Περιγράψτε την εργασία σας, η εφαρμογή σας είναι έτοιμη.

Το Tenderely BPM μετατρέπει την επαναλαμβανόμενη εργασία της εταιρείας σας — αιτήματα, εγκρίσεις, καταγραφές πεδίου, συμβάσεις — σε φόρμες, ροές και αναφορές χωρίς να γράψετε κώδικα.

Είμαστε οδοντιατρική κλινική με τρεις οδοντίατρους. Κάνουμε κρατήσεις ραντεβού, σχεδιάζουμε θεραπείες και εισπράττουμε πληρωμές.
Δημιουργία με AI
Φόρμες4
Ασθενείς
Πλήρες όνομαΤηλέφωνοΑλλεργίες
Ραντεβού
ΑσθενήςΟδοντίατροςΗμερομηνία & ώρα
Σχέδια θεραπείας
ΑσθενήςΕπέμβασηΚόστος
Πληρωμές
ΑσθενήςΠοσόΜέθοδος
Διαδικασίες2
ΡαντεβούΑίτημαΕπιβεβαίωσηΥπενθύμιση
Έγκριση θεραπείαςΣχέδιοΣυναίνεση ασθενήΈναρξη
Έτοιμο — η ομάδα σας μπορεί να το χρησιμοποιήσει4 φόρμες · 2 διαδικασίες · dashboard και αναφορές
50+
έτοιμα κλαδικά πακέτα
35+
πρόσθετες ενότητες
20+
τύποι πεδίων
4
κανάλια ειδοποιήσεων
AI ΣΕ ΚΆΘΕ ΕΠΊΠΕΔΟ

AI από την ρύθμιση στην απόφαση.

Οδηγός σύνταξης φορμών

Περιγράψτε τη δουλειά σας σε μία πρόταση· φόρμες, διαδικασίες, αναφορές και ταμπλό δημιουργούνται μαζί.

Παράγοντας διαδικασίας

Σχεδιάστε αλυσίδες έγκρισης, χρόνους αναμονής, SLA και κείμενο ειδοποιήσεων μιλώντας.

Εγγραφή από έγγραφο

Σαρώστε ένα απόδειγμα ή τιμολόγιο· κάθε πεδίο συμπληρώνεται με το κείμενο του εγγράφου.

Αναλυτής λίστας

Δείτε τάσεις και τις εγγραφές που χρειάζονται προσοχή στη λίστα σας με μια ματιά.

Αναλυτής εγγραφής

Κάντε ερωτήσεις σχετικά με μια εγγραφή και τις συνδεδεμένες εγγραφές της· οι απαντήσεις προέρχονται από τα δεδομένα της εγγραφής.

Βήμα απόφασης

Ταξινομεί και αποφασίζει στη ροή· παραδίδει τη δουλειά σε άτομο όταν δεν είναι σίγουρη.

AI DASHBOARDS ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΕΣ

Γράψε τι θέλεις να δεις, το dashboard είναι έτοιμο.

Το AI σχεδιάζει το dashboard και την αναφορά PDF από τις φόρμες σου· αλλάξε ό,τι δεν σου αρέσει γράφοντας ξανά.

Σχεδιασμός dashboardΣχεδιασμός αναφοράς PDFΕπεξεργασία με chatΠρογραμματισμένη αποστολή
ΣΧΕΔΙΑΣΤΗΣ ΦΟΡΜΩΝ

24 τύποι πεδίων, ένας σχεδιαστής.

Υπολογιζόμενες τιμές, υπό όρους πεδία και γραμμικοί πίνακες στην ίδια οθόνη.

ΚείμενοΜεγάλο κείμενοΑριθμόςΗμερομηνίαΏραΕπιλογήΠολλαπλή επιλογήΝαι / ΌχιΔιεύθυνσηEmailΤηλέφωνοΣύνδεσμοςΦωτογραφίαΒίντεοΑρχείοΣύνδεσμος εγγραφήςΜέλος ομάδαςΧρήστης TenderelyΓραμμικός πίνακαςΑυτόματος αριθμόςΧρήμαΔέντρο κριτηρίωνΥπογραφήΤοποθεσία
Υπολογιζόμενα πεδίαΤύποςΣύνοψηΑναζήτησηΠίνακας ζωνώνΔιαφορά ημερομηνίαςΠεδία υπό όρουςΕισαγωγή πλέγματοςΑυτόματες σειρές
ΜΗΧΑΝΉ ΡΟΏΝ

Μηχανή ροών

Αλυσίδες εγκρίσεων, διακλαδώσεις υπό όρους, παράλληλα βήματα, υποδιαδικασίες, χρονοδιακόπτες και SLA.

ΒΗΜΑΤΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑΣ

Ένας τύπος βήματος για κάθε εργασία.

Εργασία
Έγκριση
Συνθήκη
Παράλληλος κλάδος
Χρονοδιακόπτης και SLA
Ειδοποίηση
Εγγραφή σε άλλη φόρμα
HTTP αίτημα
Υποδιαδικασία
Βήμα AI
Συνάντηση ημερολογίου
Απαίτηση εκπαίδευσης
Δημοσίευση θέσης εργασίας
ΑΝΆΘΕΣΗ ΚΑΙ ΈΓΚΡΙΣΗ

Το σωστό άτομο, στη σωστή στιγμή.

