← Tenderely BPM
IPARÁGI MEGOLDÁS
Folyamatkezelés és szoftver iskolák és tanfolyamközpontok számára.
Az iskola munkája nem csak az órákon történik. A jelentkezéstől a végzésig minden diák mellett ott van a jelenlét, a vizsgák, a házi feladatok, szülői értekezletek, hiányzási kérelmek, bizonyítványok és részletfizetések. A Tenderely BPM ezeket a lépéseket kódolás nélkül egy folyamatba kapcsolja össze, így a tanárok, adminisztrátorok, pénzügyi munkatársak és szülők mindegyike ugyanannak a rekordnak a saját részét látja.
Mit ismételt meg az iskola minden félévben?
01
Beiratkozás és díjak
Érkezik egy jelentkezés, a diák besorolódik egy osztályba, a díjtételek és kedvezmények beállításra kerülnek, és egy részletfizetési terv készül. A félév kezdetén ez több száz alkalommal történik meg.
02
Jelenlét és hiányzás
Minden órán jelenlét felmérés történik, és a szülőt időben értesíteni kell, ha a diák hiányzási határa közeledik.
03
Vizsgák, házi feladatok és értékelés
A vizsgák, próbavizsga-eredmények, házi feladatok és tanórai értékelések mutatják, hogy egy diák hol tart a félév során.
04
Szülői kommunikáció
Közlemények, értekezleti időpontok, hiányzási és távolléti kérelmek. A szülőknek az iskola részéről kell hallaniuk az eseményekről.
05
Lelki gondozás és diákok egészségügyi adatai
A tanácsadási foglalkozások, viselkedési nyilvántartások, egészségügyi ellátások és egészségügyi adatok rögzítendők, hogy csak a felhatalmazott személyzet férhessen hozzájuk.
06
Részletfizetések és beszedések
Tudnia kell, mely család melyik részletfizetést teljesítette, ki van lemaradva, és mennyiben van még fennmaradó kötelezettség a félév végén.
Hol szakad meg ez ma?
Minden irodában saját táblázat van
A tanulmányi rövidítés a beiratkozást az egyik helyen őrzi, a pénzügyi osztály a részletfizetéseket másutt, a tanárok a jegyeket a saját füzeteikben. Ugyanannak a diáknak az adatai három olyan helyen frissülnek, amelyek soha nem kommunikálnak egymással.
A szülők az utolsók, akik megtudnak valamit
A hiányzások, gyenge jegyek vagy késedelmes részletfizetések csak akkor érik el a szülőt, ha valaki rá emlékezik. A probléma akkor kerül észlelésre, amikor már nagyobb lett.
Mindenki mindent lát, vagy senki sem
Az egészségügyi és tanácsadási feljegyzések vagy egy közös mappában vannak, amely mindenki számára nyitott, vagy egy zárolt szekrényben, ahol senki sem fér hozzájuk.
Az igazgató nem látja az összegeket
Hány beiratkozás történt ebben a félévben, melyik osztályban nő a hiányzás, mennyi pénz beszedendő még – a válasz napokig tart a táblázatok egyesítéséhez.
Mi változik meg a Tenderely BPM-mel
01
Egy rekord a diák körül
A beiratkozás, jelenlét, jegyek, házi feladatok, értekezletek és részletfizetések ugyanabba a diák-fájlhoz kapcsolódnak. Ki módosított mit, és mikor, nyomon követhető marad.
02
Mindenki a saját munkáját látja
A tanárok a jelenlétet és vizsgákat látják, a pénzügyi munkatársak a részletfizetéseket, a tanácsadók a tanácsadási foglalkozásaikat; az igazgató mindent lát. A menü leegyszerűsödik az egyes személyek osztályára.
03
A szülők csak a saját gyermeküket látják
A csatlakozott szülő csak a saját gyermekének jelenlétét, jegyeit és részletfizetéseit látja, közleményeket és értesítéseket kap a saját fiókjában – soha nem lát más diákokat vagy az iskola belső adatait.
04
Az emlékeztetők maguk küldenek
A fizetési emlékeztetők, hiányzási riasztások, gyenge jegyekről szóló értesítések és közlemények az alkalmazásban, e-mailben, SMS-ben és push-értesítésben érkeznek, az egyes címzett számára személyre szabva.
05
A kérdések irányítópulttá válnak
A beiratkozási számok, hiányzások osztályonként, vizsga-átlagok, fennmaradó díjak – ezek abbahagyják az igénylésre váró kimutatás szerepét, és egyszerűen csak ott vannak számokként.
GYIK
Van kész iskolai beállítás?
+
Igen. Az Education csomag előre konfigurált formokkal, munkafolyamatokkal és irányítópulttal érkezik, így egy működő beállítás percek alatt megnyitható. Ezt követően minden formát az Ön saját iskolájához vagy tanfolyamközpontjához igazíthatja és közzéteheti – a csomag egy kiindulópont, nem korlátozás.
Tanfolyam- és magánóra-központokra is alkalmas?
+
Igen. A félévek, osztályok, beiratkozás, jelenlét és beszedések ugyanaz az iskola és egy tanfolyamközpont munkája. Egyszerűen nem teszi közzé azokat a részeket, amelyeket nem használ, és külön kész beállítások vannak autósiskolák és karrierképzések számára.
Kapnak hozzáférést a szülők és diákok?
+
Ha szeretné. A szülők és diákok csatlakoztatott külső felhasználóként férhetnek hozzá, akik csak a saját rekordjaikat látják, és közleményeket és értesítéseket kapnak a webon vagy az iOS és Android alkalmazásokban.
Biztonságban van a diákok adatai és jogszabályoknak megfelelő?
+
Az adatok az Ön iskolájában maradnak magántulajdonban, és az egység-, szerepkör- és mező-szintű engedélyek döntenek arról, ki mit lát. Az érzékenynek jelölt formokon minden nézet naplózódik, így nyomon követhető, hogy ki nyitotta meg egy diák egészségügyi vagy tanácsadási rekordját.