SOLUTION MÉTIER

Gestion de processus et logiciel pour auto-écoles.

Chaque élève d'une auto-école suit le même parcours : documents, inscription, paiements échelonnés, théorie, cours pratiques, examens, certificat. Le parcours est identique, mais chaque élève se trouve à une étape différente, et on sait rarement où en est qui. Tenderely BPM lie ce parcours au dossier de l'élève, et le système s'adapte à votre fonctionnement, pas l'inverse.

Faire une demande Découvrir dans l’app

Qu'est-ce qu'une auto-école répète chaque jour ?

Documents et inscription

Les documents obligatoires doivent être collectés ; une inscription ne doit pas être finalisée si les dossiers manquent, et l'approbation du directeur intervient après cette vérification.

Frais et paiements échelonnés

Le tarif du cours, la réduction et l'échéancier sont fixés à l'inscription, et chaque date limite de paiement et jour de versement doivent être suivis.

Cours théoriques et présences

Chaque cours théorique doit enregistrer les présences, et une même salle de classe ne doit pas accueillir deux cours simultanément.

Cours pratiques

Quel élève a conduit avec quel moniteur, dans quelle voiture, sur combien de kilomètres, et comment le moniteur l'a noté, tout doit être documenté.

Examens et résultats

Les résultats sont saisis, vérifiés et annoncés, et la procédure de certificat commence pour ceux qui réussissent.

Parc automobile

L'entretien, les contrôles techniques et l'assurance des voitures école doivent être à jour, et aucun cours ne doit être planifié dans un véhicule en atelier.

Où ça bloque aujourd'hui ?

Personne ne sait où en est chacun

Pas de liste des élèves avec documents manquants, paiements en retard ou prêts pour l'examen ; chaque question oblige à fouiller dans les dossiers.

Les paiements se relancent par téléphone

Chaque élève avec un paiement à faire est appelé individuellement. En période chargée, on en oublie et les arriérés s'accumulent.

Les notes de cours restent sur papier

Si l'évaluation du moniteur n'est pas notée, les points faibles de l'élève ne remontent qu'après l'examen.

Les dates des véhicules s'oublient

Quand le contrôle technique ou les dates d'assurance vivent dans la mémoire au lieu d'un calendrier, une voiture disparaît du planning en pleine semaine.

Qu'est-ce qui change avec Tenderely BPM

L'inscription devient un flux d'approbation

La préinscription passe une vérification des documents et l'approbation du directeur, et l'élève est notifié du résultat ; qui a approuvé quoi et quand est enregistré.

Présences et résultats en masse

Vous sélectionnez la période et ses élèves remplissent la liste automatiquement ; les présences et résultats d'examens sont saisis sur un seul écran et annoncés après révision.

L'élève voit son propre dossier

Un élève est invité comme utilisateur lié et voit son dossier, ses paiements et son résultat d'examen dans l'app, et met à jour ses coordonnées lui-même.

La progression se lit dans les données

Les notes du moniteur des cours pratiques deviennent un graphique sur le dossier de l'élève, et une note basse est signalée à la personne responsable.

Les dates s'auto-rappellent

Les dates limites de paiement, les arriérés, les jours de cours et d'examen, les contrôles techniques et les dates d'expiration d'assurance génèrent des notifications in-app, e-mail, SMS ou push.

FAQ

Existe-t-il une configuration d'auto-école prête à l'emploi ?

Oui. Le package Auto-école s'installe avec des formulaires, des flux d'inscription, de résultats d'examen et de certificat, des tableaux de bord et des rapports. Les formulaires arrivent en brouillon et les automatisations sont désactivées, vous les adaptez à votre école puis les publiez.

Les anciens dossiers peuvent-ils être modifiés après la fermeture d'une période ?

Non. Les dossiers élève, cours et examen appartiennent à une période, et une fois la période fermée, ces dossiers ne peuvent plus être modifiés.

Les moniteurs peuvent-ils enregistrer les cours depuis un téléphone ?

Oui. Un formulaire publié fonctionne sur le web et dans l'app iOS/Android simultanément, donc un cours pratique et son évaluation peuvent être saisis sur un téléphone juste après la conduite.