RIEŠENIE PRE ODVETVIE

Riadenie procesov a softvér pre architektonické ateliéry

V architektonických ateliéroch je samotná práca tvorivá; všetko okolo nej sa opakuje. V ktorom kole revízií sme, čo čaká na schválenie, bola tá zmena v zmluve. Tenderely BPM zmení toto opakovanie na proces bez kódovania.

Požiadať teraz Preskúmať v aplikácii

Izometrická ilustrácia sledovania projektov a revízií v architektonskom ateliéri

Čo sa v architektonických ateliéroch opakuje?

Etapy projektov

Koncept, rozvinutý návrh, stavebné výkresy. Každá etapa má svoj výstup a podpis; ak jednu vynecháte, práca v ďalšej etape je zbytočná.

Kolá revízií

Klienti si žiadajú zmeny v každom kole. Ak sa číslo kola a zmeny nezapíšu, rozsah sa pomaly zvyšuje.

Povolenia a doklady úradov

Plánovanie, požiarnosť, inžinierske siete — každý úrad chce iné dokumenty v iných lehôtách a jedna medzera zastaví celý spis.

Koordinácia konzultantov

Konštrukčné, mechanické a elektrické balíky pochádzajú od rôznych tímov a čakajú na seba.

Platby za etapy

Platba zvyčajne nasleduje etapu; ak sa dokončenie nezaznamená, faktúra sa stane negociáciou.

Poznámky z kontroly na stavbe

Vada zistená na stavbe, ktorá sa nezafotografuje do záznamu, sa opäť diskutuje na ďalšej kontrole.

Kde sa to dnes pokazuje?

Nikto necíta revízie

Bez odpovede na otázku "ktorý je to kôň?",Limit v zmluve sa nedá presadiť a extra práca sa robí zadarmo.

Schválenia ostávajú verbálne

Podpis sa stane na stretnutí a nikdy sa nedostane na papier, takže ďalší kôň sa začína s "nikdy som to neschválil".

Stav dokladov nie je jasný

Čo sa poslalo ktorému úradu a čo stále čaká, sa nachádza v osobných poznámkach niekoho.

Dokončenie etapy sa spochybňuje

Keď je faktúra splatná, bez záznamu o dokončení etapy sa platba stratí.

Čo sa zmení s Tenderely BPM

Kolá revízií sa počítajú samy

Každý kôň je krok v zázname, počet a zmeny sa kumulujú samy a limit v zmluve sa stane vynútiteľným.

Schválenie je napísané a datované

Podpis sa dostane ku klientovi v procese; ďalšia etapa sa neotvára, kým sa nezadá a dohoda sa zaznamená.

Doklady na jednej obrazovke

Čo sa poslalo kam, čo čaká a čo sa čoskoro skončí je na prehľadnej doške.

Poznámky zo stavby z telefónu

Rovnaký formulár beží v aplikáciách iOS a Android, takže fotografie a poloha sa priamo pripájajú k záznamu.

Platby sledujú etapu

Pretože sa dokončenie zaznamená, platba za etapu je ďalší krok v procese, nie hádka.

ČASTÉ OTÁZKY

Môžeme obmedziť kolá revízií podľa zmluvy?

Áno. Pretože každá revízia je krok v zázname, počet sa kumuluje sám. Keď dosiahnete limit, môžete zvýšiť upozornenie alebo schválenie extra práce vložiť ako krok do procesu.

Môžu klienti schvaľovať v systéme?

Áno. Schválenie ide klientovi, ktorý sa pripojí ako externýpriviazaný používateľ a vidí len svoj projekt a krok, ktorý naň čaká. Ďalšia etapa sa neotvára, kým sa schválenie nezadá.

Môžeme zaradiť konštrukčných a MEP konzultantov?

Áno. Externé tímy je možné pridať ako priviazaných používateľov, ktorí vidia len svoje kroky, alebo môžu dodať cez verejný formulárový odkaz. Oprávnenia na úrovni jednotiek a rolí rozhodujú o tom, kto vidí čo.