← Tenderely BPM
ΛΎΣΗ ΚΛΆΔΟΥ
Διαχείριση διαδικασιών και λογισμικό για σχολεία και κέντρα κατάρτισης.
Το έργο ενός σχολείου δεν συμβαίνει μόνο στα μαθήματα. Από την αίτηση μέχρι την αποφοίτηση, κάθε μαθητής περιβάλλεται από παρουσίες, εξετάσεις, εργασίες, συναντήσεις γονέων, αιτήματα απουσίας, πιστοποιητικά και δόσεις. Το Tenderely BPM συνδέει τα βήματα αυτά σε μία ροή χωρίς κώδικα, ώστε καθηγητές, διοικητικοί υπάλληλοι, λογιστές και γονείς να βλέπουν καθένας το δικό του τμήμα του ίδιου αρχείου.
Τι επαναλαμβάνει ένα σχολείο κάθε τρίμηνο;
01
Εγγραφές και δίδακτρα
Φτάνει μια αίτηση, ο μαθητής τοποθετείται σε μία τάξη, καθορίζονται τα ποσά δίδακτρων και οι εκπτώσεις, και δημιουργείται ένα πρόγραμμα δόσεων. Στην αρχή του όρου αυτό συμβαίνει εκατοντάδες φορές.
02
Παρουσίες και απουσίες
Καταγράφεται η παρουσία σε κάθε μάθημα, και ο γονέας ενός μαθητή που πλησιάζει το όριο απουσιών πρέπει να ενημερωθεί εγκαίρως.
03
Εξετάσεις, εργασίες και αξιολόγηση
Εξετάσεις, δοκιμαστικά αποτελέσματα, υποβολές εργασιών και αξιολογήσεις στην τάξη δείχνουν πού κατευθύνεται ένας μαθητής κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
04
Επικοινωνία με γονείς
Ανακοινώσεις, ραντεβού συναντήσεων, αιτήματα απουσίας και άδειας. Οι γονείς θα πρέπει να ακούν τι συμβαίνει από το σχολείο, όχι από αλλού.
05
Ψυχοπαιδαγωγική υποστήριξη και υγεία μαθητών
Συνεδρίες σχολικής ψυχολόγου, αρχεία συμπεριφοράς, επισκέψεις στο ιατρείο και πληροφορίες υγείας πρέπει να διατηρούνται ώστε μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό να τις βλέπει.
06
Δόσεις και είσπραξη
Ποια οικογένεια έχει πληρώσει ποια δόση, ποιες είναι καθυστερημένες, και πόσα ακόμα χρέη υπάρχουν στο τέλος του τριμήνου θα πρέπει να είναι γνωστό οποιαδήποτε στιγμή.
Πού αποτυγχάνει σήμερα;
Κάθε γραφείο έχει δικό του υπολογιστικό φύλλο
Το μητρώο κρατά τις εγγραφές σε ένα μέρος, τα λογιστικά τα δόσεων σε άλλο, οι καθηγητές κρατούν τους βαθμούς σε δικά τους τετράδια. Τα στοιχεία του ίδιου μαθητή ενημερώνονται σε τρεις θέσεις που δεν επικοινωνούν.
Οι γονείς είναι τελευταίοι που μαθαίνουν
Απουσίες, χαμηλοί βαθμοί ή καθυστερημένες δόσεις φτάνουν στο γονέα μόνο αν κάποιος το θυμηθεί. Το πρόβλημα παρατηρείται αφού έχει μεγαλώσει.
Όλοι βλέπουν τα πάντα, ή κανείς δεν βλέπει τίποτα
Σημειώσεις υγείας και σχολικής ψυχολόγου είτε βρίσκονται σε κοινό φάκελο ανοιχτό σε όλους, είτε σε κλειδωμένο ντουλάπι όπου δεν βοηθούν κανέναν.
Ο διευθυντής δεν βλέπει τα σύνολα
Πόσες εγγραφές αυτό το τρίμηνο, ποια τάξη έχει αυξανόμενες απουσίες, πόσα ακόμα πρέπει να εισπραχθούν — η απάντηση χρειάζεται ημέρες συγχώνευσης υπολογιστικών φύλλων.
