← Tenderely BPM
SEKTÖR ÇÖZÜMÜ
Mali müşavirlik için süreç yönetimi ve yazılım.
Mali müşavirlik bürosunun işi takvimle yarışır ve en büyük darboğazı kendi içinde değil, müşterinin evrağındadır. Tenderely BPM beyanname takvimini, evrak toplamayı ve tahsilatı tek akışa bağlar; müşteriyi de sisteme dahil eder.
Bir mali müşavirlik bürosu neyi tekrar eder?
01
Mükellef kaydı
Firma bilgisi, vergi dairesi, mükellefiyet türü ve sorumlu personel bir arada durmalı; iş devredildiğinde bilgi kaybolmamalı.
02
Beyanname takvimi
Her mükellefin dönemi ve son tarihi farklıdır. Takvim tutulmazsa yoğun dönemde bir tanesi mutlaka atlanır.
03
Evrak toplama
Fatura, ekstre ve bordro müşteriden zamanında gelmezse iş başlayamaz. Kovalamak işin en çok vakit alan kısmıdır.
04
İç kontrol ve onay
Hazırlanan beyannamenin ikinci bir gözle kontrolü gerekir; kontrol adımı kayıtlı değilse kim baktı belli olmaz.
05
Ücret ve tahsilat
Aylık ücret, ek iş ve masrafın hangi mükelleften ne kadarının tahsil edildiği izlenmeli.
06
Mevzuat değişikliği duyurusu
Değişen bir uygulamanın ilgili mükelleflere duyurulması gerekir; elle yapıldığında bazıları atlanır.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Evrak kovalamak işin yarısı
Telefon, WhatsApp, e-posta — kimden ne istendiği ve neyin geldiği hiçbir yerde toplu durmaz. Aynı belge iki kez istenir.
Takvim baş muhasebecinin aklında
Kimin hangi beyannamesinin ne zaman verileceği tek kişinin hafızasındadır; o kişi olmadığında büro yavaşlar.
Kontrolün izi yok
Beyannameye kimin baktığı kayıtlı değilse, hata çıktığında sorumluluk da belirsiz kalır.
Tahsilat geriden geliyor
Hangi mükellefin kaç aydır ödemediği, ancak biri oturup listeyi çıkardığında görülür.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Evrak talebi müşteriye düşer
Herkese açık form bağlantısıyla müşteri evrağını doğrudan kayda yükler; hesap açması gerekmez. Ne istendiği ve neyin geldiği tek yerde durur.
02
Takvim kendiliğinden hatırlatır
Dönemi yaklaşan beyanname için uyarı sorumluya gider; zamanlayıcı ve süre tanımı akışın parçasıdır.
03
Kontrol adımı kayıtlı
İkinci göz kontrolü akışta bir adımdır; onaylanmadan bir sonrakine geçilmez ve kim baktığı kayda geçer.
04
Mükellef bazında görünüm
Hangi iş hangi aşamada, hangi evrak eksik, ne kadar tahsil edilmedi — bunlar rapor değil, panoda duran sayılar olur.
05
Duyuru tek seferde
Şablonu bir kez yazarsınız; mesaj her mükellefin kendi bilgisiyle kişiye özel gider (uygulama içi, e-posta, SMS, anlık bildirim).
SIK SORULANLAR
Müşteriler evraklarını kendileri yükleyebilir mi?
+
Evet. Evrak toplama formunu herkese açık yayınlayıp bağlantı olarak paylaşabilir ya da web sitenize gömebilirsiniz. Yüklenen belge doğrudan ilgili kayda düşer ve müşterinin Tenderely hesabı olması gerekmez.
Her mükellefin farklı dönemi var, takip edebilir miyiz?
+
Evet. Dönem ve son tarih kaydın kendi alanlarıdır; zamanlayıcı bu tarihe göre çalışır. Yaklaşan ve geçen işler sorumlusuna göre ayrı ayrı görünür.
Mükellef verisi güvende mi?
+
Veriler şirketinize özel tutulur; birim, rol ve alan bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Hassas olarak işaretlenen formlarda her görüntüleme kayıt altına alınır.