← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och mjukvara för skolor och kurscentrum.
En skolas arbete sker inte bara under lektioner. Från anmälan till examen omgärdas varje elev av närvarokontroller, prov, läxor, föräldrarmöten, frånvaroansökningar, betyg och betalningsplaner. Tenderely BPM knyter samman dessa steg i ett flöde utan kodning, så lärare, administratörer, bokföring och föräldrar ser var och en sin del av samma elev.
Vad upprepar en skola varje termin?
01
Anmälan och avgifter
En ansökan kommer in, eleven placeras i en klass, avgiftsposter och rabatter anges, och en betalningsplan skapas. Vid terminsstart händer detta hundratals gånger.
02
Närvaro och frånvaro
Närvaro registreras vid varje lektion, och föräldern till en elev som närmar sig frånvarogränsen måste få besked i tid.
03
Prov, läxor och bedömning
Prov, provresultat, läxinlämningar och klassrumsbedömningar visar hur eleven utvecklas under terminen.
04
Föräldrarkommunikation
Meddelanden, mötestider, frånvaro- och ledighetsansökningar. Föräldrar bör få information från skolan, inte från andra håll.
05
Elevvård och elevhälsa
Rådgivningssamtal, anteckningar om beteende, sjukhusbesök och hälsoinformation måste sparas så att bara behörig personal kan se dem.
06
Betalningsplaner och indrivning
Vilken familj som har betalat vilken del, vem som är försenad och hur mycket som återstår vid terminens slut bör vara känt när som helst.
Var brister det idag?
Varje kontor har sitt eget kalkylblad
Registraturen sparar anmälningar på ett ställe, bokföringen sparar betalningsplaner på ett annat, lärare sparar betyg i sina egna anteckningar. Samma elevs uppgifter uppdateras på tre ställen som aldrig kommunicerar.
Föräldrar får veta sist
Frånvaro, låga betyg eller försenade betalningar når föräldern bara om någon kommer ihåg det. Problemet märks först när det vuxit.
Alla ser allt, eller ingen ser något
Hälso- och rådgivningsanteckningar ligger antingen i en delad mapp öppen för alla, eller i ett låst skåp där de hjälper ingen.
Rektorn kan inte se totalerna
Hur många anmälningar denna termin, vilken klass har stigande frånvaro, hur mycket återstår att samla in — att svara på dessa frågor tar någon dagar av kalkylbladskombinering.
Vad förändras med Tenderely BPM?
01
En journal kring eleven
Anmälan, närvaro, betyg, läxor, möten och betalningsplaner är alla kopplade till samma elevjournal. Vem som ändrade vad och när förblir spårbar.
02
Alla ser sitt eget arbete
Lärare ser närvaro och prov, bokföring ser betalningsplaner, rådgivare ser sina samtal, rektorn ser allt. Menyn förenklas för varje persons avdelning.
03
Föräldrar ser sitt eget barn
En ansluten förälder ser bara sitt barns närvaro, betyg och betalningsplaner, och får meddelanden och aviseringar på sitt eget konto — aldrig andra elevers eller skolans interna data.
04
Påminnelser skickar sig själva
Betalningspåminnelser, frånvaroanmärkningar, meddelanden om låga betyg och nyheter skickas i appen, via e-post, SMS och push-notiser, personaliserade för varje mottagare.
05
Frågor blir en instrumentpanel
Anmälningsantal, frånvaro per klass, provgenomsnitt, utestående avgifter — dessa slutar vara en rapport du begär och blir siffror som bara är där.
VANLIGA FRÅGOR
Finns det ett färdigt skolinställning?
+
Ja. Utbildningspaketet installeras med formulär, arbetsflöden och en instrumentpanel redan på plats, så en fungerande inställning öppnas på några minuter. Du justerar sedan varje formulär för din egen skola eller ditt kurscentrum och publicerar det — paketet är en startpunkt, inte en begränsning.
Passar det för kurs- och handledningscentrum också?
+
Ja. Terminer, klasser, anmälan, närvaro och indrivning är samma arbete på en skola och på ett kurscentrum. Du publicerar helt enkelt inte de delar du inte använder, och det finns separata färdiga paket för körskolor och karriärutbildning.
Får föräldrar och elever tillgång?
+
Om du vill det. Föräldrar och elever kan kopplas som länkade externa användare som bara ser sina egna uppgifter, och får meddelanden och aviseringar på webben eller i iOS- och Android-apparna.
Är elevdata säker och regelföljande?
+
Data hålls privat för din skola, och behörigheter på enhets-, roll- och fältnivå avgör vem som ser vad. På formulär som markerats som känsliga loggas varje visning, så det går att granska vem som öppnade vilken elevs hälso- eller rådgivningsjournal.