Το αποτύπωμα άνθρακα μετράται, εγκρίνεται και διαχειρίζεται.

Οι περισσότεροι οργανισμοί γνωρίζουν ότι πρέπει να μετρήσουν το αποτύπωμα άνθρακά τους. Αυτό που τους αποτρέπει δεν είναι η πρόθεση — είναι το υπολογιστικό φύλλο που σπάει όταν προστεθεί μια νέα εγκατάσταση, οι συντελεστές εκπομπών που κανείς δεν ενημερώνει, η έγκριση που κανείς δεν μπορεί να αποδείξει ότι έλαβε χώρα, και ο στόχος που κανείς δεν παρακολουθεί. Το Tenderely BPM μετατρέπει αυτή την διάσπαρτη προσπάθεια σε μια δομημένη, επαναλαμβανόμενη διαδικασία: δεδομένα που συλλέγονται από κάθε εγκατάσταση, αυτόματη μετατροπή σε τόνους ισοδύναμου CO₂, έγκριση από τα κατάλληλα άτομα, και σύνδεση με τους στόχους μείωσης που πραγματικά χρειάζονται κίνηση.

Κάντε αίτηση Εξερευνήστε στην εφαρμογή

Τι επαναλαμβάνει μια διαδικασία αποτυπώματος άνθρακα σε κάθε περίοδο;

Συλλογή δεδομένων δραστηριότητας

Κατανάλωση καυσίμων, χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, ταξίδια, μεταφορά, απόβλητα — κάθε εγκατάσταση αναφέρει τους δικούς της αριθμούς για κάθε περίοδο. Όταν η συλλογή βασίζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι αριθμοί φτάνουν αργά, με ασυνεπή μορφοποίηση και μερικές φορές καθόλου.

Εφαρμογή συντελεστών εκπομπών

Κάθε τύπος δραστηριότητας έχει ένα συντελεστή — ένα πολλαπλάσιο που μετατρέπει μια φυσική ποσότητα σε τόνο ισοδύναμου CO₂. Όταν οι συντελεστές αποθηκεύονται σε ένα προσωπικό υπολογιστικό φύλλο, παλιώνουν και μόνο το άτομο που τα ενημέρωσε τελευταίο ξέρει.

Υπολογισμός συνόλων ανά scope

Το GHG Protocol διαχωρίζει τις άμεσες εκπομπές, την αγορασμένη ενέργεια και τις εκπομπές της αλυσίδας αξίας σε τρία scopes. Η σωστή συγκέντρωση αυτών σε εγκαταστάσεις και κατηγορίες είναι εκεί όπου ο χειροκίνητος υπολογισμός πιο συχνά αποτυγχάνει.

Ανασκόπηση και έγκριση των αριθμών

Πριν ένας έκθεση άνθρακα δημοσιευθεί εσωτερικά ή υποβληθεί εξωτερικά, κάποιος πρέπει να υπογράψει τα δεδομένα. Αυτή η έγκριση είναι συχνά μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κανείς δεν κρατάει.

Θέσπιση και παρακολούθηση στόχων μείωσης

Ένας στόχος — για παράδειγμα, μείωση των εκπομπών Scope 2 κατά ένα ορισμένο ποσό έως ένα ορισμένο έτος — είναι χρήσιμος μόνο αν η πραγματική απόδοση μετράται σε σχέση με αυτόν κάθε περίοδο, όχι μόνο μία φορά το χρόνο κατά την αναφορά.

Καταγραφή αγορών αποφάσεων

Τα πιστοποιητικά άνθρακα και αποφάσεις πρέπει να καταγράφονται σε σχέση με τις εκπομπές που προορίζονται να ουδετεροποιήσουν. Χωρίς μια δομημένη εγγραφή, είναι αδύνατο να αποδειχθούν οι εκπομπές που καλύφθησαν και από τι.

