SOLUZIONE SETTORIALE

Gestione dei processi e software per autoscuole.

Ogni allievo di un'autoscuola segue lo stesso percorso: documenti, iscrizione, rate, teoria, lezioni di guida, esami, patente. Il percorso è uguale per tutti, ma ogni allievo si trova a una fase diversa, e di solito solo una persona sa dove è ognuno. Tenderely BPM legge quel percorso alla cartella dell'allievo, e il sistema si adatta a come funziona la tua scuola, non il contrario.

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Cosa ripete un'autoscuola?

Documenti e iscrizione

I documenti richiesti vanno raccolti; l'iscrizione non deve essere confermata se mancano i documenti, e l'approvazione del direttore viene dopo questo controllo.

Quota e rate

La quota del corso, lo sconto e il piano di rate si stabiliscono all'iscrizione, e la scadenza e il pagamento di ogni rata vanno tracciati.

Lezioni teoriche e presenze

Ogni lezione teorica richiede un registro delle presenze, e la stessa aula non può ospitare due lezioni contemporaneamente.

Lezioni di guida

Quali dati vanno registrati: quale allievo ha guidato con quale istruttore, in quale auto, per quanti chilometri e come l'istruttore l'ha valutato.

Esami e risultati

I risultati vengono inseriti, controllati e comunicati, e il processo per il rilascio della patente parte per chi supera l'esame.

Parco auto

Manutenzione, revisioni e assicurazioni delle auto scuola devono avvenire puntualmente, e nessuna lezione va programmata in un'auto in officina.

Dove fallisce oggi?

Non si sa chi è a quale fase

Non c'è un elenco degli allievi con documenti mancanti, rate in ritardo o pronti per l'esame; ogni domanda richiede di frugare tra i fascicoli.

Le rate si inseguono al telefono

Ogni allievo con un pagamento in scadenza viene contattato uno per uno. In un mese impegnativo qualcuno viene saltato e gli arretrati si accumulano.

Le note delle lezioni restano sulla carta

Se la valutazione dell'istruttore non è scritta, le difficoltà di un allievo emergono solo dopo l'esame.

Le scadenze dei veicoli slittano

Quando le date di revisione e assicurazione vivono solo nella memoria, un'auto scompare dal piano delle lezioni a metà settimana.

Cosa cambia con Tenderely BPM

L'iscrizione è un flusso di approvazione

La pre-iscrizione passa un controllo documenti e l'approvazione del direttore, e l'allievo viene notificato dell'esito; chi ha approvato e quando è registrato.

Presenze e risultati in massa

Scegli il periodo e gli allievi si riempiono automaticamente; le presenze e i risultati degli esami si inseriscono su una schermata e si comunicano dopo la revisione.

Gli allievi vedono la propria cartella

Un allievo viene invitato come utente collegato e vede la propria cartella, le rate e il risultato dell'esame nell'app, e aggiorna i propri dati di contatto.

Il progresso legge i dati

I voti dell'istruttore dalle lezioni di guida diventano un grafico sulla cartella dell'allievo, e un voto basso viene segnalato a chi è responsabile.

Le scadenze si ricordano da sole

Date di scadenza delle rate, pagamenti in ritardo, giorni di lezione e esame, revisioni e scadenze assicurative generano notifiche in-app, e-mail, SMS o push.

DOMANDE FREQUENTI

Esiste un setup pronto per un'autoscuola?

Sì. Il pacchetto Autoscuola si installa con moduli, flussi di iscrizione, risultati esami e patenti, dashboard e report. I moduli arrivano come bozze e le automazioni partono disattivate, così puoi adattarli alla tua scuola e poi pubblicarli.

I record vecchi possono cambiare dopo la chiusura di un periodo?

No. I record di allievo, lezione e esame appartengono a un periodo, e una volta chiuso il periodo i suoi record non possono più essere modificati.

Gli istruttori possono registrare le lezioni da un telefono?

Sì. Un modulo pubblicato funziona sul web e nell'app iOS/Android allo stesso tempo, così la lezione di guida e la sua valutazione si registrano da telefono subito dopo la guida.