← Tenderely BPM
TÖÖSTUSE LAHENDUS
Protsesside juhtimine ja tarkvara raamatupidamisbüroode jaoks.
Raamatupidamisbüroo võistleb ajaga ja suurim kitsaskohk pole büroos — see on kliendi paberid. Tenderely BPM seob failimise kalendri, dokumentide kogumise ja tasud üheks vooluks ning tõmbab sinna kaasa ka kliendi.
Mida raamatupidamisbüroo kordab?
01
Klientide andmed
Ettevõtte üksikasjad, maksuhaldur, registreerimise tüüp ja vastutav personal kuuluvad kokku, et midagi ei läheks kaduma üleandmisel.
02
Failimise kalender
Igal kliendil on erinev periood ja tähtaeg. Ilma kalendrita jääb kiire hooajal kindlasti miski märkamata.
03
Dokumentide kogumine
Arved, väljatrükid ja palgaarvestused peavad õigel ajal saabuma või tööd ei saa alustada. Nende jälitamine on büroode suurim ajanisuija.
04
Sisemine ülevaatus
Valmis failil on vaja teist paari silmi. Kui ülevaatus pole registreeritud samm, ei tea keegi, kes seda kontrollis.
05
Tasud ja laekumine
Igakuised tasud, lisatöö ja väljaminekud vajavad jälgimist kliendikaupa: kui palju arve koostati, kui palju tuli sisse.
06
Regulatoorsetest muudatustest teadaanded
Eeskirja muudatus peab jõudma klientideni, keda see puudutab; käsitsi tehtuna jäävad mõned neist märkamata.
Kus see täna kokku variseb?
Dokumentide jälitamine on pool tööst
Telefon, vestlus, e-post — kes millest küsis ja mis tegelikult kätte jõudis, pole kunagi ühes kohas, nii et sama dokumendi küsitakse kaks korda.
Kalender on ühe inimese peas
Kes millal failib, teab üks vanem raamatupidaja ja büroo aeglustub, kui nad eemale lähevad.
Ülevaatus ei jäta jälge
Kui ei ole kirjas, kes faili kontrollis, muutub vastutus segaseks kohe, kui viga ilmneb.
Laekumine mahajäämus
Milline klient pole kuude kaupa maksnud, selgub ainult siis, kui keegi istub alla ja loendite teeb.
Mis muutub Tenderely BPM-iga
01
Kliendid laadivad dokumentid ise üles
Avalik vormingu link võimaldab kliendil manustada dokumente otse kirjele ilma kontota, nii et küsimine ja vastuvõtmine on ühes kohas.
02
Kalender jälitab ennast
Failmine, mille periood läheneb, tõstab märguande vastutavale inimesele; ajatasandid ja tähtajad on osa voost.
03
Ülevaatus on registreeritud samm
Teine kontroll on samm voos; järgmist ei avata, kuni see on heakskiidetud, ja kontrollija on kirjas.
04
Vaade kliendikaupa
Milline töö millises etapis, milline dokument puudub, kui palju on laekumata — arvud armatuurlaual, mitte raport, mida taotlled.
05
Teadaanded korraga
Kirjuta mall üks kord ja iga sõnum läheb välja personaliseeritult selle kliendi andmetega, rakenduses, e-postis, SMS-is või push-teaduses.
KKK
Kas kliendid saavad dokumente ise üles laadida?
+
Jah. Avalikusta dokumentide kogumise vorm ja jaga seda lingi või veebisaidi manusena. Üleslaadimised satuvad õigele kirjele ja kliendil pole Tenderely kontot vaja.
Igal kliendil on erinev periood — kas saame seda jälgida?
+
Jah. Periood ja tähtaeg on väljad kirje enda peal ja ajatasandid käivad nende vastu. Tulevased ja aegunud tööd kuvatakse eraldi igale vastutavale inimesele.
Kas kliendi andmed on turvalised?
+
Andmed jäävad teie ettevõttele privaatseks ja ühiku, rolli ja välja tasandil olevad õigused määravad, kes mida näeb. Vormidel, mis on märgitud tundlikuks, logitakse iga vaade.