Η εργασία πηγαίνει σε μια θέση στο οργανόγραμμα, στον διευθυντή της μονάδας ή στο άτομο της εγγραφής· η ανάθεση και η επανάληψη είναι ενσωματωμένες.

Θέση οργανισμούΔιευθυντής μονάδαςΆτομο της εγγραφήςΑνάθεσηΕπανάληψηΜαζική ολοκλήρωση
Μονή έγκρισηΌλοι εγκρίνουνΠλειοψηφία
AK✓
ZŞ✓
MD✓
ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΟΠΟΙΉΣΕΙΣ

Η εργασία εκτελείται από μόνη της.

Σκανδάλες, προγραμματισμένες εργασίες και ειδοποιήσεις SLA· ειδοποιήσεις στην εφαρμογή, email, SMS και push.

ΣκανδάλεςΠρογραμματισμένες εργασίεςΕιδοποίηση SLAΠρότυπο ειδοποίησηςΕπαναλαμβανόμενο σχέδιοΚλείδωμα περιόδου
ΠΡΟΒΟΛΈΣ

Τα ίδια δεδομένα, στη προβολή που θέλετε.

Τα ίδια στοιχεία ανοίγουν σε οχτώ προβολές· οι σειρές χρωματίζονται κατά συνθήκη και το μενού είναι οργανωμένο σε φακέλους.

ΟμαδοποίησηΕισαγωγή πλέγματοςΧρονοδιάγραμμαΧρωματισμός σειράςΦακέλοι μενούΜαζικές ενέργειες
ΤΑΜΠΛΌ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΈΣ

Από αριθμό σε εγγραφή σε ένα κλικ.

Αριθμός, σύνολο, πίτα, ράβδος, χωνί και πίνακας· εμβάθυνση από ταμπλό σε εγγραφές και αποστολή αναφορών κατά προγραμματισμό.

Εμβάθυνση σε εγγραφέςΣύνοψη διαμερισμάτωνΠρογραμματισμένο PDFΤαμπλό ανά εγγραφήΤαμπλό στο Apple TV
ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΣΑΣ

Οι πελάτες και προμηθευτές σας στην ίδια διαδικασία.

Οι συνδεδεμένοι χρήστες βλέπουν μόνο τα δικά τους αρχεία· ολοκληρώνουν βήματα, ανεβάζουν έγγραφα και παρακολουθούν τα dashboards που ανοίχτηκαν για αυτούς.

Ολοκλήρωση βημάτωνΕνημέρωση δικού σας αρχείουΑνοιχτά αρχείαΑνέβασμα αρχείωνΔικό σας dashboardΕγκεκριμένος σύνδεσμος
tΗ ομάδα σαςΟ πελάτης σαςΓ
Γιώργος ΔημητρίουΔευ 11:00 · Δρ. Νικολάου
✓Προσφορά προετοιμασμένη
✓Πελάτης ενέκρινε
⇪Έγγραφο ανεβασμένο
✓Εργασία ολοκληρωμένη
ΣΤΟ ΠΕΔΊΟ

Στο τηλέφωνο, στο πεδίο, στιγμιαία.

Έξοδο από απόδειξη

Φωτογραφίστε μια απόδειξη ή τιμολόγιο· τα πεδία του εγγράφου εξόδου συμπληρώνονται αυτόματα και επιβεβαιώνετε.

Προσθήκη σειρών με barcode

Σαρώστε με αναγνώστη ή κάμερα· ο ίδιος κώδικας αυξάνει ξανά την ποσότητα.

Εμφάνιση ως κώδικα

Ο αριθμός εγγραφής τυπώνεται ως QR κώδικας στην οθόνη και στο PDF.

Υπογραφή και τοποθεσία

Λάβετε υπογραφή παράδοσης και υπηρεσίας στην οθόνη και αποθηκεύστε τη θέση στην εγγραφή.

Δέντρο κριτηρίων

Ιεραρχική αξιολόγηση· οι βαθμοί υπολογίζονται στο διακομιστή και τα κενά κριτήρια δεν μετρούν.

Διαδικτυακή εξέταση

Εξετάσεις από τράπεζα ερωτήσεων· η σωστή απάντηση δεν φτάνει ποτέ στη συσκευή.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

Μάθε πρώτα, μετά πήγαινε στο πεδίο.

Η BPM Academy στο προϊόν και τα δικά σας επιχειρησιακά μαθήματα· εξετάσεις από τράπεζα ερωτήσεων και απαίτηση που ανοίγει ένα βήμα διαδικασίας μόνο σε όσους ολοκλήρωσαν την εκπαίδευση.

BPM AcademyΕπιχειρησιακά μαθήματαΤράπεζα ερωτήσεωνOnline εξέτασηΔέντρο κριτηρίωνΒήμα απαίτησης εκπαίδευσης
▶Εκπαίδευση ασφάλειας χώρου εργασίας
✓Κίνδυνοι
✓Εξοπλισμός
✓Έκτακτη ανάγκη
85
Βαθμολογία
Έγκριση εργασίας πεδίου
ΕΞΩΤΕΡΙΚΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ

Ο πελάτης σας γράφει, η διαδικασία ξεκινά.

