← Tenderely BPM
حل صناعي
إدارة العمليات والبرنامج للمدارس ومراكز الدورات.
عمل المدرسة لا يقتصر على الدروس. من التقديم إلى التخرج، كل طالب يحيط به الحضور والامتحانات والواجبات واجتماعات الأهالي وطلبات الغياب والشهادات والأقساط. يربط Tenderely BPM هذه الخطوات في تدفق واحد بدون برمجة، بحيث يرى المعلمون والإداريون وموظفو الحسابات والأهالي كل واحد منهم جزءه الخاص من السجل ذاته.
ما الذي تكرره المدرسة كل فصل دراسي؟
01
التسجيل والرسوم
يأتي طلب، يتم وضع الطالب في فصل، يتم تحديد بنود الرسوم والخصومات، وينشأ جدول دفع. في بداية الفصل يحدث هذا مئات المرات.
02
الحضور والغياب
يتم تسجيل الحضور في كل درس، ويجب إخطار والد الطالب الذي يقترب من حد الغياب في الوقت المناسب.
03
الامتحانات والواجبات والتقييم
الامتحانات والنتائج التجريبية وتقديمات الواجبات والتقييمات الصفية تبين أين يتجه الطالب خلال الفصل.
04
التواصل مع الأهالي
الإعلانات وتحديد مواعيد الاجتماعات وطلبات الغياب والإجازات. يجب أن يسمع الأهالي ما يحدث من المدرسة وليس من مكان آخر.
05
الرعاية الرعوية وصحة الطالب
جلسات الإرشاد وسجلات السلوك وزيارات عيادة المرضى والمعلومات الصحية يجب الاحتفاظ بها بحيث يرى فقط الموظفون المصرح لهم.
06
الأقساط والتحصيل
أي عائلة دفعت أي قسط، من تأخر، وكم ينبغي جمعه بنهاية الفصل يجب أن يكون معروفًا في أي لحظة.
أين يختل هذا اليوم؟
لكل مكتب جدول بيانات خاص به
تحتفظ السجلات بالتسجيل في مكان، تحتفظ الحسابات بالأقساط في مكان آخر، يحتفظ المعلمون بالعلامات في كتبهم الخاصة. تفاصيل الطالب نفسه تُحدّث في ثلاثة أماكن لا تتحدث مع بعضها.
الأهالي هم آخر من يعلم
الغياب والعلامات المنخفضة والأقساط المتأخرة تصل إلى الأهل فقط إذا تذكر شخص ما. تُكتشف المشكلة بعد أن تكبر.
الجميع يرى كل شيء أو لا أحد يرى
ملاحظات الصحة والإرشاد إما تجلس في مجلد مشترك مفتوح للجميع، أو في خزانة مقفلة حيث لا تساعد أحدًا.
الناظر لا يستطيع رؤية الإجماليات
كم عدد التسجيلات هذا الفصل، أي فصل الغياب فيه آخذ في الارتفاع، كم ينبغي جمعه - الإجابة تستغرق أيامًا من دمج جداول البيانات.
ما الذي يتغير مع Tenderely BPM
01
سجل واحد حول الطالب
التسجيل والحضور والعلامات والواجبات والاجتماعات والأقساط كلها تُرفق بملف الطالب نفسه. من غيّر ماذا ومتى يبقى قابلاً للتتبع.
02
الجميع يرى عمله الخاص
المعلمون يرون الحضور والامتحانات، الحسابات ترى الأقساط، المرشدون يرون جلساتهم؛ الناظر يرى كل شيء. القائمة تُبسّط لقسم كل شخص.
03
الأهالي يرون طفلهم فقط
الأهل المتصلون يرون فقط حضور طفلهم والعلامات والأقساط، ويتلقون الإعلانات والإشعارات في حسابهم الخاص - لا يرون أبدًا طلابًا آخرين أو بيانات المدرسة الداخلية.
04
التذكيرات ترسل نفسها
تذكيرات الدفع وتنبيهات الغياب وإشعارات العلامات المنخفضة والإعلانات تنطلق عبر التطبيق والبريد الإلكتروني وقصائص نصية والإشعارات، مخصصة لكل مستقبِل.
05
الأسئلة تصبح لوحة معلومات
أعداد التسجيل والغياب حسب الفصل وتوسطات الامتحانات والرسوم المستحقة - توقف عن كونها تقرير تطلبه وأصبحت أرقامًا موجودة ببساطة.
الأسئلة الشائعة
هل هناك إعداد مدرسي جاهز؟
+
نعم. حزمة التعليم تُثبّت مع نماذج وتدفقات وموحة معلومات بالفعل في مكانها، بحيث ينفتح إعداد عامل في دقائق. ثم تعدل كل نموذج لمدرستك أو مركز دوراتك الخاص وتنشره - الحزمة نقطة انطلاق، وليست قيودًا.
هل يناسب مراكز الدورات والتدريس الخاص أيضًا؟
+
نعم. الفصول والدروس والتسجيل والحضور والتحصيل هي العمل نفسه في المدرسة وفي مركز الدورات. ببساطة لا تنشر الأجزاء التي لا تستخدمها، وتوجد إعدادات جاهزة منفصلة لمدارس القيادة والتدريب المهني.
هل يحصل الأهالي والطلاب على دخول؟
+
إذا أردت ذلك. الأهالي والطلاب يمكن أن يكونوا مستخدمين خارجيين مرتبطين يرون فقط سجلاتهم الخاصة، ويتلقون الإعلانات والإشعارات عبر الويب أو تطبيقات iOS و Android.
هل بيانات الطالب آمنة وتتوافق مع القوانين؟
+
البيانات تبقى خاصة بمدرستك، والصلاحيات على مستوى الوحدة والدور والحقل تقرر من يرى ماذا. في النماذج المعلمة كحساسة كل عرض يُسجّل، لذا يمكن التحقق من من فتح سجل الصحة أو الإرشاد لأي طالب.