TÖÖSTUSE LAHENDUS

Protsesside juhtimine ja tarkvara autokoolidele.

Iga õpilane autokolis käib sama teed: dokumendid, registreerimine, osamaksed, teooria, sõidutunnid, eksamid, sertifikaat. Tee on sama, kuid iga õpilane on teises etapis ja tavaliselt teab sellest üksnes üks inimene. Tenderely BPM seob selle tee õpilase failiga ja süsteem kohaneb teie kooliga, mitte vastupidi.

Esita taotlus Avasta rakenduses

Mida autokool kordab?

Dokumendid ja registreerimine

Vajalikud dokumendid tuleb koguda; registreerimine ei saa olla lõplik, kui dokumente puudub, ja juhendaja heakskiit tuleb pärast kontrolli.

Tasud ja osamaksed

Kursusetasu, allahindlus ja osamakseskeem määratakse registreerimise ajal ning iga osamakse tähtaeg ja maksepäev vajavad jälgimist.

Teooria tunnid ja osavõtt

Igal teoriatunnil peab olema osalejate registr ja sama klassiruumi ei tohi korraga kasutada kahele tunnile.

Sõidutunnid

Millisel õpilasel sõitis millise instruktoriga, millises autos, mitme kilomeetri jooksul ja kuidas instruktor selle hindas, kõik peavad olema registreeritud.

Eksamid ja tulemused

Tulemused sisestatakse, kontrollitakse ja kuulutatakse välja, ning pälkajatele algab sertifikaadi protsess.

Koolibuss

Koolibussi hooldus, ülevaatused ja kindlustus peavad toimuma õigel ajal ja ühtegi sõidutundi ei tohi planeerida autole, mis on remondis.

Kus see täna katki käib?

Keegi ei teagi, kes kus on

Puuduvate dokumentidega õpilaste nimekirja, maksejäägis olevate õpilaste loetelu või eksamiks valmis olevate õpilaste loetelu pole; iga küsimus nõuab failidega kaevamist.

Osamakseid jagatakse telefonitsi

Iga õpilane, kelle maksepäev on käes, helgistatakse üks-teist. Kiirelisel kuul keegi vahele jääb ja võlgade kogumik kasvab.

Sõidutunnid jäävad paberile

Kui instruktori hinnang pole kirja pandud, ilmnevad õpilase raskused alles eksamist pärast.

Autode tähtajad libisevad

Kui ülevaatuse ja kindlustuse kuupäevad elavad mälus asemel kalenderis, läheb auto sõidutunni plaanist kesknädala ajal välja.

Mis muutub Tenderely BPM-iga

Registreerimine on heakskiidu protsess

Eelregistreerimine läbib dokumendikontrolli ja juhendaja heakskiidu, õpilane saab tulemuse teada; kõik otsused ja ajad on registreeritud.

Osavõtt ja tulemused korraga

Valige kursus ja tema õpilased täituvad loendisse automaatselt; osavõtt ja eksamitulemused sisestatakse ühel ekraanil ja kuulutatakse pärast ülevaatust.

Õpilased näevad oma faili

Õpilane kutsutakse seotud kasutajaks ja näeb rakenduses oma faili, osamakseid ja eksamitulemust ning uuendab ise oma kontaktandmeid.

Areng loetakse andmetest

Sõidutundide instruktori hinnangud muutuvad õpilase failil graafikuks ja madal skoor teatakse vastutavale isikule.

Tähtajad tuletavad ennast meelde

Osamakse tähtajad, makseviivitused, sõidu- ja eksamipäevad, autode ülevaatused ja kindlustuse aegumised käivitavad teatised rakenduses, e-postis, SMS-is või push-märguannetes.

KKK

Kas on valmis autokooli seadistus?

Jah. Autokool pakett paigaldub vormide, registreerimise, eksamitulemuse ja sertifikaadi töövoogudega, juhtpaneelidega ja aruandega. Vormid saabuvad mustandi kujul ja automatiseeringud on välja lülitatud, nii et te muudate neid oma koolile sobivaks ja seejärel avaldatakse.

Kas vanu kirjeid saab muuta pärast kursuse sulgemist?

Ei. Õpilase, sõidutunni ja eksamikirjed kuuluvad kursusele ja pärast kursuse sulgemist ei saa neid enam muuta.

Kas instruktorid saavad sõidutunde telefonis sisestada?

Jah. Avaldatud vorm toimib veebis ja iOS/Android rakenduses samaaegselt, nii et sõidutund ja selle hindamine sisestatakse telefonis kohe pärast sõitu.