Δημόσιες φόρμες, διορθώσεις και email· κάθε υποβολή προσγειώνεται στη σωστή διαδικασία ως εγγραφή.

Δημόσια φόρμαΜετάφραση φόρμαςΔημόσιες διορθώσειςΕγγραφή από emailΠύλη πελατώνΠαράδοση εγγράφουΕισαγωγή Excel/CSV
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΕΙΣ

Συνδέεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.

Το Tenderely BPM δεν είναι απομονωμένο.

REST APIΕισερχόμενο webhookΕξερχόμενο webhookΡοή Google SheetsΔιακομιστής MCP
Tenderely
Zapier
Make
n8n
Google Sheets
Slack
Microsoft Teams
REST API και webhooks
Excel και CSV
Google Calendar και Meet
Microsoft 365 και Outlook
Ημερολόγιο Apple
Κάθε εφαρμογή ημερολογίου
ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΕΙΣ · 1/12

Zapier

Η εφαρμογή Tenderely ξεκινά μια Zap τη στιγμή που δημιουργείται, ενημερώνεται ή ολοκληρώνεται μια εγγραφή. Η δημιουργία, ενημέρωση και εύρεση εγγραφών και η ολοκλήρωση βημάτων διαδικασίας είναι έτοιμες ενέργειες.

tΝέα εγγραφήΓιώργος Δημητρίου · Δευ 11:00

Make

Με τις μονάδες Tenderely τα σενάρια σας αντιδρούν αμέσως σε συμβάντα εγγραφών, και δημιουργούν, ενημερώνουν και βρίσκουν εγγραφές και προωθούν τα βήματα διαδικασίας.

tΝέα εγγραφήΓιώργος Δημητρίου · Δευ 11:00

n8n

Στείλτε συμβάντα εγγραφών στη ροή εργασίας σας n8n μέσω ενός υπογεγραμμένου webhook· το n8n μπορεί επίσης να ανοίξει εγγραφές και να ξεκινήσει διαδικασίες στο Tenderely.

tΝέα εγγραφήΓιώργος Δημητρίου · Δευ 11:00

Google Sheets

Συνδέστε μια καρτέλα φύλλου σε μια φόρμα· οι γραμμές διαβάζονται σε τακτά διαστήματα και μετατρέπονται σε εγγραφές, και αμετάβλητες γραμμές δεν γράφονται ποτέ δύο φορές.

ABC
2Μαρία ΙωάννουΔρ. ΠαπαδόπουλοςΔευ 09:30
3Γιώργος ΔημητρίουΔρ. ΝικολάουΔευ 11:00
4Ελένη ΚωνσταντίνουΔρ. ΠαπαδόπουλοςΤρί 14:15
5Νίκος ΑλεξίουΔρ. ΓεωργίουΤρί 16:00
tΣυγχρονισμένα4 / 4

Slack

Τα συμβάντα εγγραφών των φορμών που επιλέγετε φτάνουν ως ειδοποιήσεις στο σωστό κανάλι Slack.

# operations
t
Tenderely
Νέο αίτημα ραντεβούΓιώργος Δημητρίου · Δευ 11:00

Microsoft Teams

Οι εγγραφές που περιμένουν έγκριση ή που έχουν ολοκληρωθεί εμφανίζονται στο κανάλι Teams της ομάδας σας.

operations
t
Tenderely
Νέο αίτημα ραντεβούΓιώργος Δημητρίου · Δευ 11:00

REST API και webhooks

Διαβάστε, δημιουργήστε και ενημερώστε εγγραφές και προωθήστε βήματα διαδικασίας με ένα κλειδί API. Τα εξερχόμενα και εισερχόμενα webhooks είναι υπογεγραμμένα.

POST /bpm/api/v1/forms/:id/records
Idempotency-Key: 7f3c…
{
  "ασθενής": "Γιώργος Δημητρίου",
  "ώρα": "Δευ 11:00"
}
201 Created · webhook ✓

Excel και CSV

Εισαγάγετε τις υπάρχουσες λίστες σας και εξάγετε τις εγγραφές σας ως υπολογιστικά φύλλα.

.xlsx · .csv
t128σειρές εισήχθησαν

Google Calendar και Meet

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google: εργασίες, συσκέψεις και εγγραφές με ημερομηνία εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας. Μετακινήστε μία εκεί και η ημερομηνία στο Tenderely αλλάζει μαζί της. Ένα βήμα σύσκεψης στη ροή εργασιών ανοίγει μόνο του σύνδεσμο Meet.

Γιώργος ΔημητρίουΔευ 11:00
Μαρία Ιωάννου
⇄tΣυγχρονισμένα

Microsoft 365 και Outlook

Ο ίδιος αμφίδρομος συγχρονισμός με τον εταιρικό ή προσωπικό λογαριασμό σας Microsoft. Οι συσκέψεις που δημιουργούνται στο Tenderely μπορούν να λάβουν σύνδεσμο Teams και οι προσκλήσεις αποστέλλονται από το δικό σας ημερολόγιο.

