Formulärguide
Beskriv ditt arbete i en mening; formulär, processer, rapporter och instrumentpanel byggs tillsammans.
Beskriv ditt arbete, så är din app klar.
Tenderely BPM gör ditt företags återkommande arbete — förfrågningar, godkännanden, fältregistreringar, avtal — till formulär, flöden och rapporter utan att du skriver kod.
Vi är en tandklinik med tre tandläkare. Vi bokar tider, planerar behandlingar och tar emot betalningar.
Bygg med AI
Formulär4
Patienter
Fullständigt namnTelefonAllergier
Tider
PatientTandläkareDatum & tid
Behandlingsplaner
PatientProcedurKostnad
Betalningar
PatientBeloppMetod
Processer2
TidFörfråganBekräftaPåminnelse
Godkännande av behandlingPlanPatientsamtyckeStarta
Klart — ditt team kan börja använda det4 formulär · 2 processer · instrumentpanel och rapporter
50+
färdiga branschpaket
35+
tilläggsmoduler
20+
fälttyper
4
aviseringskanaler
AI I VARJE LAGER
AI från setup till beslut.
Processagent
Utforma godkännandekedjor, väntetider, SLA och aviseringstext genom att prata.
Läs från dokument
Skanna ett kvitto eller en faktura; varje fält fylls med ordlyden från dokumentet.
Listanalytiker
Se trender och de poster som behöver uppmärksamhet i din lista snabbt.
Postanalytiker
Ställ frågor om en post och dess länkade poster; svar kommer från postens egen data.
Beslutssteg
Klassificerar och fattar beslut i flödet; överlåter arbetet till en person när det är osäkert.
AI-INSTRUMENTPANELER OCH RAPPORTER
Skriv vad du vill se, instrumentpanelen är klar.
AI designar instrumentpanelen och PDF-rapporten från dina formulär; ändra vad du vill genom att skriva igen.
InstrumentpanelsdesignPDF-rapportdesignRedigera via chattSchemalagd leverans
FORMULÄRDESIGNER
24 fälttyper, en designer.
Beräknade värden, villkorliga fält och radtabeller på samma skärm.
TextLångtextNummerDatumTidValFlera valJa / NejAdressE-postTelefonLänkFotoVideoFilPostlänkTeammedlemTenderely-användareRadtabellAutonummerPengarKriterieträdSignaturPlats
Beräknade fältFormelSammanslagningSökningBandtabellDatumskillnadVillkorliga fältRutslagspostAutogenererade rader
FLÖDESMOTOR
Flödesmotor
Godkännandekedjor, villkorad förgrening, parallella steg, delprocesser, timers och SLA:er.
PROCESSSTEG
En stegtyp för varje arbete.
Uppgift
Godkännande
Villkor
Parallell gren
Timer och SLA
Avisering
Post i annan form
HTTP-förfrågan
Underprocess
AI-steg
Kalendermöte
Utbildningskrav
Publicera jobb
TILLDELNING OCH GODKÄNNANDE
Rätt person, vid rätt tidpunkt.
Arbete går till en position i organiseringsschemat, enhetschefen eller personen på posten; delegering och omtilldelning är inbyggda.
OrganisationspositionEnhetschefPerson på postDelegeringOmtilldelningMassavslutning
Enkelt godkännandeAlla godkännerMajoritet
AK✓
ZŞ✓
MD✓
AUTOMATISERING OCH AVISERINGAR
Arbete körs på egen hand.
Utlösare, schemalagda jobb och SLA-varningar; meddelanden i appen, e-post, SMS och push-meddelanden.
UtlösareSchemalagda jobbSLA-varningAviseringsmallÅterkommande planPeriodlås
VYER
Samma data, i den vy du vill ha.
Samma poster öppnas i åtta vyer; rader färgkodas efter villkor och menyn är organiserad i mappar.
GrupperingRutnätspostSchemaläggningRadfärgningMenymapparMassåtgärder
INSTRUMENTPANELER OCH RAPPORTER
Från siffra till post med ett klick.
Siffra, totalt, cirkel, stapel, tratt och tabell; drillja från en instrumentpanel in i poster och skicka rapporter enligt schema.
Drillja till posterSammanfattning på tvärs av enheterSchemalagd PDFInstrumentpanel per postInstrumentpaneler på Apple TV
TILLSAMMANS MED DINA KUNDER
Dina kunder och leverantörer i samma process.
Länkade användare ser bara sina egna poster; de slutför steg, laddar upp dokument och följer instrumentpaneler öppnade för dem.
