RIEŠENIE PRE ODVETVIE

Riadenie procesov a softvér na prenájom áut.

V prenájme áut sa peniaze strácajú na dvoch miestach: keď je rovnaké auto sľúbené dvom zákazníkom a keď sa auto vráti a nikto nemôže dokázať, v akom stave odišlo. Bez fotografie poškodenia alebo bez vedenia, ktorému nájmu patrí pokuta, platí to spoločnosť. Tenderely BPM prepája rezervácie, preberacie listy, poškodenia a pokuty so záznamom auta a systém sa prispôsobuje vám, nie naopak.

Požiadať teraz Preskúmať v aplikácii

Čo opakuje prenájomný podnik?

Rezervácie a dostupnosť

Musíte vidieť na prvý pohľad, ktoré auto je voľné v ktoré dátumy a dve sa prekrývajúce nájmy nikdy nesmú dopadnúť na to isté auto.

Sezónne tarify

Denná sadzba závisí od kategórie a rozsahu dátumov; napíšte sezónnú cenu na auto a stará cena sa zabudne, keď sezóna skončí.

Prevzatie a vrátenie

Najazdené kilometre, úroveň paliva a fotografie poškodení musia byť zaznamenané rovnakým spôsobom keď auto odchádza a keď sa vracia, aby sa dali porovnať.

Spisy poškodení

Poškodenie zistené pri vracaní alebo po nehode potrebuje odhad opravy a rozhodnutie, či náklady pôjdu na poistenie alebo na zákazníka.

Pokuty a mýtne

Pokuta alebo poplatok za mýto by mal byť presunutý na zákazníka, ktorý mal auto v deň porušenia.

Termíny údržby vozovky

Kontrola technického stavu, povinné zmluvné poistenie a havarijné poistenie majú samostatné dátumy a údržba sa sleduje podľa najazdeného počtu kilometrov a dátumu.

Kde sa to dnes pokazí?

Rovnaké auto je prenajaté dvakrát

Ak sú rezervácie v tabuľke alebo knihe, konflikt si všimne až keď zákazník čaká pri pultoch.

Poškodenie sa nedá dokázať

Ak sa pri prevzatí nefotografovalo, škrabance zistené pri vracaní sa stáva diskusiou a náklady zvyčajne zostávajú s podnikateľom.

Pokuty sa ticho stanú výdajmi

Keď pokuta príde o mesiace neskôr, nájsť zákazníka je manuálna práca; pokuta, ktorú nikto nemôže spárovať, sa stáva nákladom podniku.

Poistenie a kontroly sa stratia

Zmesť tri samostatné dátumy do jednej pripomienky a jeden z nich sa prehliadne, pričom auto ostane na ceste s expirovanými dokladmi.

Čo sa zmení s Tenderely BPM

Konflikty sa zabránia pri uložení

Prekrývajúce sa dátumy pre rovnaké auto sa nedajú uložiť a obsadenosť vozovky podľa dňa sa čitá riadok po riadku v prehľade harmonogramu.

Nájom prebieha ako proces

Rezervácia, prevzatie, vrátenie a uzatvorenie účtu sa nasledujú postupne a každý krok zaznamenáva, kto ho vlastní a kedy sa stal.

Prevzatie a vrátenie na jednom formulári

Kilometre, palivo a fotografie poškodení idú do rovnakých polí keď auto odchádza a keď sa vracia, takže vidíte ako auto odišlo a vrátilo sa na jednom zázname.

Poškodenia a pokuty sa rozhodujú

Spis poškodenia sa presúva z odhadu opravy na rozhodnutie o fakturácii a inkase v rámci procesu a zatiaľ nepresunuté pokuty sa zobrazia na prehľade.

Termíny samy upozorňujú

Dátumy vrátenia, kontroly, povinné zmluvné poistenie, havarijné poistenie, údržba a expiracia vozidla zákazníka spúšťajú upozornenia v aplikácii, e-mailu, SMS alebo push notifikáciách.

ČASTÉ OTÁZKY

Existuje hotový setup na prenájom áut?

Áno. Balík Prenájom áut sa inštaluje s formulármi, procesmi nájmu a poškodenia, prehľadmi a správami. Formuláre prídu ako koncepty a automatizácie sú vypnuté, takže si ich prispôsobíte svojmu podniku a potom ich zverejníte.

Máme niekoľko pobočiek a miesta výdaja. Funguje to?

Áno. Kancelárie, letiska alebo hotely sú samostatné záznamy miesta výdaja a každý nájom má vlastné miesto výdaja a vrátenia.

Môžu zamestnanci preberať autá na telefóne?

Áno. Zverejnený formulár funguje na webe a v aplikáciách iOS/Android súčasne, takže sa preberací list vyplní vedľa auta a fotografie sa stanú súčasťou záznamu.