Γιώργος ΔημητρίουΔευ 11:00
Μαρία Ιωάννου
⇄tΣυγχρονισμένα

Ημερολόγιο Apple

Εγγραφείτε μία φορά με τη διεύθυνση του ημερολογίου σας· οι εργασίες και οι εγγραφές σας εμφανίζονται σε iPhone, iPad και Mac και μένουν ενημερωμένες.

Γιώργος ΔημητρίουΔευ 11:00
Μαρία Ιωάννου
⇄tΣυγχρονισμένα

Κάθε εφαρμογή ημερολογίου

Η ίδια διεύθυνση συνδρομής λειτουργεί σε κάθε εφαρμογή που διαβάζει ροές iCal (ICS), οπότε ο καθένας κρατά το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιεί.

Γιώργος ΔημητρίουΔευ 11:00
Μαρία Ιωάννου
⇄tΣυγχρονισμένα
ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ

Ποιος βλέπει τι, εσείς αποφασίζετε.

Ιεραρχία μονάδαςΔέντρο κλάδου και περιφέρειας· κάθε εγγραφή παραμένει στη δική της μονάδα.
Δικαιώματα ρόλου και πεδίουΣτην ίδια φόρμα, όλοι βλέπουν μόνο τα πεδία που πρέπει.
Δικαιώματα σειράς και στήληςΣτους γραμμικούς πίνακες, είναι σαφές ποιος επεξεργάζεται ποια σειρά.
Ευαίσθητη φόρμαΣτις σημειωμένες φόρμες, κάθε προβολή καταγράφεται.
Κλείδωμα περιόδουΟι εγγραφές κλειστής περιόδου δεν αλλάζουν· μεταφέρονται στην επόμενη.
Ιστορικό εκδόσεωνΚάθε αλλαγή διατηρείται· επιστρέψτε στην προηγούμενη έκδοση σε ένα κλικ.
Ακεραιότητα εγγραφήςΟι συνδεδεμένες εγγραφές δεν μπορούν να διαγραφούν και οι γραμμές ενός επεξεργασμένου εγγράφου κλειδώνουν.
Αντίγραφο ασφαλείας εγγραφήςΕξαγωγή όλων των εγγραφών σας ως ενιαίο αρχείο.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΑΠΟΡΡΗΤΟ

Τα δεδομένα σας, υπό τον έλεγχό σας.

Όλα τα δεδομένα σας, σε ένα αρχείο
Προσωπικά δεδομένα ανά πεδίο
Ποιος είδε τι
Αιτήματα υποκειμένων δεδομένων
Περίοδοι διατήρησης
Εσείς ελέγχετε την ΤΝ
Δικαιώματα ανά ρόλο και πεδίο
Τα δεδομένα σας, φορητά
ΠΑΚΈΤΑ ΚΑΙ ΑΚΑΔΗΜΊΑ

Ξεκινήστε έτοιμοι, μάθετε με την ομάδα σας.

Ξεκινήστε σε λίγα λεπτά με πακέτα τομέα και διαθεματικές ενότητες· η Ακαδημία BPM στο προϊόν εκπαιδεύει την ομάδα σας βήμα προς βήμα, και ένα μάθημα ή εξέταση μπορεί να είναι υποχρεωτικό για ένα βήμα διαδικασίας.

Μερικές από τις πρόσθετες ενότητες
ΠρομήθειεςΑνθρώπινο δυναμικόΑπόθεμα & αποθήκηHelp deskΔιαχείριση συμβάσεωνΠωλήσεις & προσφορέςΈξοδα & προκαταβολέςΠάγια & χρεώσεις εξοπλισμούΔιαχείριση ποιότηταςΥγεία & ασφάλεια στην εργασίαΡαντεβού & κρατήσειςΣτόλος οχημάτωνκαι άλλα

Φόρμες, ροές και αναφορές σε μία πλατφόρμα.

Σχεδιασμός με AI

Περιγράψτε την εργασία σας με δικά σας λόγια· ο πράκτορας συντάσσει μαζί τις φόρμες, τη ροή εγκρίσεων, τους χρονοδιακόπτες και τα κείμενα ειδοποιήσεων. Το προσχέδιο μένει πάντα ανοιχτό στις αλλαγές σας.

Ισχυρές φόρμες

Κείμενο, ποσά, ημερομηνίες, φωτογραφίες, αρχεία, διευθύνσεις, συνδέσεις εγγραφών και πολλά ακόμη. Τύποι, πεδία υπό όρους, αυτόματη αρίθμηση και πίνακες γραμμών ρυθμίζονται χωρίς κώδικα. Οι γραμμές μπορούν να προστεθούν και με σάρωση barcode.

Μηχανή ροών

Αλυσίδες εγκρίσεων, διακλαδώσεις υπό όρους, παράλληλα βήματα, υποδιαδικασίες, χρονοδιακόπτες και SLA. Τα βήματα που περιμένουν απάντηση στέλνουν αυτόματα υπενθυμίσεις.

Ειδοποιήσεις πολλών καναλιών

Εντός εφαρμογής, με e-mail, SMS και push. Γράψτε ένα πρότυπο μία φορά· κάθε μήνυμα εξατομικεύεται με τα δεδομένα της εγγραφής.

Αναφορές και πίνακες ελέγχου

Widgets αριθμού, συνόλου, πίτας, ράβδων, χωνιού και πίνακα. Ο αναλυτής λιστών AI συνοψίζει ό,τι χρειάζεται προσοχή στα δεδομένα σας.

