← Tenderely BPM
SEKTÖR ÇÖZÜMÜ
Okul ve kurs merkezi için süreç yönetimi ve yazılım.
Bir okulun işi yalnız derste geçmez; kayıt başvurusundan mezuniyete kadar her öğrencinin etrafında yoklama, sınav, ödev, veli görüşmesi, izin, belge ve taksit döner. Tenderely BPM bu adımları kod yazmadan tek akışa bağlar; öğretmen, idare, muhasebe ve veli aynı kaydın kendine düşen kısmını görür.
Bir okul neyi tekrar eder?
01
Kayıt ve ücretlendirme
Başvuru alınır, öğrenci sınıfına yerleşir, ücret kalemleri ve indirimler belirlenir, taksit planı çıkar. Dönem başında bu yüzlerce kez tekrarlanır.
02
Yoklama ve devamsızlık
Her ders yoklama alınır; devamsızlık sınıra yaklaşan öğrencinin velisi zamanında bilgilendirilmelidir.
03
Sınav, ödev ve değerlendirme
Sınavlar, deneme sonuçları, ödev teslimleri ve ders içi değerlendirmeler öğrencinin dönem boyunca nereye gittiğini gösterir.
04
Veli iletişimi
Duyurular, görüşme randevuları, izin ve mazeret talepleri. Veli neyin ne zaman olduğunu okuldan duymalı, başka yerden değil.
05
Rehberlik ve öğrenci sağlığı
Rehberlik görüşmeleri, davranış kayıtları, revir ziyaretleri ve sağlık bilgisi yalnız yetkili kişilerin göreceği şekilde tutulmalıdır.
06
Taksit ve tahsilat
Hangi velinin hangi taksidi ödediği, kimin geciktiği ve dönem sonunda ne kadar alacak kaldığı her an bilinmelidir.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Her birim kendi tablosunda
Öğrenci işleri kaydı bir yerde, muhasebe taksiti başka yerde, öğretmen notları kendi defterinde tutar. Aynı öğrencinin bilgisi üç ayrı yerde birbirinden habersiz güncellenir.
Veli son duyan oluyor
Devamsızlık, düşük not ya da geciken taksit veliye ancak biri hatırlarsa iletilir. Sorun büyüdükten sonra fark edilir.
Herkes her şeyi görüyor ya da hiç kimse
Sağlık ve rehberlik bilgisi ya ortak bir klasörde herkese açık durur ya da kilitli bir dolapta kimsenin işine yaramaz.
Müdür toplamı göremiyor
Bu dönem kaç kayıt geldi, hangi sınıfta devamsızlık arttı, ne kadar tahsilat bekliyor — cevap için birinin günlerce tablo birleştirmesi gerekir.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Öğrenci etrafında tek kayıt
Kayıt, yoklama, not, ödev, görüşme ve taksit aynı öğrencinin dosyasına bağlanır. Kim neyi ne zaman değiştirdi, izlenebilir kalır.
02
Herkes kendi işini görür
Öğretmen yoklama ve sınavı, muhasebe taksiti, rehberlik kendi görüşmelerini görür; müdür hepsini. Menü kişinin birimine göre sadeleşir.
03
Veli kendi çocuğunu görür
Bağlı veli yalnız kendi çocuğunun yoklama, not ve taksit bilgisini görür, duyuruları ve bildirimleri kendi hesabından alır; diğer öğrencilere ve okulun iç verisine erişemez.
04
Hatırlatma kendiliğinden gider
Vade hatırlatması, devamsızlık uyarısı, düşük not bildirimi ve duyurular uygulama içi bildirim, e-posta, SMS ve anlık bildirimle kişiye özel gönderilir.
05
Sorular panoya bağlanır
Kayıt sayısı, sınıf bazında devamsızlık, sınav ortalamaları, bekleyen tahsilat — bunlar istenen bir rapor değil, açtığınızda duran sayılar olur.
SIK SORULANLAR
Hazır bir okul kurulumu var mı?
+
Evet. Eğitim Kurumu paketi hazır form, akış ve pano ile kurulur; dakikalar içinde çalışan bir yapı açılır. Sonrasında her formu kendi okulunuza ya da kursunuza göre düzenleyip yayınlarsınız — kurulum bir başlangıç noktasıdır, dayatma değil.
Kurs merkezi ve etüt merkezi için de uygun mu?
+
Evet. Dönem, sınıf, kayıt, yoklama ve tahsilat okulda da kursta da aynı iştir. Kullanmadığınız bölümleri yayınlamazsınız; sürücü kursu ve kariyer eğitimi gibi kurumlar için ayrı hazır kurulumlar da vardır.
Veliler ve öğrenciler sisteme girer mi?
+
İsterseniz. Veli ve öğrenci, bağlı dış kullanıcı olarak yalnız kendi kayıtlarını görür; duyuruları ve bildirimleri web'den ya da iOS ve Android uygulamasından alır.
Öğrenci verileri güvende mi ve KVKK'ya uygun mu?
+
Veriler okulunuza özel tutulur; birim, rol ve alan bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Hassas olarak işaretlenen formlarda her görüntüleme kayıt altına alınır, böylece kimin hangi öğrencinin sağlık ya da rehberlik kaydını açtığı denetlenebilir olur.