Slutför stegUppdatera egen postÖppna posterLadda upp filerEgen instrumentpanelGodkänd länk
tDitt teamDin kundO
Oscar ErikssonMån 11:00 · Dr. Johansson
✓Offert förberedda
✓Kund godkänd
⇪Dokument laddat upp
✓Jobb slutfört
PÅ FÄLTET
På telefonen, på fältet, direkt.
Utgift från ett kvitto
Fotografera ett kvitto eller faktura; utgiftpostens fält fylls automatiskt med text från dokumentet, som du granskar och sparar.
Lägg till rader med streckkod
Skanna med läsare eller kamera; samma kod igen ökar mängden.
Visa som kod
Postnumret skrivs ut som QR-kod på skärmen och i PDF.
Signatur och plats
Få godkännande för leverans och service på skärmen och spara platsen på posten.
Kriterieträd
Hierarkisk bedömning; poäng beräknas på servern och tomma kriterier räknas inte.
Onlineexamen
Prov från en frågbank; rätt svar når aldrig enheten.
UTBILDNING OCH PROV
Lär dig först, sedan gå ut i fält.
BPM Academy i produkten och dina egna företagskurser; prov från en frågbank och ett krav som endast öppnar en processsteg för de som slutfört utbildningen.
BPM AcademyFöretagskurserFrågbankOnlineprovKriterieträdUtbildningskravsteg
▶Utbildning i arbetsplatsäkerhet
✓Risker
✓Utrustning
✓Nödsituation
85
PoängGodkännande för fältarbete
EXTERN DATA
Din kund skriver, processen startar.
Offentliga formulär, tider och e-post; varje inlämning hamnar i rätt process som en post.
Offentligt formulärFormuläröversättningOffentliga tiderPost från e-postKundportalDokumentleveransExcel/CSV-import
INTEGRATIONER
Talar med de verktyg du redan använder.
Tenderely BPM är inte en isolerad lösning.
REST APIInkommande webhookUtgående webhookGoogle Sheets-feedMCP-server
Zapier
Make
n8n
Google Sheets
Slack
Microsoft Teams
REST API och webhooks
Excel och CSV
Google Kalender och Meet
Microsoft 365 och Outlook
Apple Kalender
Vilken kalenderapp som helst
INTEGRATIONER · 1/12
BEHÖRIGHETER OCH GRANSKNING
Vem ser vad, du bestämmer.
EnhetshierarkiFilial- och regionträd; varje post stannar i sin egen enhet.
Roll- och fältbehörigheterPå samma formulär ser alla bara de fält de ska.
Rad- och kolumnbehörigheterI radtabeller är det tydligt vem som redigerar vilken rad.
Känsligt formulärI flaggade formulär loggas all visning.
PeriodlåsPoster från en stängd period ändras inte; de rullas över till nästa.
VersionhistorikAlla ändringar sparas; gå tillbaka till tidigare version med ett klick.
PostintegritetLänkade poster kan inte tas bort och rader i ett behandlat dokument är låsta.
PostsäkerhetskopiaExportera alla dina poster som en enda fil.
SÄKERHET OCH INTEGRITET
Dina data, under din kontroll.
All din data i en fil
Personuppgifter per fält
Vem såg vad
Begäranden från registrerade
Lagringstider
Du styr AI
Behörighet per roll och fält
Dina data är portabla
PAKET OCH AKADEMI
Starta redo, lär dig med ditt team.
Starta på minuter med sektorpaket och tvärfackliga moduler; den inbyggda BPM Academy utbildar ditt team steg för steg, och en kurs eller prov kan krävas för ett processsteg.
Några av branschpaketen
ReklambyråBygg & EntreprenadTandvårdsklinikUtbildningHotell & BoendeFrakt & LogistikAdvokatbyråRestaurang & KaféMjukvaruföretagBilverkstadFörsäkringsförmedlingVarvKarriärutbildningsskolaoch mer
Några av tilläggsmodulerna
InköpHRLager & FörrådHelpdeskAvtalshanteringSäljpipeline & OfferterUtlägg & FörskottTillgångar & UtlåningKvalitetsledningArbetsmiljö & SäkerhetBokningar & ReservationerFordonsflottaoch mer
Formulär, flöden och rapporter på en plattform.
Designa med AI
Beskriv arbetet med egna ord; agenten tar fram formulären, godkännandeflödet, timers och aviseringstexterna tillsammans. Utkastet är alltid öppet för dina ändringar.