Web και κινητό μαζί

Μια δημοσιευμένη φόρμα λειτουργεί ταυτόχρονα στο web και στην εφαρμογή iOS/Android· οι ομάδες πεδίου τη συμπληρώνουν με φωτογραφίες και τοποθεσία.

Ενοποιήσεις

Επικοινωνεί με τα υπάρχοντα συστήματά σας μέσω κλειδιών API, εξερχόμενων και εισερχόμενων webhook, τροφοδοσίας Google Sheets και εισαγωγής-εξαγωγής Excel/CSV.

Συλλογή δεδομένων από έξω

Ενσωματώστε δημόσιες φόρμες στον ιστότοπό σας και δεχτείτε κρατήσεις· κάθε υποβολή καταλήγει απευθείας στη ροή σας. Η φόρμα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας λειτουργεί ακριβώς έτσι.

Δικαιώματα και έλεγχος

Ιεραρχία καταστημάτων και περιοχών, δικαιώματα ανά ρόλο και πεδίο, αναπλήρωση και ιστορικό εγγραφών. Στις ευαίσθητες φόρμες καταγράφεται κάθε προβολή.

Βήμα AI μέσα στη ροή εργασίας

Ρίξτε ένα βήμα AI στη ροή: ταξινομεί τα εισερχόμενα αιτήματα κατά προτεραιότητα, συνοψίζει μεγάλα κείμενα και συμπληρώνει πεδία από τιμολόγια ή αποδείξεις. Όταν δεν είναι σίγουρο, παραδίδει το έργο σε ένα άτομο· η ομάδα σας έχει πάντα τελικό λόγο.

Υπογραφή και τοποθεσία

Κάντε αποδεικτικά παραδόσεων, εγκρίσεις υπηρεσιών και παραδόσεις περιουσίας υπογεγραμμένα στην οθόνη με ένα δάχτυλο. Το σύστημα καταγράφει ποιος υπέγραψε και πότε, και τα υπογεγραμμένα ποσά και ποσότητες δεν μπορούν να αλλάξουν. Ένα πεδίο τοποθεσίας καταγράφει τη θέση μιας επίσκεψης ή παράδοσης.

Ιστορικό εκδόσεων και επαναφορά

Κάθε αλλαγή σε ένα ενεργό έντυπο ή διαδικασία φυλάσσεται: ποιος άλλαξε τι και πότε. Αναιρέστε μια ελαττωματική αλλαγή στην προηγούμενη κατάστασή της με ένα κλικ· το ιστορικό δεν διαγράφεται ποτέ και το ημιτελές έργο δεν επηρεάζεται.

Περισσότερα από έναν κατασκευαστή φορμών: ολόκληρη τη δουλειά.

Οι πελάτες σας στην ίδια εφαρμογή

Πελάτες, γονείς ή προμηθευτές βλέπουν μόνο τα δικά τους αρχεία: ανοίγουν ένα αίτημα, παρακολουθούν την κατάστασή του και ολοκληρώνουν το βήμα που τους αφορά.

→ Χωρίς ξεχωριστή πύλη πελατών για κατασκευή· λιγότερα email και τηλεφωνικές κλήσεις.

AI από την αρχή έως το τέλος

Δημιουργήστε την εφαρμογή σας με δικά σας λόγια. Το βήμα AI εκτελεί εργασία μέσα στη ροή, ο αναλυτής λιστών και εγγραφών σας λέει τι χρειάζεται προσοχή, και οι εγγραφές συμπληρώνονται από αποδείξεις και τιμολόγια. Συνδέστε το δικό σας κλειδί AI αν προτιμάτε.

→ Η επαναλαμβανόμενη γραφική εργασία αφαιρείται από την ομάδα σας.

Γρήγορη εκκίνηση με έτοιμα πακέτα

Περισσότερα από 50 πακέτα κατά κλάδο και πρόσθετες ενότητες· φόρμες, ροές έγκρισης, αναφορές και πίνακες ελέγχου φτάνουν συνδεδεμένα σε μία μόνο εγκατάσταση.

→ Ξεκινάτε από μια εφαρμογή κοντά στην επιχείρησή σας, όχι από μια κενή οθόνη.

Στο πεδίο, ακόμα και χωρίς σύνδεση

Αρχεία που εισάγονται στην εφαρμογή κινητού χωρίς σύνδεση διατηρούνται και στέλνονται με τη σειρά τους μόλις είστε ξανά σε σύνδεση. Εάν κάποιος άλλαξε το αρχείο στο μεταξύ, δεν αντικαθίσταται· σας ρωτάμε.

→ Κανένα δεδομένο δεν χάνεται έξω από την κάλυψη.

Έξυπνη χρονοδιάταξη

Τα πρόγραμμα μαθημάτων, οι βάρδιες, τα ραντεβού και τα σχέδια χώρων προετοιμάζονται με ανθρώπους, τόπους και συγκρούσεις πόρων υπόψη. Η μετακίνηση σε μια νέα περίοδο χρειάζεται ένα μόνο βήμα.

→ Οι ώρες που ξοδεύονται στη χειручργική κατασκευή χρονοδιαγραμμάτων επιστρέφουν.

