vypočítava až na konci obdobia a iba ako odhad.

Mediálne výdavky a honoráry sa zmiešajú

Keď mediálny rozpočet klienta a honorár agentúry zdieľajú jeden riadok, prekročenie rozpočtu aj položky faktúry sa stanú nejasné.

Čo sa zmení s Tenderely BPM

Brief funguje ako workflow

Kreatívna práca, interná kontrola, prezentácia klientovi a schválenie nasledujú postupne a každý krok zaznamenáva, kto ho vlastní a kedy sa stal.

Klienti schvaľujú v aplikácii

Klient je pozvaný ako prepojený používateľ a schvaľuje briefy a obsah svojej značky v aplikácii; schválenie zostáva na zázname, nie v poštovej schránke.

Revízie sa počítajú

Počet revízií sídli na briefe a keď dosiahne váš limit, upozorní sa vlastník.

Zisk pochádza z údajov

Záznamy o čase a výrobné náklady sú viazané na kampan, takže náklady tímu a zisk na značku čítate priamo z dashboardu s varovanjem, keď je rozpočet honoráru prekročený.

Dátumy si pripomínajú sami

Termíny briefov, dni publikácie, ukončenie kampaní a prešlé faktúry spúšťajú upozornenia v aplikácii, e-mailom, SMS alebo push notifikáciou.

ČASTÉ OTÁZKY

Existuje hotová konfigurácia pre agentúry?

Áno. Balík Advertising Agency sa inštaluje s formulármi, workflow schválení, dashboardmi a správami. Formuláre prichádzajú ako koncepty a automatizácia začína vypnutá, takže si ich prispôsobíte svojim spôsobom práce a potom zverejníte.

Môžu sa naši klienti prihlásiť?

Ak to chcete. Klient je pozvaný ako prepojený používateľ a vidí len záznamy svojej značky a kroky schválenia, ktoré čakajú naň. Rozhodujete, ktoré polia môže vidieť.

Spravujeme veľa značiek. Nebude to mätúce?

Nie. Kampane, briefy, obsah a faktúry vždy patria značke a dashboardy rozdeľujú čísla podľa značky. Oprávnenia na úrovni jednotky, roly a poľa rozhodujú, kto vidí čo.