Kraftfulla formulär
Text, belopp, datum, foton, filer, adresser, postlänkar och mer. Formler, villkorade fält, automatisk numrering och radtabeller ställs in utan kod. Rader kan också läggas till genom att skanna en streckkod.
Flödesmotor
Godkännandekedjor, villkorad förgrening, parallella steg, delprocesser, timers och SLA:er. Steg som väntar på svar skickar påminnelser automatiskt.
Aviseringar i flera kanaler
I appen, via e-post, SMS och push. Skriv en mall en gång; varje meddelande anpassas med postens data.
Rapporter och dashboards
Widgetar för tal, summa, cirkel-, stapel- och trattdiagram samt tabeller. AI-listanalytikern sammanfattar vad i dina data som behöver uppmärksamhet.
Webb och mobil tillsammans
Ett publicerat formulär körs samtidigt på webben och i iOS/Android-appen; fältteam fyller i det med foton och plats.
Integrationer
Pratar med dina befintliga system via API-nycklar, utgående och inkommande webhooks, ett Google Sheets-flöde samt import och export av Excel/CSV.
Samla in data utifrån
Bädda in publika formulär på din webbplats och ta emot bokningar; varje inskick hamnar direkt i ditt flöde. Formuläret längst ner på den här sidan fungerar precis så.
Behörigheter och granskning
Hierarki för filialer och regioner, behörigheter på roll- och fältnivå, delegering och posthistorik. I känsliga formulär loggas varje visning.
AI-steg i arbetsflödet
Lägg till ett AI-steg i flödet: det klassificerar inkommande förfrågningar efter prioritet, sammanfattar lång text och fyller fält från fakturor eller kvitton. När AI är osäker skickar den arbetet till en person; ditt team har alltid sista ordet.
Signatur och plats
Låt leveransnoteringar, tjänstegodkännanden och tillgångsöverföringar signeras på skärmen med finger. Systemet registrerar vem som signerade och när, och de signerade beloppen och kvantiteterna kan inte längre ändras. Ett platsfält registrerar var ett besök eller en leverans ägde rum.
Versionshistorik och återställning
Alla ändringar av ett aktivt formulär eller en aktiv process sparas: vem som ändrade vad och när. Återställ en felaktig ändring till sitt tidigare tillstånd med ett klick; historiken raderas aldrig och pågående arbete påverkas inte.
Mer än en formulärbyggare: hela jobbet.
Dina kunder i samma app
Kunder, föräldrar eller leverantörer ser bara sina egna poster: de öppnar en förfrågan, följer statusen och genomför sitt steg.
→ Ingen separat kundportal att bygga; färre e-postmeddelanden och telefonsamtal.
AI från början till slut
Bygg din app med dina egna ord. AI-steget utför arbete inne i flödet, list- och postanalytikern säger dig vad som behöver uppmärksamhet, och poster fylls från kvitton och fakturor. Anslut din egen AI-nyckel om du föredrar det.
→ Repetitiva skrivbordssysslor försvinner från ditt teams ansvar.
Snabb start med färdiga paket
Mer än 50 branschpaket och tilläggsmoduler; formulär, godkännandeflöden, rapporter och instrumentpaneler anländer anslutna i en enda installation.
→ Du börjar från en app som är nära din verksamhet, inte från en tom skärm.
På fältet, även offline
Poster som registreras i mobilappen utan anslutning sparas och skickas i ordning när du är tillbaka online. Om någon ändrade posten samtidigt skrivs den inte över; du tillfrågas.
→ Ingen data går förlorad utanför täckning.
Smart schemaläggning
Klassscheman, skift, möten och rumsplaner förberedas med människor, plats och resurskonflikter i åtanke. Övergång till en ny period tar ett enda steg.
→ Timmar som spenderas på att bygga scheman för hand kommer tillbaka.
Bedömning och din egen akademi
Prestations- och revisionsbedömningar med kriterieträd, frågebanker och prov, plus din egen utbildning. Du kan kräva att en utbildning genomförts innan ett steg kan avslutas.
→ Kvalitet och kompetens mäts inne i processen.
Instrumentpaneler på varje skärm, från TV till Vision Pro
Apple TV-appen eller TV-skärmen som öppnas i webbläsaren på Android TV, Samsung och LG-televisioner kopplas med en kod som du anger på din telefon eller dator och roterar de instrumentpaneler du väljer live på kontor eller reception; om anslutningen bryts stannar de senaste siffrorna på skärmen. På Apple Vision Pro öppnas varje instrumentpanel i sitt eget fönster och sitter där du placerar det i rummet.