Αξιολόγηση και η δική σας ακαδημία

Αξιολογήσεις απόδοσης και ελέγχου με δέντρα κριτηρίων, τράπεζες ερωτήσεων και εξετάσεις, και η δική σας κατάρτιση. Μπορείτε να απαιτήσετε ολοκλήρωση κατάρτισης πριν ολοκληρωθεί ένα βήμα.

→ Η ποιότητα και η ικανότητα μετρώνται μέσα στη διαδικασία.

Πίνακες ελέγχου σε κάθε οθόνη, από την τηλεόραση έως το Vision Pro

Η εφαρμογή Apple TV, ή η οθόνη τηλεόρασης που ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης των τηλεοράσεων Android TV, Samsung και LG, συζεύγνυται με κωδικό που εισάγετε στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας και περιστρέφει ζωντανά τους πίνακες ελέγχου που επιλέγετε στην οθόνη γραφείου ή υποδοχής· εάν η σύνδεση διακοπεί, οι τελευταίες τιμές παραμένουν στην οθόνη. Στο Apple Vision Pro κάθε πίνακας ελέγχου ανοίγει στο δικό του παράθυρο και κάθεται όπου τον τοποθετείτε στο δωμάτιο.

→ Η ομάδα βλέπει τους αριθμούς ανά πάσα στιγμή χωρίς να τους ψάχνει.

Έγκριση με Siri

Στο iPhone, ρωτήστε τη Siri "What is waiting in Tenderely?" και σας διαβάζει την εργασία σας που εκκρεμεί χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή. Εγκρίνετε ή απορρίψτε μια εργασία που εκκρεμεί με φωνή και προσθέστε μια σημείωση αν θέλετε. Οι εντολές φωνής Siri λειτουργούν αυτή τη στιγμή στα αγγλικά και τουρκικά.

→ Η δουλειά δεν περιμένει ενώ είστε στο δρόμο ή τα χέρια σας είναι κατειλημμένα.

Δουλέψτε από το καρπό σας

Οι εργασίες σας που εκκρεμούν παρατίθενται στο Apple Watch· τα βήματα με σύντομα πεδία μπορούν να ολοκληρωθούν ακριβώς στο ρολόι, και αν χρειάζεται περισσότερα, το ρολόι σας στέλνει στο τηλέφωνό σας. Οι εργασίες που εκκρεμούν είναι επίσης σε ρολόγια Wear OS.

→ Δεν χρειάζεται να βγάλετε το τηλέφωνό σας για να εγκρίνετε.

Συνδέεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.

Zapier

Η εφαρμογή Tenderely ξεκινά μια Zap τη στιγμή που δημιουργείται, ενημερώνεται ή ολοκληρώνεται μια εγγραφή. Η δημιουργία, ενημέρωση και εύρεση εγγραφών και η ολοκλήρωση βημάτων διαδικασίας είναι έτοιμες ενέργειες.

Make

Με τις μονάδες Tenderely τα σενάρια σας αντιδρούν αμέσως σε συμβάντα εγγραφών, και δημιουργούν, ενημερώνουν και βρίσκουν εγγραφές και προωθούν τα βήματα διαδικασίας.

n8n

Στείλτε συμβάντα εγγραφών στη ροή εργασίας σας n8n μέσω ενός υπογεγραμμένου webhook· το n8n μπορεί επίσης να ανοίξει εγγραφές και να ξεκινήσει διαδικασίες στο Tenderely.

Google Sheets

Συνδέστε μια καρτέλα φύλλου σε μια φόρμα· οι γραμμές διαβάζονται σε τακτά διαστήματα και μετατρέπονται σε εγγραφές, και αμετάβλητες γραμμές δεν γράφονται ποτέ δύο φορές.

Slack

Τα συμβάντα εγγραφών των φορμών που επιλέγετε φτάνουν ως ειδοποιήσεις στο σωστό κανάλι Slack.

Microsoft Teams

Οι εγγραφές που περιμένουν έγκριση ή που έχουν ολοκληρωθεί εμφανίζονται στο κανάλι Teams της ομάδας σας.

REST API και webhooks

Διαβάστε, δημιουργήστε και ενημερώστε εγγραφές και προωθήστε βήματα διαδικασίας με ένα κλειδί API. Τα εξερχόμενα και εισερχόμενα webhooks είναι υπογεγραμμένα.

Excel και CSV

Εισαγάγετε τις υπάρχουσες λίστες σας και εξάγετε τις εγγραφές σας ως υπολογιστικά φύλλα.

Google Calendar και Meet

Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google: εργασίες, συσκέψεις και εγγραφές με ημερομηνία εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας. Μετακινήστε μία εκεί και η ημερομηνία στο Tenderely αλλάζει μαζί της. Ένα βήμα σύσκεψης στη ροή εργασιών ανοίγει μόνο του σύνδεσμο Meet.

Microsoft 365 και Outlook

Ο ίδιος αμφίδρομος συγχρονισμός με τον εταιρικό ή προσωπικό λογαριασμό σας Microsoft. Οι συσκέψεις που δημιουργούνται στο Tenderely μπορούν να λάβουν σύνδεσμο Teams και οι προσκλήσεις αποστέλλονται από το δικό σας ημερολόγιο.

