← Tenderely BPM
ΛΎΣΗ ΚΛΆΔΟΥ

Διαχείριση διεργασιών και λογισμικό για νηπιαγωγεία και παιδικούς σταθμούς.

Στο τέλος κάθε ημέρας στο νηπιαγωγείο, κάθε γονέας κάνει την ίδια ερώτηση: κοίμηθε το παιδί μου, έφαγε, πώς ήταν σήμερα; Ένας εκπαιδευτικός δεν έχει χρόνο να πει σε κάθε οικογένεια χωριστά. Το Tenderely BPM συνδέει το ημερήσιο αρχείο, τις παρουσίες, τις παρατηρήσεις και τα δίδακτρα με το αρχείο του παιδιού, και το σύστημα προσαρμόζεται στον τρόπο που λειτουργεί η δομή σας, όχι το αντίστροφο.

Τι επαναλαμβάνει ένα νηπιαγωγείο;

01
Ημερήσιες παρουσίες
Κάθε πρωί, κάθε τάξη πρέπει να καταγράψει ποιος ήρθε, ποιος δεν ήρθε και ποιος παρέλαβε το παιδί.
02
Αρχείο ύπνου και γευμάτων
Ο ύπνος, τα γεύματα και η διάθεση σημειώνονται καθημερινά, και οι γονείς θέλουν να τα δουν κατά τη διάρκεια της ημέρας, όχι το βράδυ.
03
Παρατηρήσεις ανάπτυξης
Η γλώσσα, η κινητική, η κοινωνικο-συναισθηματική ανάπτυξη και η αυτοπεριποίηση αξιολογούνται κάθε τρίμηνο και κοινοποιούνται στην οικογένεια.
04
Υγεία και αλλεργίες
Οι αλλεργίες, οι χρόνιες παθήσεις, ο πυρετός, τα τραύματα ή τα φάρμακα που δόθηκαν πρέπει να είναι καταγεγραμμένα και οι γονείς ενημερωμένοι εγκαίρως.
05
Εγγραφή και συμφωνία
Μια νέα αίτηση εξετάζεται από το γραφείο και επιβεβαιώνεται με την έγκριση του γονέα· τα δίδακτρα, η έκπτωση και το σχέδιο πληρωμής καθορίζονται εκείνη τη στιγμή.
06
Δίδακτρα και δραστηριότητες
Τα μηνιαία δίδακτρα πρέπει να εισπράττονται εγκαίρως, και για εκδρομές και δραστηριότητες πρέπει να είναι σαφές εκ των προτέρων αν απαιτείται συναίνεση γονέων.

Πού σπάει αυτό σήμερα;

Ημερήσιες αναφορές σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων
Στο τέλος της ημέρας ο εκπαιδευτικός στέλνει μήνυμα σε κάθε γονέα ξεχωριστά. Σε μια απασχολημένη ημέρα κάποιος ξεχάσει και ο γονέας πρέπει να ρωτήσει στη πόρτα.
Οι παρουσίες είναι σε χαρτί
Ένα χάρτινο αρχείο δεν μπορεί να αναζητηθεί. Ρωτήστε πόσες ημέρες ένα παιδί παρακολούθησε αυτό το μήνα και η απάντηση πρέπει να μετρηθεί.
Η υγειονομική πληροφορία είναι διασκορπισμένη
Όταν οι αλλεργίες είναι σε ένα αρχείο και τα περιστατικά σε άλλο σημειωματάριο, ένας νέος εκπαιδευτικός το μαθαίνει μόνο ρωτώντας.
Τα δίδακτρα εισπράττονται χειροκίνητα
Ποιος δεν έχει πληρώσει αυτό το μήνα ζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο, και οι υπενθυμίσεις στέλνονται όποτε κάποιος θυμάται.

Τι αλλάζει με το Tenderely BPM

01
Παρουσίες σε μια οθόνη
Επιλέξτε μια τάξη και τα παιδιά της συμπληρώνουν το αρχείο αυτόματα, έτσι ώστε ο εκπαιδευτικός να το ολοκληρώσει χωρίς να ανοίξει ένα αρχείο ανά παιδί.
02
Οι γονείς βλέπουν το δικό τους παιδί
Ένας γονέας προσκαλείται ως συνδεδεμένος χρήστης και διαβάζει μόνο το ημερήσιο αρχείο και τις παρατηρήσεις ανάπτυξης του δικού του παιδιού στην εφαρμογή.
03
Έγκριση εγγραφής με τον γονέα
Μετά την εξέταση του γραφείου, η συμφωνία εγγραφής πηγαίνει στον γονέα, ο οποίος την εγκρίνει στην εφαρμογή και η εγγραφή ολοκληρώνεται.
04
Τα δεδομένα υγείας προστατεύονται
Επειδή το αρχείο του παιδιού περιέχει υγειονομικές πληροφορίες, επισημαίνεται ως ευαίσθητο και κάθε προβολή καταγράφεται. Όταν καταγράφεται ένα υγειονομικό περιστατικό, ενημερώνονται οι κατάλληλοι άνθρωποι.
05
Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται από μόνες τους
Οι ημερομηνίες λήξης δίδακτρων, οι καθυστερημένες πληρωμές, οι δραστηριότητες που χρειάζονται συναίνεση και το ημερήσιο αρχείο ενεργοποιούν ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS ή push.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Υπάρχει ένα έτοιμο σετ νηπιαγωγείου;

+
Ναι. Το πακέτο Preschool & Daycare εγκαθίσταται με φόρμες, τη ροή εργασίας έγκρισης εγγραφής, πίνακες ελέγχου και αναφορές. Οι φόρμες φτάνουν ως σχέδια και οι αυτοματισμοί ξεκινούν απενεργοποιημένοι, έτσι ώστε να τις προσαρμόσετε στη δομή σας και στη συνέχεια να τις δημοσιεύσετε.

Μπορούν οι γονείς να δουν πληροφορίες άλλων παιδιών;

+
Όχι. Ένας γονέας που δέχεται την πρόσκληση βλέπει μόνο τα αρχεία του παιδιού που συνδέεται με αυτόν, και εσείς αποφασίζετε ποια πεδία είναι ορατά.

Μπορούν οι εκπαιδευτικοί να εισάγουν αρχεία από ένα τηλέφωνο;

+
Ναι. Μια δημοσιευμένη φόρμα λειτουργεί στο διαδίκτυο και στην εφαρμογή iOS/Android ταυτόχρονα, έτσι ώστε οι παρουσίες, τα ημερήσια αρχεία και οι παρατηρήσεις να εισάγονται από την αίθουσα διδασκαλίας σε ένα τηλέφωνο.