→ Teamet ser siffrorna när som helst utan att behöva leta efter dem.
Godkänn med Siri
På iPhone, fråga Siri "What is waiting in Tenderely?" och den läser ditt väntande arbete utan att öppna appen. Godkänn eller avslå en väntande uppgift med röst och lägg till en anteckning om du vill. Siri-röstkommandon fungerar för närvarande på engelska och turkiska.
→ Arbetet väntar inte medan du är på vägen eller dina händer är sysselsatta.
Arbeta från din handled
Dina väntande uppgifter är listade på Apple Watch; steg med korta fält kan slutföras direkt på klockan, och om mer behövs skickar klockan dig till telefonen. Väntande uppgifter finns också på Wear OS-klockor.
→ Ingen anledning att ta upp telefonen för att godkänna.
Talar med de verktyg du redan använder.
Zapier
Tenderely-appen startar en Zap så snart en post skapas, uppdateras eller slutförs. Att skapa, uppdatera och hitta poster samt slutföra processsteg är färdiga åtgärder.
Make
Med Tenderely-modulerna reagerar dina scenarier omedelbar på posthändelser och skapar, uppdaterar och hittar poster och driver processsteg framåt.
n8n
Skicka posthändelser till ditt n8n-arbetsflöde via en signerad webhook; n8n kan också öppna poster och starta processer i Tenderely.
Google Sheets
Länka en arkkarta till ett formulär; rader läses regelbundet och omvandlas till poster, och oförändrade rader skrivs aldrig två gånger.
Slack
Posthändelser från formulären du väljer anländer som aviseringar i rätt Slack-kanal.
Microsoft Teams
Poster som väntar på godkännande eller är slutförda visas i ditt teams Teams-kanal.
REST API och webhooks
Läs, skapa och uppdatera poster och driva processsteg framåt med en API-nyckel. Utgående och inkommande webhooks är signerade.
Excel och CSV
Importera dina befintliga listor och exportera dina poster som kalkylblad.
Google Kalender och Meet
Anslut ditt Google-konto: uppgifter, möten och poster med datum hamnar i din kalender. Flytta en där så ändras datumet i Tenderely också. Ett mötessteg i arbetsflödet skapar en Meet-länk av sig självt.
Microsoft 365 och Outlook
Samma tvåvägssynkronisering med ditt jobbkonto eller privata Microsoft-konto. Möten som skapas i Tenderely kan få en Teams-länk, och inbjudningar skickas från din egen kalender.
Apple Kalender
Prenumerera en gång med din kalenderadress; dina uppgifter och poster visas på iPhone, iPad och Mac och hålls uppdaterade.
Vilken kalenderapp som helst
Samma prenumerationsadress fungerar i alla appar som läser iCal-flöden (ICS), så alla behåller den kalender de redan använder.
Dina data, under din kontroll.
All din data i en fil
Ladda ner posterna från alla dina formulär som en enda JSON-fil när du vill. Din data är aldrig inlåst hos oss.
Personuppgifter per fält
Markera varje fält som personuppgift eller känslig personuppgift. Känsliga fält, som hälsouppgifter eller id-nummer, skickas aldrig till AI.
Vem såg vad
I känsliga formulär och formulär med känsliga fält skrivs varje visning av en post till en åtkomstlogg, tillsammans med exporter och rapporter.
Begäranden från registrerade
Hitta en person i alla dina formulär och exportera eller anonymisera personens poster från en enda vy. Varje steg loggas.
Lagringstider
Ange en lagringstid per formulär. När den löper ut anonymiseras personfälten i slutförda poster automatiskt, medan summor och historik finns kvar.
Du styr AI
Stäng av AI för hela företaget med ett enda reglage eller koppla in nyckeln från din egen AI-leverantör. Känsliga formulär skickas aldrig till AI.
Behörighet per roll och fält
Bestäm vem som ser vilka poster och vilka fält. Samma regler gäller för listor, rapporter, exporter och API:et.
Dina data är portabla
Exportera alla formulär och poster när som helst i ett arkiv, både maskinläsbart och som kalkylblad.
VANLIGA FRÅGOR
Behöver jag kunna koda?
+
Nej. Formulär och flöden byggs i en visuell designer eller med AI-agenten. Avancerade inställningar som formler och regler görs i samma editor.
Kan jag ta med mina befintliga data?
+
Ja. Importera Excel/CSV-filer med guiden, mata in Google Sheets-tabeller enligt schema eller skriv poster via API:et.
Vilka planer ingår det i?