Ημερολόγιο Apple

Εγγραφείτε μία φορά με τη διεύθυνση του ημερολογίου σας· οι εργασίες και οι εγγραφές σας εμφανίζονται σε iPhone, iPad και Mac και μένουν ενημερωμένες.

Κάθε εφαρμογή ημερολογίου

Η ίδια διεύθυνση συνδρομής λειτουργεί σε κάθε εφαρμογή που διαβάζει ροές iCal (ICS), οπότε ο καθένας κρατά το ημερολόγιο που ήδη χρησιμοποιεί.

Τα δεδομένα σας, υπό τον έλεγχό σας.

Όλα τα δεδομένα σας, σε ένα αρχείο

Κατεβάστε τις εγγραφές όλων των φορμών σας σε ένα ενιαίο αρχείο JSON όποτε θέλετε. Τα δεδομένα σας δεν μένουν ποτέ κλειδωμένα σε εμάς.

Προσωπικά δεδομένα ανά πεδίο

Επισημάνετε κάθε πεδίο ως προσωπικό δεδομένο ή δεδομένο ειδικής κατηγορίας. Τα πεδία ειδικής κατηγορίας, όπως δεδομένα υγείας ή αριθμοί ταυτότητας, δεν αποστέλλονται ποτέ στην ΤΝ.

Ποιος είδε τι

Στις ευαίσθητες φόρμες και σε όσες έχουν πεδία ειδικής κατηγορίας, κάθε προβολή εγγραφής καταγράφεται στο αρχείο πρόσβασης, μαζί με τις εξαγωγές και τις αναφορές.

Αιτήματα υποκειμένων δεδομένων

Βρείτε ένα πρόσωπο σε όλες τις φόρμες σας και εξαγάγετε ή ανωνυμοποιήστε τις εγγραφές του από μία οθόνη. Κάθε βήμα καταγράφεται.

Περίοδοι διατήρησης

Ορίστε περίοδο διατήρησης ανά φόρμα. Όταν λήξει, τα προσωπικά πεδία των ολοκληρωμένων εγγραφών ανωνυμοποιούνται αυτόματα, ενώ τα σύνολα και το ιστορικό διατηρούνται.

Εσείς ελέγχετε την ΤΝ

Απενεργοποιήστε την ΤΝ για όλη την εταιρεία με έναν διακόπτη ή συνδέστε το κλειδί του δικού σας παρόχου ΤΝ. Οι ευαίσθητες φόρμες δεν αποστέλλονται ποτέ στην ΤΝ.

Δικαιώματα ανά ρόλο και πεδίο

Αποφασίστε ποιος βλέπει ποιες εγγραφές και ποια πεδία. Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν σε λίστες, αναφορές, εξαγωγές και στο API.

Τα δεδομένα σας, φορητά

Εξαγάγετε οποιαδήποτε στιγμή όλες τις φόρμες και τις εγγραφές σας σε ένα αρχείο, σε μηχαναγνώσιμη μορφή και ως υπολογιστικό φύλλο.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

+
Όχι. Οι φόρμες και οι ροές δημιουργούνται σε οπτικό σχεδιαστή ή με τον πράκτορα AI. Οι προχωρημένες ρυθμίσεις, όπως τύποι και κανόνες, γίνονται στον ίδιο επεξεργαστή.

Μπορώ να φέρω τα υπάρχοντα δεδομένα μου;

+
Ναι. Εισαγάγετε αρχεία Excel/CSV με τον οδηγό, τροφοδοτήστε πίνακες Google Sheets με πρόγραμμα ή γράψτε εγγραφές μέσω του API.

Ποια πακέτα συνδρομής το περιλαμβάνουν;

+
Το BPM είναι διαθέσιμο στα επί πληρωμή πακέτα. Ο αριθμός των φορμών που μπορείτε να δημοσιεύσετε αυξάνεται με το πακέτο σας, από 25 έως απεριόριστες.

Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;

+
Τα δεδομένα παραμένουν ιδιωτικά για την εταιρεία σας· τα δικαιώματα ανά μονάδα, ρόλο και πεδίο καθορίζουν ποιος βλέπει τι. Στις φόρμες που έχουν σημανθεί ως ευαίσθητες καταγράφεται κάθε προβολή.

Τι είναι η διαχείριση επιχειρησιακών διαδικασιών (BPM);

+
BPM σημαίνει να ορίζεις, να αυτοματοποιείς και να μετράς τη δουλειά που επαναλαμβάνεται σε μια εταιρεία: αιτήσεις άδειας, εγκρίσεις αγορών, δελτία εξυπηρέτησης, επιθεωρήσεις πεδίου. Αντί να κυνηγάς email και λογιστικά φύλλα, κάθε αίτημα ακολουθεί την ίδια καταγεγραμμένη διαδρομή.

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να ξεκινήσουμε;

+
Με έτοιμο κλαδικό πακέτο, μια λειτουργική εγκατάσταση ανοίγει σε λεπτά και από εκεί την προσαρμόζετε. Η δημιουργία διαδικασίας από το μηδέν με τον πράκτορα AI παίρνει συνήθως ένα απόγευμα· το προσχέδιο παραμένει πάντα επεξεργάσιμο πριν τη δημοσίευση.

