← Tenderely BPM
SOLUTION MÉTIER
Gestion de processus et logiciel pour cabinet d'architecture
Dans un cabinet d'architecture, le travail lui-même est créatif ; tout ce qui l'entoure se répète. À quel tour de révision en sommes-nous, qu'est-ce qui attend une approbation, ce changement était-il dans le contrat. Tenderely BPM transforme cette répétition en un flux, sans code.
Qu'est-ce qu'un cabinet d'architecture répète ?
01
Étapes de projet
Esquisse, avant-projet, plans d'exécution. Chaque étape a son propre livrable et son approbation ; en sauter une gaspille le travail de l'étape suivante.
02
Tours de révision
Les clients demandent des modifications à chaque tour. Si le numéro du tour et les changements ne sont pas documentés, le périmètre s'élargit discrètement.
03
Permis et dossiers administratifs
Urbanisme, sécurité incendie, réseaux — chaque autorité veut des documents différents selon un calendrier différent, et une omission bloque le dossier.
04
Coordination des consultants
Les lots structure, fluides et électricité arrivent de différentes équipes et s'attendent les uns les autres.
05
Paiements d'étape
Le paiement suit généralement l'étape ; si l'achèvement n'est pas enregistré, la facture devient une négociation.
06
Notes de visite de chantier
Un défaut observé sur place qui n'est pas photographié dans le dossier sera rediscuté à la visite suivante.
Où est-ce que cela s'effondre aujourd'hui ?
Personne ne compte les révisions
Sans réponse à « À quel tour sommes-nous ? », la limite du contrat ne peut pas être appliquée et du travail supplémentaire est fait gratuitement.
Les approbations restent verbales
L'approbation se fait lors d'une réunion et n'est jamais documentée, la ronde suivante commence par « Je n'ai jamais approuvé ça ».
L'état des dossiers est flou
Ce qui a été envoyé à quelle autorité et ce qui est encore en attente vit dans les notes personnelles de quelqu'un.
L'achèvement de l'étape est contesté
Quand la facture est due, aucune trace de fin d'étape signifie que le paiement traîne.
Ce qui change avec Tenderely BPM
01
Les tours de révision se comptent d'eux-mêmes
Chaque tour est une étape de l'enregistrement, le nombre et les changements s'accumulent automatiquement et la limite contractuelle devient applicable.
02
L'approbation est écrite et datée
L'approbation parvient au client dans le flux ; l'étape suivante ne s'ouvre que si elle est donnée, et l'accord est enregistré.
03
Dossiers sur un seul écran
Ce qui est allé où, ce qui est en attente et ce qui expire bientôt s'affichent sur un tableau de bord.
04
Notes de chantier depuis un téléphone
Le même formulaire fonctionne dans les apps iOS et Android, les photos et la localisation s'attachent directement à l'enregistrement.
05
Les paiements suivent l'étape
Comme l'achèvement est enregistré, le paiement d'étape est l'étape suivante du flux, pas une dispute.
FAQ
Pouvons-nous limiter les tours de révision selon le contrat ?
+
Oui. Comme chaque révision est une étape de l'enregistrement, le nombre s'accumule automatiquement. Vous pouvez déclencher une alerte quand votre limite est atteinte, ou faire de l'approbation du travail supplémentaire une étape du flux.
Les clients peuvent-ils approuver dans le système ?
+
Oui. L'étape d'approbation va au client, qui se connecte en tant qu'utilisateur externe lié et ne voit que son propre projet et l'étape en attente. L'étape suivante ne s'ouvre que si l'approbation est donnée.
Pouvons-nous inclure les consultants structure et MEP ?
+
Oui. Les équipes externes peuvent être ajoutées en tant qu'utilisateurs liés qui ne voient que leurs propres étapes, ou elles peuvent livrer via un lien de formulaire public. Les permissions au niveau unité et rôle décident qui voit quoi.