Πού αποτυγχάνει σήμερα;

Τα δεδομένα είναι διάσπαρτα σε εισερχόμενα και αρχεία

Ένας χώρος αποστέλλει ένα υπολογιστικό φύλλο, ένας άλλος αποστέλλει ένα PDF, ένας τρίτος εξακολουθεί να αναζητά. Μέχρι να συναχθούν τα δεδομένα, η προθεσμία αναφοράς έχει ήδη παρέλθει ή οι αριθμοί έχουν αναθεωρηθεί και κανείς δεν ενημέρωσε το κύριο αρχείο.

Η λογική υπολογισμού ζει στο υπολογιστικό φύλλο ενός ατόμου

Όταν αυτό το άτομο φύγει ή αλλάξει τον τύπο, η ιστορική σειρά σπάει. Οι ελεγκτές που ρωτούν πώς φτάσθηκαν το σύνολο του περασμένου έτους διαπιστώνουν ότι το βιβλίο εργασίας είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης ή απλώς έχει εξαφανιστεί.

Οι εγκρίσεις δεν μπορούν να αποδειχθούν

Οι ρυθμιστές, οι πελάτες και οι αντιπρόσωποι αξιολόγησης ξεκινούν να ρωτούν όχι μόνο ποιες είναι οι εκπομπές σας αλλά ποιος επαλήθευσε τα στοιχεία και πότε. Ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απάντησης δεν είναι ίχνος ελέγχου.

Οι στόχοι τίθενται μία φορά και στη συνέχεια ξεχάσθηκαν

Μια δέσμευση μείωσης που ανακοινώθηκε σε ένα ετήσιο δελτίο δεν μεταφράζεται αυτόματα σε ένα αριθμό που κανείς παρακολουθεί. Χωρίς μια ζωντανή σύγκριση του στόχου έναντι του πραγματικού, το χάσμα γίνεται ορατό μόνο στη χειρότερη δυνατή στιγμή.

Τι αλλάζει με το Tenderely BPM

Δομημένη συλλογή δεδομένων από κάθε εγκατάσταση

Κάθε χώρος συμπληρώνει τους δικούς του αριθμούς δραστηριότητας για την περίοδο σε μια συνεπή δομή. Η μορφοποίηση καθορίζεται μία φορά, οπότε οι αριθμοί φτάνουν συγκρίσιμοι και έτοιμοι για χρήση — χωρίς να χρειάζεται επαναμορφοποίηση πριν κανείς μπορεί να τους διαβάσει.

Οι συντελεστές εκπομπών είναι μέρος της εγγραφής

Ο κατάλογος τύπων δραστηριοτήτων και των συντελεστών τους βρίσκεται μέσα στην πλατφόρμα, όχι σε ένα προσωπικό αρχείο. Όταν ένας συντελεστής ενημερώνεται, η ενημέρωση είναι ανιχνεύσιμη και ο υπολογισμός αντανακλά αυτό αμέσως.

Τα σύνολα ανά scope υπολογίζονται αυτόματα

Η ποσότητα πολλαπλασιάζεται με το συντελεστή εκπομπών για να δώσει το ισοδύναμο CO₂ για κάθε είδος, και αυτά τα είδη συγκεντρώνονται ανά scope, εγκατάσταση και περίοδο χωρίς χειροκίνητη πρόσθεση. Ο αριθμός που βλέπετε είναι ο αριθμός που υπολογίστηκε, όχι ο αριθμός που κάποιος έγραψε.

Η έγκριση είναι ένα βήμα στη ροή

Τα δεσμευτικά και παράλληλα βήματα έγκρισης είναι ρυθμισμένα χωρίς κώδικα. Όταν υποβάλλονται τα δεδομένα για μια περίοδο, ο κατάλληλος κριτής ειδοποιείται και η απόφασή του καταγράφεται ως μέρος της ίδιας εγγραφής — όχι σε ένα ξεχωριστό εισερχόμενο.

