BRANSCHLÖSNING

Processhantering och mjukvara för gym och fitnessstudior.

Ett gyms inkomst kommer från medlemskap, men arbetet ligger runt dem: kontrakt, hälsodeklarationer, frysningar, klasschemat, tränarlöner, medlemskap som löper ut. När dessa finns på olika ställen glöms förnyelsefrister. Tenderely BPM binder allt till medlemmens post, och systemet anpassas efter hur din klubb fungerar, inte tvärtom.

Ansök nu Utforska i appen

Vad upprepar ett gym?

Medlemskap och kontrakt

En plan säljs, en hälsodeklaration samlas in, kontraktet godkänns och medlemskapet aktiveras, med betalningsplanen fastställd direkt.

Frysningar, överföringar och uppsägningar

En medlems ansökan bör avgöras efter att ha kontrollerat deras planens rättigheter och eventuella stödjande dokument.

Gruppklasschemat

Varje klass behöver en instruktör, en studio, en tid och en kapacitet, och två klasser får inte dela studio på samma tid.

Personlig träning

En-till-en-sessioner måste registreras, eftersom tränarlöner och använda sessioner från ett paket kommer därifrån.

Mätningar och framsteg

Vikt, kroppsfett och muskelmassa mäts regelbundet, och medlemmar vill se sitt framsteg.

Utrustning och betalningar

Maskiner behöver service i tid, medlemsavgifter bör samlas in när de förfaller, och utgifter ses i samma period.

Var bryter det ned idag?

Medlemskap som löper ut märks inte

Om ingen ringer en medlem vars plan har löpt ut glöms förnyelsen bort, och listan finns vanligtvis ingenstans.

Frysningsansökningar är verbala

En frysning nämnd på receptionen och aldrig skriven kan inte kontrolleras mot planen, och slutdatumet blir tvistigt.

Schemat krockar

Inbyggt i ett kalkylark placerar schemat två klasser i en studio, och krocken upptäcks när klassen börjar.

Tränarlöner räknas upp i månadsskiftet

När sessioner per tränare är spridda räknas löner för hand och förblir öppna för dispyt.

Vad förändras med Tenderely BPM

Medlemskap är ett godkännandeflöde

Hälsodeklarationen granskas, medlemmen godkänner kontraktet i appen, sedan följer aktivering och betalning; varje steg sparas.

Klasskollidioner blockeras

En andra klass kan inte sparas i samma studio vid överlappande tid, och närvaro per disciplin och studioanvändning läses från instrumentpanelen.

Medlemmar ser sin egen post

En medlem inbjuds som länkad användare, ser sitt eget medlemskap och mätningar, och öppnar frysnings- eller uppsägningsansökningar i appen.

Introduktionssessioner från din profil

När konsultationsformuläret publiceras kan vem som helst välja en ledig tid från klubbens profil; när konsultationen omvandlas öppnas medlemposten automatiskt.

Påminnelser skickar sig själva

Utgående medlemskap, förfallodatum för betalningar, utrustningsservice och utgångna instruktörcertifikat utlöser app-, e-post-, SMS- eller push-meddelanden.

VANLIGA FRÅGOR

Finns det en färdig gyminstallation?

Ja. Paketet Gym & Fitness Studio installeras med formulär, medlemskaps-, ansöknings-, konsultations- och ansökningsflöden, instrumentpaneler och rapporter. Formulär anländer som utkast och automatiseringar är avstängda, så du anpassar dem till din klubb och publicerar sedan.

Är hälsodeklarationen skyddad?

Hälsodeklarationen är känslig data, och varje visning av formuläret loggas. Behörigheter på enhets-, roll- och fältnivå avgör vem som ser vad.

Kan vi ta tränarsökningar också?

Ja. Tränarsökningsformuläret kan publiceras offentligt, och när en behörig person godkänner en ansökan öppnas personalposten automatiskt.