← Tenderely BPM
BRANCHELØSNING
Processtyring og software til skoler og kursuscentre.
En skoles arbejde handler ikke kun om undervisning. Fra ansøgning til eksamen omgives hver elev af fremmøde, eksamener, lektier, forældremøder, fraværanmeldelser, certifikater og betalingsplaner. Tenderely BPM sammenbinder disse trin i én arbejdsgang uden kodning, så lærere, administration, økonomi og forældre hver ser deres egen del af den samme elevrekord.
Hvad gentager en skole hvert semester?
01
Optagelse og gebyrer
En ansøgning kommer ind, eleven placeres i en klasse, gebyrposter og rabatter fastsættes, og en betalingsplan oprettes. Ved semesterstart sker dette hundredvis af gange.
02
Fremmøde og fravær
Fremmøde registreres ved hver time, og forælder til en elev, der nærmer sig fravægrænsen, skal høre om det i tide.
03
Eksamener, lektier og vurdering
Eksamener, prøveresultater, lektieaflevering og klasseprøver viser hvor en elev er på vej hen i semesteret.
04
Forældrekommunikation
Meddelelser, mødeaftaler, fravær- og orlovsanmeldelser. Forældre skal høre hvad der sker fra skolen, ikke fra andre kilder.
05
Elevpleje og sundhed
Rådgivningssessioner, adfærdsjournaler, sygestuebesøg og sundhedsoplysninger skal gemmes så kun autoriseret personale kan se dem.
06
Betalingsplaner og opkrævning
Hvilken familie der har betalt hvilken rate, hvem der er forfalden, og hvor meget der stadig er udbetalt ved semesterslut bør være kendt på ethvert tidspunkt.
Hvor går det galt i dag?
Hvert kontor har sit eget regneark
Sekretariatet holder optagelse ét sted, økonomi holder betalingsplaner et tredje sted, lærere holder karakterer i deres egne bøger. Samme elevs oplysninger opdateres tre steder der aldrig taler sammen.
Forældre er sidst til at få besked
Fravær, lave karakterer eller forfaldne betalinger når forældre kun hvis nogen husker det. Problemet opdages først når det er blevet stort.
Alle ser alt, eller ingen ser noget
Sundhed og rådgivningsnoter ligger enten i en delt mappe åben for alle, eller i et låst skab hvor de hjælper ingen.
Rektor kan ikke se totalen
Hvor mange optag dette semester, hvilken klasse har stigende fravær, hvor meget skal der stadig opkræves — at svare tager nogen dage på at sammenflette regneark.
Hvad ændrer sig med Tenderely BPM
01
Én rekord omkring eleven
Optagelse, fremmøde, karakterer, lektier, møder og betalingsplaner knytter sig alle til samme elevfil. Hvem der ændrede hvad, og hvornår, forbliver sporbart.
02
Alle ser deres eget arbejde
Lærere ser fremmøde og eksamener, økonomi ser betalingsplaner, rådgivere ser deres sessioner; rektor ser det hele. Menuen forenkles til hver persons afdeling.
03
Forældre ser deres eget barn
En forbundet forælder ser kun deres eget barns fremmøde, karakterer og betalingsplaner, og modtager meddelelser og notifikationer på deres egen konto — aldrig andre elevers eller skolens interne data.
04
Påmindelser sender sig selv
Betalingspåmindelser, fraværalerts, karakternotifikationer og meddelelser går ud i appen, via e-mail, SMS og push, personaliseret for hver modtager.
05
Spørgsmål bliver til et dashboard
Optagelsestal, fravær pr. klasse, eksamensgennemsnit, udestående gebyrer — disse holder op med at være en rapport du anmoder om og bliver tal der blot er der.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Findes der et klar-til-brug skoleopset?
+
Ja. Uddannelsespakken installeres med formularer, arbejdsgange og et dashboard allerede på plads, så et fungerende opset åbner på få minutter. Du justerer derefter hver formular til din egen skole eller dit kursuscenter og publicerer den — pakken er et udgangspunkt, ikke en begrænsning.
Passer det også til kursus- og undervisningscentre?
+
Ja. Semestre, klasser, optagelse, fremmøde og opkrævning er det samme arbejde på en skole og på et kursuscenter. Du publicerer blot ikke de dele du ikke bruger, og der findes separate klar-til-brug opset til køreskoler og karrieretræning.
Får forældre og elever adgang?
+
Hvis du ønsker det. Forældre og elever kan være forbundne som eksterne brugere der kun ser deres egne rekorder, og modtager meddelelser og notifikationer på webben eller i iOS og Android-apperne.
Er elevdata sikre og lovlige?
+
Data holdes privat for din skole, og tilladelser på enhed-, rolle- og feltniveau afgør hvem der ser hvad. På formularer markeret som følsomme logføres hver visning, så det er kontrollerbart hvem der åbnede hvilken elevs sundheids- eller rådgivningsnoter.