Στόχοι και πραγματικά δεδομένα δίπλα-δίπλα

Οι στόχοι μείωσης και οι εγγραφές αποφάσεων διατηρούνται στο ίδιο σύστημα με τα δεδομένα εκπομπών, οπότε το χάσμα μεταξύ στόχου και πραγματικού είναι ορατό σε ένα πίνακα ελέγχου κάθε περίοδο, όχι μόνο όταν κάποιος εκτελεί την αναφορά τέλους έτους.

Το ίχνος ελέγχου είναι ήδη εκεί

Το Tenderely διατηρεί ένα πλήρες ιστορικό ποιος υπέβαλε ποια δεδομένα, ποιο ήταν το υπολογιστικό αποτέλεσμα, και ποιος το έγκρινε. Όταν ένας επαληθευτής ή ρυθμιστής ρωτά, η εγγραφή είναι ήδη πλήρης.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Λειτουργεί για οργανισμούς που μετρούν μόνο ένα ή δύο scopes;

Ναι. Ρυθμίζετε ποια scopes και κατηγορίες δραστηριότητας ισχύουν για τον οργανισμό σας. Δεν υπάρχει απαίτηση να παρακολουθείτε και τα τρία scopes από την πρώτη ημέρα — οι περισσότεροι οργανισμοί ξεκινούν με Scope 1 και 2 και προσθέτουν κατηγορίες Scope 3 καθώς η μέτρησή τους ωριμάζει.

Μπορούν πολλές εγκαταστάσεις να αναφέρουν ανεξάρτητα και στη συνέχεια να συγκεντρωθούν;

Ναι. Κάθε εγκατάσταση συμπληρώνει τα δικά της δεδομένα για κάθε περίοδο, και τα σύνολα συγκεντρώνονται αυτόματα σε εγκαταστάσεις. Η πρόσβαση που βασίζεται σε ρόλο σημαίνει ότι ένας διευθυντής χώρου βλέπει μόνο τα δεδομένα της δικής του εγκατάστασης, ενώ ένα κεντρικό δίκτυο βιωσιμότητας βλέπει όλα.

Πώς λειτουργεί η ροή έγκρισης για δεδομένα άνθρακα;

Οι αλυσίδες έγκρισης, η δεσμευτική διακλάδωση και τα παράλληλα βήματα είναι ρυθμισμένα χωρίς κώδικα. Αποφασίζετε ποιοι ρόλοι ανασκοπούν δεδομένα στο επίπεδο εγκατάστασης και ποιοι ρόλοι εγκρίνουν το ενοποιημένο σχήμα πριν κλειδωθεί. Κάθε απόφαση καταγράφεται με ένα χρονικό σημάδι στην ίδια εγγραφή.

Μπορούν εξωτερικά μέρη — ελεγκτές ή προμηθευτές — να αλληλεπιδράσουν με το σύστημα;

Τα δημόσια έντυπα μπορούν να μοιραστούν με ανθρώπους έξω από τον οργανισμό σας ως σύνδεσμος. Ένας προμηθευτής μπορεί να υποβάλει τα δικά του δεδομένα δραστηριότητας, ή ένας εξωτερικός επαληθευτής μπορεί να λάβει πρόσβαση για να ανασκοπήσει συγκεκριμένες εγγραφές, χωρίς να χρειάζεται ένα πλήρες λογαριασμό.

Υπάρχει μια έτοιμη ρύθμιση ή χτίζουμε από το μηδέν;

Το πακέτο αποτυπώματος άνθρακα εγκαθίσταται με τη δομή ήδη στη θέση του, οπότε μια λειτουργική ρύθμιση είναι διαθέσιμη σε λίγα λεπτά. Στη συνέχεια προσαρμόζετε τις κατηγορίες δραστηριοτήτων, τους συντελεστές εκπομπών και τα βήματα έγκρισης για να αντιστοιχούν στον οργανισμό σας και ξεκινήστε τη συλλογή δεδομένων.