INDUSTRILISTE

Prosessadministrasjon og programvare for barnehager.

På slutten av hver barnehagedag spør hver forelder det samme: sov barnet mitt, fikk det mat, hvordan gikk dagen? En lærer har ikke tid til å fortelle hver familie separat. Tenderely BPM knytter daglig logg, oppmøte, observasjoner og gebyr til barnets journalpost, og systemet tilpasser seg hvordan barnehagen din fungerer, ikke omvendt.

Søk nå Utforsk i appen

Hva gjentar en barnehage?

Daglig oppmøte

Hver morgen må hver gruppe registrere hvem som kom, hvem som ikke kom og hvem som hentet barnet.

Søvn- og måltidslogg

Søvn, måltider og humør registreres daglig, og foreldre vil se dem i løpet av dagen, ikke på kvelden.

Utviklingsobservasjoner

Språk, motorikk, sosial-emosjonell utvikling og egenomsorg vurderes hver termin og deles med familien.

Helse og allergier

Allergier, kroniske tilstander, feber, fall eller gitt medisin må dokumenteres, og foreldre må informeres i tide.

Innmelding og avtale

En ny søknad gjennomgås av kontoret og bekreftes med forelders godkjenning; gebyr, rabatt og betalingsplan fastsettes da.

Gebyr og aktiviteter

Månedlige gebyr bør innkreves i tide, og for turer og aktiviteter bør det være klart på forhånd om foreldresamtykke er nødvendig.

Hvor bryter det ned i dag?

Dagrapporter lever i chat-apper

På slutten av dagen sender læreren meldinger til hver forelder separat. På en travel dag glemmes noen og foreldre må spørre ved døren.

Oppmøte er på papir

En papirjournal kan ikke søkes gjennom. Spør hvor mange dager et barn møtte opp denne måneden og svaret må telles opp.

Helseopplysninger er spredt

Når allergier sitter i en fil og hendelser i en annen bok, får en ny lærer bare vite ved å spørre.

Gebyr innkjeves for hånd

Hvem som ikke har betalt denne måneden finnes i et regneark, og påminnelser sendes når noen husker på det.

Hva endres med Tenderely BPM

Oppmøte på en skjerm

Velg en gruppe og barna dens fyller seg selv inn i journalen, så læreren fullfører den uten å åpne en journalpost per barn.

Foreldre ser sitt eget barn

En forelder inviteres som en knyttet bruker og leser bare sitt eget barns daglogg og utviklingsobservasjoner i appen.

Innmeldingsgodkjenning med foreldre

Etter kontorgjennomgangen sendes innmeldingsavtalen til foreldre, som godkjenner den i appen og innmeldingen er fullført.

Helsedata er beskyttet

Fordi barnets journalpost inneholder helseopplysninger, er den merket som sensitiv og alle visninger loggføres. Når en helsehendelse registreres, varsles de rette personene.

Påminnelser sender seg selv

Gebyrfrist, forfalte betalinger, aktiviteter som trenger samtykke og daglig journal utløser varsler i appen, e-post, SMS eller push-varsler.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Finnes det et ferdig barnehagesetup?

Ja. Pakken Barnehage installeres med skjemaer, innmeldingsgodkjenningsarbeidsflyten, dashbord og rapporter. Skjemaer kommer som utkast og automatiseringer starter av, slik at du justerer dem etter barnehagen din og publiserer dem deretter.

Kan foreldre se informasjon om andre barn?

Nei. En forelder som godtar invitasjonen, ser bare journalpostene for barnet som er knyttet til dem, og du avgjør hvilke felt som er synlige.

Kan lærere legge inn journalposter fra en telefon?

Ja. Et publisert skjema fungerer på nettet og i iOS/Android-appen samtidig, så oppmøte, daglogger og observasjoner legges inn fra klasserommet på en telefon.