← Tenderely BPM
PRAMONĖS SPRENDIMAS
Procesų valdymas ir programinė įranga buhalterinei praktikai.
Buhalterinė praktika kovoja su kalendoriumi, o didžiausias suvaržymas yra ne biure — tai kliento dokumentai. Tenderely BPM susieja ataskaitymo grafiką, dokumentų rinkimą ir mokesčius į vieną procesą ir įtraukia į jį ir patį klientą.
Ką buhalterinė praktika kartoja?
01
Klientų duomenys
Įmonės duomenys, mokesčių tarnyba, registracijos tipas ir atsakingas darbuotojas turi būti kartu, kad niekas neprarastų perdavus.
02
Ataskaitymo grafikas
Kiekvienas klientas turi skirtingą periodą ir terminą. Be grafiko, užimtas sezonas garantuoja, kad vienas bus praleistas.
03
Dokumentų rinkimas
Sąskaitos, išrašai ir darbo užmokesčio duomenys turi atvykti laiku, arba darbas negali prasidėti. Jų paieška yra didžiausias laiko švaistymas praktikoje.
04
Vidinis patikrinimas
Paruoštas ataskaitymas turi būti peržiūrėtas dar kartą. Jei patikrinimas nėra užregistruotas žingsnis, niekas nežino, kas jį patikrinėjo.
05
Mokesčiai ir surinkimas
Mėnesiniai mokesčiai, papildomi darbai ir išlaidos turi būti sekamos pagal klientą: kiek buvo išfakturinta, kiek atėjo.
06
Reguliaciniai pranešimai
Taisyklės pasikeitimas turi pasiekti paveiktus klientus; darydami tai rankomis, kai kurie jų yra praleisti.
Kur šiandien tai sugenda?
Dokumentų paieška — pusė darbo
Telefonas, pokalbiai, el. paštas — kas buvo paprašyta iš ko ir kas tikrai atėjo, niekada nėra vienoje vietoje, todėl tas pats dokumentas prašomas du kartus.
Grafikas yra vieno žmogaus galvoje
Kas, ką ir kada ataskaito, žinoma tik vienam vyresniajam buhalterių, ir praktika sulėtėja, kai jis nėra.
Patikrinimas nepalikta jokio pėdsako
Jei nėra užregistruota, kas patikrinėjo ataskaitą, atsakomybė neaišku, kai iškyla klaida.
Surinkimas atsileka
Kurie klientai nemokėjo mėnesiais, paaiškėja tik tada, kai kas nors sėdasi ir sudaro sąrašą.
Kas pasikeičia su Tenderely BPM
01
Klientai patys įkelia dokumentus
Viešoji formos nuoroda leidžia klientui pridėti dokumentus tiesiai prie įrašo be paskyros, todėl kas buvo paprašyta ir kas atėjo sėdi vienoje vietoje.
02
Grafikas vykdosi pats
Ataskaitą, kurios periodas artėja, perspėja atsakingas žmogus; laikmačiai ir terminai yra proceso dalis.
03
Patikrinimas yra užregistruotas žingsnis
Antrasis patikrinimas yra žingsnis procese; kitas neatsidarys, kol tas nebus patvirtintas, ir patikrintuvai yra užregistruoti.
04
Rodinys pagal klientą
Kuris darbas kuriame etape, kuris dokumentas trūksta, kiek nesurinkta — skaičiai prietaisų skydelyje, o ne ataskaita, kurią prašote.
05
Pranešimai iš karto
Parašykite šabloną vieną kartą, ir kiekvienas pranešimas bus išsiųstas personalizuotas su tos kliento duomenimis — programoje, el. paštu, SMS arba push.
DUK
Ar klientai gali patys įkelti dokumentus?
+
Taip. Publikuokite dokumentų rinkimo formą viešai ir bendrinkite ją kaip nuorodą arba įdėkite į savo tinklalapį. Įkėlimai atsiduria teisingame įraše ir klientui nereikalinga Tenderely paskyra.
Kiekvienas klientas turi skirtingą periodą — ar mes galime tai sekti?
+
Taip. Periodas ir terminas yra lauki pačiame įraše, ir laikmačiai jų atžvilgiu veikia. Artėjantis ir pradelstas darbas atsiskiria kiekvienam atsakingam žmogui.
Ar klientų duomenys yra saugūs?
+
Duomenys išlieka privatūs jūsų įmonei, o vienet-, vaidmen- ir lauko lygmens leidimai nustato, kas ką mato. Formose, pažymėtose kaip jautrios, kiekvienas peržiūrėjimas yra užregistruotas.