← Tenderely BPM
PRŮMYSLOVÉ ŘEŠENÍ
Správa procesů a software pro školy a vzdělávací centra.
Práce školy se neodehrává jen během vyuky. Od přihlášky až do promoci prochází každý student záznamem o docházce, zkouškami, domácími úkoly, schůzkami s rodiči, žádostmi o absenci, certifikáty a splátkové plány. Tenderely BPM propojuje všechny tyto kroky do jednoho toku bez kódování, takže učitelé, administrátoři, účetní i rodiče vidí svou část stejného záznamu.
Co škola opakuje každý semestr?
01
Zápis a poplatky
Přijde přihláška, student se zařadí do třídy, nastaví se položky poplatků a slevy, vytvoří se splátkový plán. Na začátku semestru se to děje stokrát.
02
Docházka a absence
Docházka se kontroluje na každé hodině a rodič studenta blížícího se limitu absencí to musí vědět včas.
03
Zkoušky, domácí úkoly a hodnocení
Zkoušky, výsledky testů, odevzdané domácí úkoly a třídní testy ukazují, jak si student během semestru vede.
04
Komunikace s rodiči
Oznámení, schůzky, žádosti o absenci a volno. Rodiče by měli slyšet o dění v jejich škole, ne odkudkoliv jinde.
05
Péče o studenty a zdraví
Konzultační hodiny, záznamy o chování, návštěvy zdravotny a zdravotní informace musí být uloženy tak, aby je viděli jen oprávnění pracovníci.
06
Splátky a inkaso
Která rodina zaplatila kterou splátku, kdo zpožduje a kolik zbývá na konci semestru by mělo být vidět kdykoliv.
Kde se to dnes porouchá?
Každá kancelář má vlastní tabulku
Registry uchovávají zápisy na jednom místě, účetní vedou splátky jinde, učitelé si zapisují známky do svých knih. Údaje o stejném studentovi se aktualizují na třech místech, která spolu nekomunikují.
Rodiče se dozvídají poslední
O absencích, slabých známkách nebo pozdních splátkách se rodič dozví jen pokud si to někdo vzpomene. Problém se zjistí až poté, co vyrůstá.
Všichni vidí všechno, nebo nikdo nic
Poznámky o zdraví a konzultacích jsou buď v sdílené složce přístupné všem, nebo v zamčeném archivu, kde nikomu nepomáhají.
Ředitel nevidí součty
Kolik došlo přihlášek tento semestr, která třída má rostoucí absenci, kolik se ještě má vybrat — odpověď trvá několik dní slučování tabulek.
Co se změní s Tenderely BPM
01
Jeden záznam kolem studenta
Zápis, docházka, známky, domácí úkoly, schůzky a splátky se všechny připojují k jednomu studentskému spisu. Kdo co změnil a kdy zůstává stopovatelné.
02
Každý vidí svou práci
Učitelé vidí docházku a zkoušky, účetní vidí splátky, poradci vidí své konzultace, ředitel vidí vše. Menu se zjednodušuje podle oddělení každé osoby.
03
Rodiče vidí jen své dítě
Připojený rodič vidí pouze docházku, známky a splátky svého vlastního dítěte, dostává oznámení a notifikace na vlastní účet — nikdy data jiných studentů nebo interní školská data.
04
Připomínky se posílají samy
Připomínky plateb, upozornění na absenci, oznámení o slabých známkách a oznámení se rozesílají v aplikaci, e-mailem, SMS a push notifikacemi, personalizované pro každého příjemce.
05
Otázky se změní v dashboard
Počty zápisů, absence podle třídy, průměry zkoušek, zbývající poplatky — to přestane být zpráva, kterou si vyžádáte, a stanou se to čísla, která tam jednoduše jsou.
ČASTÉ DOTAZY
Je tu předpřipravené nastavení pro školu?
+
Ano. Balík Education se instaluje s formuláři, workflowy a dashboardem již připravené, takže funkční nastavení se otevře během minut. Potom si přizpůsobíte každý formulář své škole nebo vzdělávacímu centru a publikujete ho — balík je výchozím bodem, ne omezením.
Hodí se i pro kurzy a školící centra?
+
Ano. Semestry, třídy, zápisy, docházka a inkaso jsou stejná práce ve škole i v kurzu. Jednoduše nepublikujete části, které nepoužíváte, a existují oddělená předpřipravená nastavení pro autoškoly a vzdělávání zaměřené na kariéru.
Mají přístup i rodiče a studenti?
+
Pokud chcete. Rodiče a studenti mohou být připojeni jako propojení externí uživatelé, kteří vidí pouze své vlastní záznamy a dostávají oznámení a notifikace na webu nebo v aplikacích iOS a Android.
Jsou studentská data bezpečná a v souladu s předpisy?
+
Data zůstávají soukromá pro vaši školu a oprávnění na úrovni jednotky, role a pole rozhodují, kdo co vidí. Na formulářích označených jako citlivé se každé zobrazení zaznamenává, takže je viditelné, kdo si otevřel zdravotní nebo konzultační záznam studenta.