← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA REŠENJA
Upravljanje procesima i softvér za škole i centre za obuke.
Rad u školi se ne odvija samo tokom nastave. Od prijave do diplomiranja, svakog učenika prate pohađanje, ispiti, domaći zadaci, roditeljski sastanci, zahtevi za odsustvo, sertifikati i rate. Tenderely BPM povezuje te korake u jedan tok bez kodiranja, tako da nastavnici, administratori, računovodstvo i roditelji vide samo svoj deo istog zapisa.
Šta škola ponavlja svakog semestra?
01
Upisivanje i školarine
Prijava stigne, učenik se svrstava u odeljenje, određuju se stavke školarine i popusti, i pravi se plan otplate. Na početku semestra ovo se dešava stotinama puta.
02
Pohađanje i odsustvo
Pohađanje se beleži svakog časa, a roditelj učenika koji se približava granici odsustva mora biti obaviješten na vrijeme.
03
Ispiti, domaći i ocenjivanje
Ispiti, probni rezultati, predati domaći zadaci i ocenjivanja tokom časa pokazuju kuda učenik ide tijekom semestra.
04
Komunikacija sa roditeljima
Obavještenja, termini sastanaka, zahtevi za odsustvo i dopust. Roditelji trebaju čuti od škole šta se dešava, ne od negdje drugdje.
05
Briga o učenicima i zdravlje
Seanse savjetovanja, zapisi o ponašanju, posete infirmieri i zdravstvene informacije moraju biti sačuvani tako da samo ovlašteni osoblje može pristupiti.
06
Rate i naplata
Koja porodica je uplatila koju ratu, ko je u kašenju, i koliko ostaje neplaćeno na kraju semestra trebalo bi znati u svakom trenutku.
Gdje se ovo today raspadá?
Svaki ured ima svoju tabelu
Registar čuva upisivanje na jednom mjestu, računovodstvo čuva rate na drugom, nastavnici čuvaju ocjene u svojim knjigama. Detalji istog učenika ažuriraju se na tri mjesta koja nikada ne razgovaraju.
Roditelji su posljednji na redu
Odsustva, niske ocjene ili zakašnjele rate dostiču roditelja samo ako se neko sjetí. Problem se primjetí tek kad je već narastao.
Svi vide sve, ili niko ništa
Bilješke o zdravlju i savjetovanju ili leže u deljenoj mapi otvenoj za sve, ili u zaključanoj ormarici gdje nikome ne pomažu.
Direktor ne vidi ukupne brojeve
Koliko upisa ovaj semestar, koje odeljenje ima rastuće odsustvo, koliko još treba naplatiti — odgovor traži dane spajanja tablica.
Šta se mijenja sa Tenderely BPM
01
Jedan zapis oko učenika
Upisivanje, pohađanje, ocjene, domaći, sastanci i rate sve se nalaze u istoj datoteci učenika. Ko je promijenio šta i kada ostaje praćljivo.
02
Svi vide svoj posao
Nastavnici vide pohađanje i ispite, računovodstvo vidi rate, savjetnici vide svoje seanse; direktor vidi sve. Meni se pojednostavljuje na odjel svakog člana.
03
Roditelji vide samo svoje dijete
Povezani roditelj vidi samo pohađanje, ocjene i rate svoga djeteta, i prima obavještenja i notifikacije na svom računu — nikada druge učenike ili unutrašnje podatke škole.
04
Podsjetnici se šalju sami
Podsjetnici o plaćanju, upozorenja o odsustvu, obavijesti o niskim ocjenama i obavještenja idu unutar aplikacije, e-mailom, SMS-om i push obavijestima, personalizirani za svakog primatelja.
05
Pitanja postaju kontrolna tabla
Brojevi upisa, odsustvo po odeljenju, prosjeci ispita, neizmirene školarine — ove brojeve prestaju biti izvještaj koji tražite i jednostavno su tu.
ČESTA PITANJA
Postoji li gotov početak za školu?
+
Da. Paket Obrazovanje se instalira sa formama, tokovima i kontrolnom tablom već na mjestu, tako da radeća postavka se otvara u nekoliko minuta. Zatim prilagođavate svaki obrazac svojoj školi ili centru za obuke i objavljujete — paket je početna tačka, ne ograničenje.
Da li odgovara centrima za kurseve i tutorstvo?
+
Da. Semestri, odeljenja, upisivanje, pohađanje i naplata su isti posao u školi i u centru za obuke. Jednostavno ne objavljujete dijelove koje ne koristite, a postoje odvojene gotove postavke za vozačke škole i stručno osposobljavanje.
Da li roditelji i učenici dobijaju pristup?
+
Ako želite. Roditelji i učenici mogu biti povezani kao vanjski korisnici sa ograničenjima koji vide samo svoje zapise, i primaju obavještenja i notifikacije na webu ili u iOS i Android aplikacijama.
Jesu li podaci učenika sigurni i usklađeni?
+
Podaci se čuvaju privatno za vašu školu, a dozvole na nivou jedinice, uloge i polja odlučuju ko vidi šta. Na obrascima označenim kao osjetljivi svaki pristup je evidentiran, tako da se može provjeriti ko je otvorio zdravstveni ili savjetni zapis učenika.