PRŮMYSLOVÉ ŘEŠENÍ

Řízení procesů a software pro školky a jesle.

Na konci každého dne se každý rodič ptá na totéž: spal moje dítě, jedlo, jak to dnes bylo? Učitel nemá čas každé rodině to vysvětlovat zvlášť. Tenderely BPM propojí denní záznam, docházku, poznámky a poplatky se záznamem dítěte a systém se přizpůsobí vám, ne naopak.

Požádat nyní Prozkoumat v aplikaci

Co se ve školce opakuje?

Denní docházka

Každé ráno musí třída zaznamenat, kdo přišel, kdo chyběl a kdo si dítě vyzvedl.

Záznam spánku a jídla

Spánek, jídlo a nálada se zapisují denně a rodiče je chtějí vidět během dne, ne až večer.

Poznámky o vývoji

Jazykový, motorický, sociálně-emoční vývoj a sebeobsluha se vyhodnocují každý semestr a sdělují rodině.

Zdraví a alergeny

Alergeny, chronické onemocnění, horečka, pády nebo podané léky musí být zaznamenány a rodiče informováni včas.

Zápis a dohoda

Nová přihláška se prověří v kanceláři a potvrdí schválením rodiče; poplatek, sleva a splátkový plán se nastaví v tu chvíli.

Poplatky a aktivity

Měsíční poplatky by měly být vybírány včas a u výletů a aktivit musí být jasné, zda je potřeba souhlas rodičů.

Kde se to dnes nedaří?

Denní zprávy jsou v chatovacích aplikacích

Na konci dne učitel píše každému rodiči zvlášť. V hektickém dni se někdo zapomene a rodič se musí ptát u dveří.

Docházka je na papíře

Papírový seznam se nedá prohledávat. Zeptejte se, kolikrát dítě navštívilo v tomto měsíci, a musí se to spočítat.

Zdravotní údaje jsou rozptýleny

Když alergeny jsou v jednom souboru a incidenty v jiném sešitě, nový učitel se dozví jen když se zeptá.

Poplatky se vyměřují ručně

Kdo nezaplatil tento měsíc, se hledá v tabulce a upomínky se rozesílají, když si to někdo vezme.

Co se změní s Tenderely BPM

Docházka na jedné obrazovce

Vyberte třídu a její děti se do seznamu vyplní automaticky, takže učitel ho vyplní bez otevírání jednotlivých záznamů.

Rodiče vidí pouze své dítě

Rodič je pozván jako propojený uživatel a vidí v aplikaci jen denní záznam a poznámky o vývoji svého dítěte.

Schválení zápisu s rodičem

Po ověření v kanceláři se dohoda o zápisu pošle rodičům, kteří ji v aplikaci schválí a zápis je hotov.

Zdravotní údaje jsou chráněny

Protože záznam dítěte obsahuje zdravotní údaje, je označen jako citlivý a každý přístup se zaznamená. Když se zaznamená zdravotnická incident, budou upozorněny správné osoby.

Upomínky se rozesílají samy

Splatnosti poplatků, zpoždění plateb, aktivity vyžadující souhlas a denní seznam spouští oznámení v aplikaci, e-mailu, SMS nebo push notifikace.

ČASTÉ DOTAZY

Je připravená sada pro školky?

Ano. Balíček Předškolní vzdělání a péče se nainstaluje s formuláři, workflow schválení zápisu, přehledy a zprávy. Formuláře přijdou jako návrhy a automace jsou vypnuty, takže je přizpůsobíte své školce a pak publikujete.

Mohou rodiče vidět informace o jiných dětech?

Ne. Rodič, který přijme pozvánku, vidí jen záznamy dítěte, které je s ním propojeno, a vy rozhodnete, která pole jsou viditelná.

Mohou učitelé psát záznamy z telefonu?

Ano. Publikovaný formulář funguje na webu a v aplikaci iOS/Android zároveň, takže docházka, denní záznamy a poznámky se zapisují z třídy na telefonu.