INDUSTRILISTE

Prosessstyring og programvare for reklamebyrår.

Byråarbeid er kreativt, men det som koster penger er sjelden selve kreativiteten – det er sporingen rundt det. Hvilken revisjon er denne briefingen på, har innlegget fått klientgodkjenning, har timene på dette merkevarene allerede spist opp honoraret? Tenderely BPM binder alt sammen til merkevarets post, og systemet tilpasser seg hvordan byrået ditt jobber, ikke omvendt.

Søk nå Utforsk i appen

Hva gjentar et reklamebyrå?

Briefing og revisjoner

Hver jobb starter med en briefing. Kontrakten sier hvor mange revisjonrunder som er inkludert, men hvor mange som er brukt er vanligvis ikke noe sted registrert.

Godkjenningskjeden for kreativt arbeid

Arbeid godkjennes først av den kreative direktøren, deretter av klienten. Hopper du over et steg, mottar klienten arbeid som ikke er klart.

Innholdskalender

Hvert innlegg trenger en publiseringsdato, en kanal og en godkjenningsstatus, og ingenting som ikke er godkjent skal gå live.

Mediaplan og resultat

Planlagt budsjett, faktisk utgift og resultat per kanal skal ligge side ved side, med klikksannsynlighet og kostnad per konvertering synlig mens kampanjen kjører.

Tid og teamkostnad

Timene hver person bruker på en kampanje viser om byråets honorar faktisk gir fortjeneste.

Produksjon og fakturering

Outsourcet fotografering, print og innlesing blir bokført til kampanjen, gjenbillingsbare poster merkes og månedshonorar faktureres i tide.

Hvor bryter det ned i dag?

Godkjenninger forsvinner i e-post

Klientgodkjenning sitter midt i en e-posttråd. Når noen spør hvilken versjon som var godkjent, må svaret graves fram.

Revisjoner blir ubegrensede

Når ingen teller runder, overskrides kontraktgrensen og ekstra gebyr kan ikke kreves – tilleggsarbeidet blir ulønnet.

Ingen vet hvilket merkevar som betaler seg

Med timer og eksterne kostnader i separate regneark regnes fortjeneste per merkevar først ved perioden slutt, og da som et estimat.

Medieutgifter og gebyr blir blandet

Når klientens mediabudsjett og byrågebyret deler én post, blir både budsjettoverskridelser og fakturalinjer uklare.

Hva endres med Tenderely BPM

En briefing kjører som en arbeidsflyt

Kreativt arbeid, intern gjennomgang, klientpresentasjon og godkjenning følger i rekkefølge, og hvert trinn registrerer hvem som eier det og når det skjedde.

Klienter godkjenner i appen

En klient inviteres som knyttet bruker og godkjenner sitt eget merkevar sine briefinger og innhold i appen – godkjenningen ligger på posten, ikke i en postkasse.

Revisjoner blir talt

Revisjonstellingen står på briefingen, og når den når grensen du setter, varsles eieren.

Fortjeneste kommer fra dataene

Tidsregistreringer og produksjonskostnader er knyttet til kampanjen, så teamkostnad og fortjeneste per merkevar leses direkte fra dashbordet, med advarsel når gebyrbudsjettet overskrides.

Datoer minner seg selv

Briefing-frister, publiseringsdager, kampanjer som avsluttes og forfalte fakturaer utløser varsler i appen, per e-post, SMS eller push.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Finnes det et ferdig byråoppsett?

Ja. Pakken Advertising Agency installeres med skjemaer, godkjenningsarbeidsflyter, dashbord og rapporter. Skjemaer kommer som utkast og automatiseringer starter slått av, så du tilpasser dem til din arbeidsmetode og publiserer.

Kan kundene våre logge inn?

Hvis du vil. En klient inviteres som knyttet bruker og ser bare sine egne merkevares poster og godkjenningstrinnene som venter på dem. Du bestemmer hvilke felt de kan se.

Vi håndterer mange merkevar. Blir det forvirrende?

Nei. Kampanjer, briefinger, innhold og fakturaer tilhører alltid et merkevar, og dashbord deler tall ned etter merkevar. Tilllatelser på enhet-, rolle- og feltnivå bestemmer hvem som ser hva.