BRANSCHLÖSNING

Processhantering och programvara för körskolor.

Varje elev på en körskola går samma väg: handlingar, registrering, betalningsplaner, teori, körundervisning, prov, intyg. Vägen är densamma, men varje elev befinner sig på ett annat steg, och var eleverna är brukar bara en person veta. Tenderely BPM knyter denna väg till elevens fil, och systemet anpassar sig till hur din skola arbetar, inte tvärtom.

Ansök nu Utforska i appen

Vad upprepar en körskola?

Handlingar och registrering

Nödvändiga handlingar måste samlas in; en registrering ska inte vara slutgiltig om handlingar saknas, och chefens godkännande kommer efter denna kontroll.

Avgifter och betalningsplaner

Kursavgift, rabatt och betalningsplan fastställs vid registreringen, och varje betalnings förfallodatum och betalningsdag måste följas.

Teoretisk undervisning och närvaro

Varje teoretisk lektion behöver en lista över närvarande, och samma klassrum får inte hålla två lektioner samtidigt.

Körundervisning

Vilken elev som körde med vilken instruktör, i vilken bil, hur många kilometer och hur instruktören bedömde det måste dokumenteras.

Prov och resultat

Resultaten skrivs in, kontrolleras och meddelas, och intygsprocessen startar för dem som godkänns.

Fordonpark

Service, inspektioner och försäkring för undervisningsfordon måste genomföras i tid, och ingen lektion ska planeras i en bil som är på verkstad.

Var fungerar det dåligt idag?

Ingen vet var eleverna är

Det finns ingen lista över elever som saknar handlingar, förfallna betalningar eller är klara för prov; varje fråga innebär att gräva genom mappar.

Betalningsplaner följs upp per telefon

Varje elev med förfallen betalning ringas upp en och en. Under en travail kan någon glömmas bort och arrendet växer.

Lektionsanteckningar finns på papper

Om instruktörens bedömning inte skrivs ned, kommer problem som eleven har bara fram efter provet.

Fordonsfrister glöms bort

När inspektions- eller försäkringsdatum bara finns i minnet kan en bil falla bort från lektionsplanen mitt i veckan.

Vad förändras med Tenderely BPM

Registrering är ett godkännandeflöde

Förregistrering går genom en handlingskontroll och chefens godkännande, och eleven meddelas resultatet; vem som godkände vad och när dokumenteras.

Närvaro och resultat i bulk

Välj terminen så fylls elevlistan automatiskt; närvaro och provresultat matas in på en skärm och presenteras efter granskning.

Elever ser sin egen fil

En elev inbjuds som länkad användare och ser sin egen fil, betalningsplaner och provresultat i appen och uppdaterar sina egna kontaktuppgifter.

Framsteg läses från data

Instruktörbedömningar från körundervisning blir ett diagram på elevens fil, och ett lågt värde rapporteras till ansvarig person.

Datum påminner sig själva

Betalningsförfallodatum, förfallna betalningar, lektions- och provdatum, fordonsinspektioner och försäkringsexpirering utlöser aviseringar i appen, e-post, SMS eller push-meddelanden.

VANLIGA FRÅGOR

Finns det ett färdigt körskolepaket?

Ja. Körskolepaketets installeras med formulär, registrering, provresultat och intygsflöden, instrumentpaneler och rapporter. Formulär kommer som utkast och automatiseringar är av, så du anpassar dem till din skola och publicerar sedan.

Kan gamla poster ändras efter att en termin är avslutad?

Nej. Elev-, lektions- och provposter tillhör en termin, och när terminen är avslutad kan dessa poster inte längre redigeras.

Kan instruktörer registrera lektioner från telefon?

Ja. Ett publicerat formulär fungerar på webben och i iOS/Android-appen samtidigt, så körundervisning och bedömning registreras på telefon direkt efter körningen.