Τι αλλάζει με το Tenderely BPM
01
Ένα αρχείο γύρω από το μαθητή
Εγγραφές, παρουσίες, βαθμοί, εργασίες, συναντήσεις και δόσεις συνδέονται όλα στο ίδιο αρχείο μαθητή. Ποιος άλλαξε τι, και πότε, παραμένει ανιχνεύσιμο.
02
Όλοι βλέπουν το δικό τους έργο
Οι καθηγητές βλέπουν παρουσίες και εξετάσεις, τα λογιστικά βλέπουν δόσεις, οι σχολικοί ψυχολόγοι βλέπουν τις συνεδρίες τους, ο διευθυντής βλέπει όλα. Το μενού απλοποιείται στο τμήμα κάθε προσώπου.
03
Οι γονείς βλέπουν το δικό τους παιδί
Ένας συνδεδεμένος γονέας βλέπει μόνο τις παρουσίες, τους βαθμούς και τις δόσεις του δικού του παιδιού, και λαμβάνει ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις στο δικό του λογαριασμό — ποτέ άλλων μαθητών ή εσωτερικών δεδομένων του σχολείου.
04
Υπενθυμίσεις στέλνονται μόνες τους
Υπενθυμίσεις πληρωμής, ειδοποιήσεις απουσίας, ειδοποιήσεις χαμηλών βαθμών και ανακοινώσεις αποστέλλονται μέσω της εφαρμογής, e-mail, SMS και push, προσωποποιημένες για κάθε αποδέκτη.
05
Τα ερωτήματα γίνονται πίνακας ελέγχου
Αριθμοί εγγραφών, απουσίες ανά τάξη, μέσοι όροι εξετάσεων, ανεξόφλητα δίδακτρα — αυτά σταματούν να είναι αναφορά που ζητάς και γίνονται αριθμοί που απλώς υπάρχουν.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Υπάρχει ένα έτοιμο σχολικό σετάπ;
+
Ναι. Το πακέτο Education εγκαθίσταται με φόρμες, ροές εργασίας και έναν πίνακα ελέγχου ήδη στη θέση του, ώστε ένα λειτουργικό σετάπ ανοίγει σε λίγα λεπτά. Στη συνέχεια προσαρμόζετε κάθε φόρμα στο δικό σας σχολείο ή κέντρο κατάρτισης και τη δημοσιεύετε — το πακέτο είναι ένα σημείο εκκίνησης, όχι ένας περιορισμός.
Ταιριάζει και για κέντρα κατάρτισης και φροντιστήρια;
+
Ναι. Τρίμηνα, τάξεις, εγγραφές, παρουσίες και είσπραξες είναι το ίδιο έργο σε ένα σχολείο και σε ένα κέντρο κατάρτισης. Απλώς δεν δημοσιεύετε τα μέρη που δεν χρησιμοποιείτε, και υπάρχουν ξεχωριστά έτοιμα σετάπ για σχολές οδηγών και επαγγελματική κατάρτιση.
Έχουν πρόσβαση γονείς και μαθητές;
+
Αν το θέλετε. Οι γονείς και οι μαθητές μπορούν να συνδεθούν ως συνδεδεμένοι εξωτερικοί χρήστες που βλέπουν μόνο τα δικά τους αρχεία, και λαμβάνουν ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις στο web ή στις εφαρμογές iOS και Android.
Είναι τα δεδομένα των μαθητών ασφαλή και συμβατά;
+
Τα δεδομένα διατηρούνται ιδιωτικά στο σχολείο σας, και οι άδειες επιπέδου μονάδας, ρόλου και πεδίου καθορίζουν ποιος βλέπει τι. Σε φόρμες που είναι σημειωμένες ως ευαίσθητες, κάθε προβολή καταγράφεται, ώστε να είναι ελεγχόσιμο ποιος άνοιξε το αρχείο υγείας ή σχολικής ψυχολόγου ενός μαθητή.