ROZWIĄZANIE BRANŻOWE

Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla agencji reklamowych

Praca w agencji to kreatywność, ale pieniądze ucieka się zwykle nie na niej — tylko na śledzeniu jej przebiegu. Która to już wersja briefingu, czy post przeszedł aprobatę klienta, czy godziny na tę markę już zjadły budżet? Tenderely BPM powiąże to wszystko z zapisem marki i dostosuje się do sposobu pracy Twojej agencji, a nie odwrotnie.

Złóż wniosek Poznaj w aplikacji

Co się powtarza w agencji reklamowej?

Briefingi i rewizje

Każde zlecenie zaczyna się od briefingu. Umowa określa liczbę rund rewizji; ile już ich było — zwykle nikt nie wie.

Łańcuch akceptacji kreatywnej

Pracę sprawdza najpierw kreatywny kierownik, potem klient. Pominięcie etapu oznacza, że klient dostanie nieprzygotowaną pracę.

Kalendarz treści

Każdy post potrzebuje daty publikacji, kanału i statusu akceptacji — i nic niezaakceptowanego nie powinno trafiać na żywo.

Plan mediów i wyniki

Budżet planowany, rzeczywisty wydatek i rezultaty per kanał powinny być obok siebie — z wskaźnikiem klikalności i kosztem konwersji widocznym podczas trwania kampanii.

Czas i koszt zespołu

Godziny spędzane przez każdą osobę na kampanii pokażą, czy honorarium agencji rzeczywiście zostawi zysk.

Produkcja i rozliczenia

Zlecone sesje zdjęciowe, druk i lektury są przypisane do kampanii, pozycje do refakturowania są zaznaczone, a miesięczne retainer rachunków na czas.

Gdzie dzisiaj się łamie?

Zatwierdzenia gubią się w e-mailach

Podpis klienta czeka w środku wątku. Gdy ktoś pyta którą wersję zatwierdzono, trzeba ją wygrażać z maila.

Rewizje stają się nieograniczone

Gdy nikt nie liczy rund, umowny limit jest przekraczany i nie da się podnieść dodatkowej opłaty — dodatkową pracę robi się za darmo.

Nikt nie wie która marka zarabia

Gdy godziny i koszty zewnętrzne są w osobnych arkuszach, rentowność na markę liczy się dopiero na koniec okresu i tylko w przybliżeniu.

Wydatek mediów i honorarium się mieszają

Gdy budżet mediów klienta i honorarium agencji mają jeden wiersz, przekroczenia i pozycje na fakturze stają się nieczytelne.

Co się zmienia z Tenderely BPM

Briefing idzie jako workflow

Praca kreatywna, przegląd wewnętrzny, prezentacja klientowi i aprobata przebiegają po kolei — każdy krok rejestruje kto go ma i kiedy się stało.

Klienci zatwierdzają w aplikacji

Klient jest zapraszany jako użytkownik powiązany i zatwierdza briefingi i treść swojej marki w aplikacji — aprobata zostaje na rekordzie, nie w skrzynce.

Rewizje się liczą

Liczba rewizji siedzi na briefingu i gdy osiągnie ustalony limit, właściciel dostaje powiadomienie.

Zysk pochodzi z danych

Rejestry czasu pracy i koszty produkcji są powiązane z kampanią — koszt zespołu i zysk na markę widać wprost z dashboardu z ostrzeżeniem gdy budżet honorarium jest przekroczony.

Terminy przypominają się same

Deadliny briefingu, dni publikacji, zakończenia kampanii i zalegające faktury uruchamiają powiadomienia w aplikacji, mailami, SMS-ami lub push.

FAQ

Czy jest gotowy pakiet dla agencji?

Tak. Pakiet Agencja reklamowa instaluje się z formularzami, workflowami zatwierdzania, dashboardami i raportami. Formularz trafia jako szkic a automacje są wyłączone — ty je dostosowujesz do swoich procesów i wtedy publikujesz.

Czy nasi klienci się mogą zalogować?

Jeśli chcesz. Klient jest zapraszany jako użytkownik powiązany i widzi tylko rekordy swojej marki i czekające na niego kroki zatwierdzania. Decydujesz które pola mogą widzieć.

Obsługujemy wiele marek. Czy będzie chaos?

Nie. Kampanie, briefingi, treść i faktury zawsze należą do marki, dashboardy rozbijają liczby per markę. Uprawnienia na poziomie jednostki, roli i pola decydują kto co widzi.