PRAMONĖS SPRENDIMAS

Procesų valdymas ir programinė įranga automobilių nuomai.

Automobilių nuomoje pinigai prarandami dviejose vietose: kai tą pačią automobilį žada du klientai ir kai automobilis grąžinamas, o nė vienas negali įrodyti, kokioje būsenoje jis išvažiavo. Be žalos nuotraukos ar nežinant, kuriai nuomai priklauso bauda, išlaidas padengti privalo bendrovė. Tenderely BPM susieja rezervacijas, grąžinimo lapus, žalą ir baudas su automobilio įrašu, o sistema pritaikoma jūsų darbui, o ne atvirkščiai.

Pateikti paraišką Išbandyti programėlėje

Ką automobilių nuomos verslas kartoja?

Rezervacijos ir prieinamumas

Turite iš karto matyti, kuris automobilis yra laisvas kurias datas, o dvi sutampančios nuomos niekada negali būti tam pačiam automobiliui.

Sezoniniai tarifai

Dienos kaina priklauso nuo segmento ir datų diapazono; užrašykite sezono kainą pačiame automobilyje, o sezonui pasibaigus, senoji kaina automatiškai pamirštama.

Grąžinimas ir pristatymas

Rida, kuro lygis ir žalos nuotraukos turi būti fiksuojami vienodai, kai automobilis išvažiuoja ir grįžta, todėl abi būsenos yra palyginamos.

Žalos failai

Žala, rasta grąžinant ar po nelaimingo atsitikimo, reikalauja remonto pasiūlymo ir sprendimo, ar išlaidos nurašyti draudimui ar klientui.

Transporto baudos ir mokesčiai

Bauda ar mokestis turėtų būti perduota tam klientui, kuris turėjo automobilį nusižengimo dieną.

Flotės terminai

Techninė apžiūra, transporto draudimas ir kompleksinis draudimas turi atskiras datas, o aptarnavimas sekamas pagal ir ridos, ir datos rodiklius.

Kur šiandien tai nusikraipo?

Tą patį automobilį nuomoja du kartus

Kai rezervacijos yra skaičiavimo lentelėje arba žurnale, konfliktą pastebima tik tada, kai klientas jau laukia pas darbuotoją.

Žalos negalima įrodyti

Jei nuotrauka nebuvo daryta pasiėmus automobilį, briaunos žalos atradimas grąžinant virsta ginču, o išlaidos dažniausiai lieka bendrovei.

Baudos sklandžiai tampa išlaidomis

Kai bauda sugrįžta po mėnesių, kliento paieška yra rankinis darbas; bauda, kurios negalima sugretinti, tampa bendrovės išlaida.

Draudimas ir apžiūros praslimpa

Susmulkinkite tris atskiras datas į vieną priminimą ir viena iš jų bus praleista, paliekant automobilį kelyje su pasenusiais dokumentais.

Kas keičiasi naudojant Tenderely BPM

Konflikty blokuojami išsaugant

Sutampančios tos pačios automobilio datos negali būti išsaugotos, o flotės užimtumas pagal dieną skaitytina eilutė po eilutės grafico rodinyje.

Nuoma veikia kaip darbų srautas

Rezervacija, grąžinimas, pristatymas ir sąskaitos užbaigimas vyksta iš eilės, o kiekvienas žingsnis fiksuoja, kas jį valdo ir kada tai nutiko.

Grąžinimas ir pristatymas vienoje formoje

Rida, kuras ir žalos nuotraukos eina į tuos pačius laukus išvažiuojant ir grįžtant, todėl kaip automobilis išvažiavo ir grįžo, matyti viename įraše.

Žala ir baudos yra nusprendžiamos

Žalos failas eina nuo remonto pasiūlymo prie atsiskaitymų sprendimo ir rinkimo darbų sraute, o dar neperdautos baudos matomos skydelyje.

Terminai primena patys save

Grąžinimo dienos, apžiūros, transporto draudimas, kompleksinis draudimas, aptarnavimas ir kliento pažymėjimo galiojimas suaktyvina programoje, el. paštu, SMS arba push pranešimus.

DUK

Ar yra paruoštas automobilių nuomos nustatymas?

Taip. Automobilių nuomos paketas suinstaliuojamas su formomis, nuomos ir žalos darbų srautais, skydeliais ir ataskaitomis. Formos atvyksta kaip juodraščiai, o automatizacijos pradedamos išjungtos, todėl galite jas pritaikyti savo verslui ir tada paskelbti.

Turime kelis filialus ir pasiėmimo vietas. Tai veikia?

Taip. Biurai, oro uostai ar viešbučiai yra atskiri pasiėmimo vietos įrašai, ir kiekviena nuoma turi savo pasiėmimo ir grąžinimo vietą.

Ar darbuotojai gali atlikti grąžinimą per telefoną?

Taip. Paskelbtą formą galima naudoti žiniatinklyje ir iOS/Android programoje vienu metu, todėl grąžinimo lapas užpildomas šalia automobilio ir nuotraukos iš karto patenka į įrašą.