+
BPM finns i betalplanerna. Antalet formulär du kan publicera växer med din plan, från 25 till obegränsat.
Är mina data säkra?
+
Data hålls privata för ditt företag; behörigheter på enhets-, roll- och fältnivå avgör vem som ser vad. I formulär som markerats som känsliga loggas varje visning.
Vad är processhantering (BPM)?
+
BPM innebär att definiera, automatisera och mäta det arbete som återkommer i ett företag: ledighetsansökningar, inköpsattester, serviceärenden, fältkontroller. I stället för att jaga e-post och kalkylblad följer varje ärende samma dokumenterade väg.
Hur lång tid tar det att komma igång?
+
Med ett färdigt branschpaket öppnas en fungerande uppsättning på minuter och justeras därefter. Att bygga en process från grunden med AI-agenten tar oftast en eftermiddag; utkastet går alltid att redigera före publicering.
Fungerar det i mobilen och ute i fält?
+
Ja. Ett publicerat formulär körs samtidigt på webben och i iOS- och Android-apparna — du bygger det inte två gånger. Fältteam fyller i det med foton, filer och plats, och posterna synkas så snart det finns uppkoppling.
Går det att koppla till system vi redan använder?
+
Ja. Det finns API-nycklar, utgående webhooks som utlöses av en händelse, inkommande webhooks som skapar en post från ett externt system, schemalagd inmatning från Google Sheets samt import och export av Excel/CSV.
Kan poster visas i våra kalendrar?
+
Ja. I ett formulärs inställningar väljer du vilket datumfält som är kalenderdatum och vem som ser posterna: den som skapade dem, de tilldelade eller personerna som valts i posten. Posterna visas sedan i varje persons Tenderely-kalender och i deras anslutna Google-, Microsoft- eller Apple-kalender. Om du drar en post i Tenderely-kalendern, eller flyttar den i en ansluten Google- eller Microsoft-kalender, skrivs det nya datumet tillbaka till posten.
Kan vi mata in data med en streckkodsläsare?
+
Ja. I formulär med rader för material, produkter eller delar läggs rader till genom att skanna en kod: en USB- eller Bluetooth-läsare fungerar som ett tangentbord, och mobilkameran kan också användas. Den skannade koden söks med exakt träff bland era sparade poster och raden öppnas av sig själv; skannas samma kod igen ökar antalet. Välj kvittovy för kassaskärmar, eller listvy, som behåller radtabellen, för lagerflyttar eller varumottagning. Det ställs in i formulärdesignern, utan kod.
Hur skiljer det sig från kalkylblad?
+
Ett kalkylblad lagrar data men flyttar dem ingenstans. Här rör sig posten: den går till rätt attestant, väntar med en tidsfrist, påminner av sig själv, sparar vem som ändrade vad och blir en rapport — utan att någon underhåller filen.
Kan personer utanför företaget fylla i ett formulär?
+
Ja. Ett formulär kan publiceras öppet och bäddas in på er egen webbplats, eller delas som länk för bokningar och ansökningar. Varje inskick hamnar direkt i processen; avsändaren behöver inget Tenderely-konto.
Kan vi ändra en process efter driftsättning?
+
Ja. Formulär, steg och regler går att redigera även efter publicering. Poster som redan är i omlopp behåller den definition de startade med, så en ändring skriver inte om historiken för redan utfört arbete. Alla ändringar sparas i versionhistoriken; om en ändring inte fungerar kan du återgå till den tidigare versionen med ett klick.
Vilka språk och länder fungerar det i?
+
Tenderely finns på 34 språk och är inte bundet till något land — det fungerar överallt där det finns internet. Gränssnittsspråket följer varje användare, så ett team spritt över flera länder kör samma process på sitt eget språk.
Branscher och moduler
Branscher
AdvokatbyråArkitektkontorBilhandelBiluthyrningBilverkstadByggbranschenCatering & Contract FoodFastighets- och anläggningsförvaltningFastighetsmäklareFrisörsalongFörskola och dagisGym & Fitness StudioGård & VäxthusHotell & HospitalityKarriärutbildningsskolaKörskolaLogistik & TransportMedicinsk laboratoriumOberoende revisionsfirmaPrivat praktik och klinikRedovisningsbyråReklambyråerRestaurang & CaféSkola & KurscentrumSkönhetssalongTandklinikTeknisk ServiceVeterinärklinik
ANSÖK
Låt oss anpassa BPM efter din verksamhet.
Berätta om din bransch och vilka moduler du behöver; vårt team tar fram rätt uppsättning åt dig och hör av sig.