ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ

Управление на процесите и софтуер за прокат на автомобили.

При пролета на автомобили парите се губят на два места: когато един и същи автомобил е обещан на двама клиенти, и когда се върне автомобил и никой не може да докаже как е излязъл. Без снимка на щетата или без да знаем на кой прокат се отнася глобата, компанията плаща. Tenderely BPM свързва резервациите, листите за предаване, щетите и глобите с записа на автомобила, и системата се приспособява на вашия начин на работа, а не обратното.

Кандидатствайте Разгледайте в приложението

Какво повтаря един прокат на автомобили?

Резервации и наличност

Трябва да видите бързо кой автомобил е свободен в кои дати, и две пресичащи се проката никога не трябва да попаднат на един и същи автомобил.

Сезонни тарифи

Дневният курс зависи от сегмент и диапазон на дата; напишете цената на сезона на самия автомобил и старата цена се забравя когато сезонът приключи.

Предаване и връщане

Километражът, нивото на гориво и снимките на щети трябва да бъдат записани по същия начин когато автомобилът излиза и когато се връща, така че двете да могат да бъдат сравнени.

Файлове на щети

Щета намерена при връщане или след инцидент нуждае се от оценка за ремонт и решение дали цената отива към застраховка или към клиента.

Пътни глоби и сборове

Глоба или сбор за трафик трябва да се предаде на клиента, който е имал автомобила на датата на нарушението.

Сроковe на флота

Проверка, пътна застраховка и комплексно покритие са отделни дати, и сервизирането се проследява както по километраж, така и по дата.

Където се разпада днес?

Един и същи автомобил се прокарва два пъти

С резервации в таблица или книга, конфликт се забелязва само когато клиентът вече чака на десклета.

Щетата не може да бъде доказана

Ако снимка не е направена при преинос, драскалина намерена при връщане става спор, и цената обикновено остава при компанията.

Глобите тихо стават разходи

Когато глоба дойде месеци по-късно, намиранeто на клиента е ръчна работа; глоба която никой не може да свърже става разход на компанията.

Застраховка и проверки се промъкват

Натиснете три отделни дати в един напомняток и един от тях се пропуска, оставяйки автомобил на пътя с изтекли документи.

Какво се променя с Tenderely BPM

Конфликтите се блокират при запазване

Пресичащи се дати за един и същи автомобил не могат да бъдат запазени, и заетостта на флотата по ден чете ред по ред в преглед на график.

Прокатът работи като работен процес

Резервация, предаване, връщане и затваряне на сметка следват по ред, и всеки етап записва кой го владее и кога се е случило.

Предаване и връщане на един формуляр

Километраж, гориво и снимки на щети отиват в същите полета в начало и край, така че как е излязъл и се върнал автомобилът е видимо на един запис.

Щетата и глобите се решават

Файл на щета се премества от оценка за ремонт към решение за фактуриране и събиране в работния процес, и глобите които още не са предадени показват на табло.

Сроковe напомнят сами

Дни на връщане, проверки, пътна застраховка, комплексно покритие, сервизиране и изтичане на клиентския лиценз спусват известия в приложението, имейл, SMS или push.

ЧЗВ

Има ли готова настройка за прокат на автомобили?

Да. Пакетът Прокат на автомобили се инсталира с формуляри, работни процеси на прокат и щети, табла и отчети. Формулярите идват като чернови и автоматизациите стартират изключени, така че вие ги приспособяват к вашия бизнес и след това публикувате.

Имаме няколко клона и пункта за преинос. Това работи ли?

Да. Офиси, летища или хотели са отделни записи на пункт за преинос, и всеки прокат има своя собствена локация на преинос и връщане.

Могат ли служители да правят предавания на телефон?

Да. Публикуван формуляр работи в мрежата и в приложенията iOS/Android едновременно, така че листа за предаване се попълва до автомобила и снимките преминават право към записа.