Λειτουργεί σε κινητό και στο πεδίο;

+
Ναι. Μια δημοσιευμένη φόρμα τρέχει ταυτόχρονα στον ιστό και στις εφαρμογές iOS και Android — δεν τη φτιάχνετε δύο φορές. Οι ομάδες πεδίου τη συμπληρώνουν με φωτογραφίες, αρχεία και τοποθεσία, και οι εγγραφές συγχρονίζονται μόλις υπάρξει σύνδεση.

Συνδέεται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιούμε;

+
Ναι. Υπάρχουν κλειδιά API, εξερχόμενα webhooks που ενεργοποιούνται από γεγονός, εισερχόμενα webhooks που ανοίγουν εγγραφή από εξωτερικό σύστημα, προγραμματισμένη τροφοδοσία από Google Sheets και εισαγωγή/εξαγωγή Excel/CSV.

Μπορούν οι εγγραφές να εμφανίζονται στα ημερολόγιά μας;

+
Ναι. Στις ρυθμίσεις μιας φόρμας επιλέγετε ποιο πεδίο ημερομηνίας είναι η ημερομηνία του ημερολογίου και ποιος βλέπει τις εγγραφές: όποιος τις δημιούργησε, οι υπεύθυνοι ή τα άτομα που επιλέγονται στην εγγραφή. Οι εγγραφές εμφανίζονται τότε στο ημερολόγιο Tenderely του καθενός και στο συνδεδεμένο ημερολόγιό του Google, Microsoft ή Apple. Αν σύρετε μια εγγραφή στο ημερολόγιο Tenderely ή τη μετακινήσετε σε συνδεδεμένο ημερολόγιο Google ή Microsoft, η νέα ημερομηνία γράφεται πίσω στην εγγραφή.

Μπορούμε να καταχωρούμε δεδομένα με σαρωτή barcode;

+
Ναι. Σε φόρμες με γραμμές υλικών, προϊόντων ή ανταλλακτικών, οι γραμμές προστίθενται με σάρωση κωδικού: ένας σαρωτής USB ή Bluetooth λειτουργεί σαν πληκτρολόγιο, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η κάμερα του κινητού. Ο κωδικός αναζητείται με ακριβή αντιστοίχιση στις εγγραφές σας και η γραμμή ανοίγει μόνη της· αν σαρωθεί ξανά ο ίδιος κωδικός, η ποσότητα αυξάνεται. Επιλέξτε προβολή απόδειξης για οθόνες ταμείου ή προβολή λίστας, που κρατά τον πίνακα γραμμών, για μεταφορές μεταξύ αποθηκών ή παραλαβές. Ρυθμίζεται στον σχεδιαστή φορμών, χωρίς κώδικα.

Σε τι διαφέρει από τα λογιστικά φύλλα;

+
Ένα φύλλο αποθηκεύει δεδομένα αλλά δεν τα μεταφέρει πουθενά. Εδώ η εγγραφή κινείται: πηγαίνει στον σωστό εγκρίνοντα, περιμένει με προθεσμία, υπενθυμίζει μόνη της, κρατά ποιος άλλαξε τι και γίνεται αναφορά — χωρίς να συντηρεί κανείς το αρχείο.

Μπορούν να συμπληρώσουν φόρμα άτομα εκτός εταιρείας;

+
Ναι. Μια φόρμα μπορεί να δημοσιευτεί δημόσια και να ενσωματωθεί στον δικό σας ιστότοπο ή να μοιραστεί ως σύνδεσμος για ραντεβού και αιτήσεις. Κάθε υποβολή μπαίνει κατευθείαν στη διαδικασία· ο αποστολέας δεν χρειάζεται λογαριασμό Tenderely.

Μπορούμε να αλλάξουμε μια διαδικασία μετά τη δημοσίευση;

+
Ναι. Φόρμες, βήματα και κανόνες παραμένουν επεξεργάσιμα και μετά. Οι εγγραφές που βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη κρατούν τον ορισμό με τον οποίο ξεκίνησαν, οπότε μια αλλαγή δεν ξαναγράφει το ιστορικό της δουλειάς που έχει ήδη γίνει. Κάθε αλλαγή φυλάσσεται στο ιστορικό εκδόσεων· αν μια αλλαγή δεν λειτουργήσει, μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση με ένα κλικ.

Σε ποιες γλώσσες και χώρες λειτουργεί;

+
Το Tenderely λειτουργεί σε 34 γλώσσες και δεν είναι δεμένο σε μία χώρα — δουλεύει οπουδήποτε υπάρχει internet. Η γλώσσα της διεπαφής ακολουθεί κάθε χρήστη, ώστε μια ομάδα σε πολλές χώρες να τρέχει την ίδια διαδικασία στη γλώσσα της.
Λύσεις κλάδων και ενοτήτων
ΑΙΤΗΣΗ

Ας προσαρμόσουμε το BPM στην επιχείρησή σας.

Πείτε μας τον κλάδο σας και τις ενότητες που χρειάζεστε· η ομάδα μας θα ετοιμάσει την κατάλληλη ρύθμιση για εσάς και θα επικοινωνήσει μαζί σας.