← Tenderely BPM
BRANCHEOPLOSSING
Procesbeheersing en software voor scholen en trainingscentra.
Het werk van een school gebeurt niet alleen in de les. Van aanmelding tot diploma, omringt elke leerling zich met aanwezigheid, examens, huiswerk, ouderbijeenkomsten, verzuimaanvragen, certificaten en termijnbetalingen. Tenderely BPM verbindt die stappen in één flow zonder code, zodat leraren, administratie, boekhoudkunde en ouders elk hun eigen deel van hetzelfde dossier zien.
Wat herhaalt een school elk trimester?
01
Inschrijving en betaling
Een aanmelding komt binnen, de leerling wordt in een klas geplaatst, betaalposten en kortingen worden ingesteld, en een betalingsschema wordt gemaakt. Bij trimesterstart gebeurt dit honderdmaal.
02
Aanwezigheid en verzuim
Aanwezigheid wordt bij elke les geregistreerd, en de ouder van een leerling die de verzuimlimiet nadert moet daar op tijd van horen.
03
Examens, huiswerk en beoordeling
Examens, proefwerken, huiswerkopgaven en klastoetsen tonen hoe een leerling het trimester doet.
04
Oudercommunicatie
Mededelingen, afspraken voor bijeenkomsten, verzuim- en verlofaanvragen. Ouders moeten het van de school horen, niet van elders.
05
Begeleiding en gezondheid
Gesprekken met leerlingbegeleiders, gedragsgegevens, bezoeken aan de ziekenboeg en gezondheidsgegevens moeten worden bijgehouden zodat alleen bevoegd personeel ze ziet.
06
Termijnbetalingen en incasso
Welke familie welke termijn heeft betaald, wie achter staat, en hoeveel nog verschuldigd is aan het einde van het trimester moet op elk moment bekend zijn.
Waar werkt dit vandaag niet?
Elk kantoor houdt eigen spreadsheets bij
Het secretariaat beheert inschrijving, boekhoudkunde beheert termijnbetalingen, leraren houden cijfers in hun eigen boeken. Dezelfde leerlinggegevens worden op drie plaatsen bijgewerkt die niet met elkaar communiceren.
Ouders horen het het laatst
Verzuim, lage cijfers of achterstallige betalingen bereiken de ouder alleen als iemand eraan denkt. Het probleem wordt pas opgemerkt als het groot is geworden.
Iedereen ziet alles, of niemand ziet iets
Gezondheids- en begeleidingsgegevens liggen óf in een gedeelde map open voor iedereen, óf in een gesloten kast waar ze niemand helpen.
De directeur ziet de totalen niet
Hoeveel inschrijvingen dit trimester, welke klas heeft stijgend verzuim, hoeveel moet nog worden geïnd — het antwoord kost iemand dagen werk aan spreadsheets.
Wat verandert met Tenderely BPM
01
Één dossier rond elke leerling
Inschrijving, aanwezigheid, cijfers, huiswerk, bijeenkomsten en betalingen zijn allemaal aan hetzelfde leerlingdossier gekoppeld. Wie iets heeft veranderd en wanneer blijft altijd traceerbaar.
02
Iedereen ziet hun eigen werk
Leraren zien aanwezigheid en examens, boekhoudkunde ziet betalingen, begeleiders zien hun gesprekken, en de directeur ziet alles. Het menu vereenvoudigt naar afdeling.
03
Ouders zien hun eigen kind
Een verbonden ouder ziet alleen de aanwezigheid, cijfers en betalingen van hun kind, ontvangt mededelingen en meldingen in hun eigen account — nooit gegevens van andere leerlingen of interne schoolgegevens.
04
Herinneringen gaan zelf uit
Betalingsherinneringen, verzuimwaarschuwingen, berichten over lage cijfers en mededelingen gaan per app, e-mail, sms en push, persoonlijk voor elke ontvanger.
05
Vragen worden een dashboard
Inschrijvingsaantallen, verzuim per klas, gemiddelde examenresultaten, openstaande bedragen — deze worden getallen die eenvoudig beschikbaar zijn, in plaats van rapporten die je moet aanvragen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Is er een kant-en-klare school-instellingen?
+
Ja. Het Onderwijs-pakket wordt geïnstalleerd met formulieren, workflows en een dashboard al in plek, dus een werkende instellingen opent in minuten. Je past vervolgens elk formulier aan je eigen school of trainingscentrum aan en publiceert het — het pakket is een startpunt, geen beperking.
Werkt het ook voor cursus- en trainingscentra?
+
Ja. Trimesters, klassen, inschrijving, aanwezigheid en incasso zijn dezelfde werkzaamheden in een school en in een trainingscentrum. Je publiceert eenvoudig geen onderdelen die je niet gebruikt, en er zijn aparte kant-en-klare instellingen voor rijscholen en cursuscentra.
Krijgen ouders en leerlingen toegang?
+
Dat bepaal je zelf. Ouders en leerlingen kunnen worden verbonden als externe gebruikers die alleen hun eigen gegevens zien, en mededelingen en meldingen ontvangen op het web of in de iOS en Android apps.
Zijn leerlinggegevens veilig en compliant?
+
Gegevens blijven privé voor je school, en machtigingen op unit-, rol- en veldniveau bepalen wie wat ziet. Op formulieren gemarkeerd als gevoelig wordt elke raadpleging gelogd, dus je kunt traceren wie welk gezondheids- of begeleidingsdossier van een leerling heeft geopend.