← Tenderely BPM
PRAMONĖS SPRENDIMAS
Procesų vadyba ir programinė įranga architektūros biurams
Architektūros biure pati kūrybinė dalis yra išskirta, o viskas kita kartojasi. Kuriame peržiūros cikle esame, kas laukia patvirtinimo, ar ta pasikeitimas buvo sutarties ribose. Tenderely BPM tą kartojimąsi paverčia srautu be kodavimo.
Ką architektūros biuras kartoja?
01
Projektų etapai
Koncepciniu sprendimas, detalizuota versija, konstravimo brėžiniai. Kiekvienas etapas turi savo rezultatą ir patvirtinimą; praleitus vieną, kito etapo darbas neturi prasmės.
02
Peržiūros ciklai
Kiekviename cikle klientai prašo pakeitimų. Jei ciklo numeris ir tai, kas pasikeitė, nėra užrašyta, sąmata smarkiai išsiplėtėja.
03
Leidimai ir valdžios dokumentacija
Statybų, priešgaisrinės, komunalinių paslaugų — kiekviena institucija nori skirtingų dokumentų skirtingu grafiku, o vienas trūkis sulaiką bylą.
04
Konsultantų koordinavimas
Konstrukciniai, inžineriniai paketai ateina iš skirtingų komandų ir laukia vienas kito.
05
Etapų mokėjimai
Paprastai mokėjimas seka etapą; jei užbaigimas nėra užregistruotas, sąskaita tampa derybomis.
06
Statybvietės vizito pastabos
Defektas, pastebėtas statybvietėje ir nefotografuotas į įrašą, bus aptariamas vėl per kitą vizitą.
Kur šiandien tai subyra?
Niekas nesumuoja peržiūrų
Be atsakymo į "kuriame cikle tai?", sutartyje nustatyta riba negali būti vykdoma ir papildomas darbas atliekamas be atlygos.
Patvirtinimai lieka žodiniai
Patvirtinimas vyksta susitikime ir niekada negarsinamas, todėl kitas ciklas prasideda žodžiais "Aš to niekada nepatvirtinau".
Dokumentų statusas neaiškus
Kas nusiųsta kuriai institucijai ir kas vis dar laukiasi, gyvena kažkieno asmeniniuose užrašuose.
Etapo užbaigimas ginčijamas
Kai atėjo sąskaitos dėl, nėra įrašo, kad etapas užbaigtas — mokėjimas slysta.
Ką keičia Tenderely BPM
01
Peržiūros ciklai susiskaito sami
Kiekvienas ciklas yra žingsnis įraše, todėl skaičius ir pakeitimai sukaupti patys ir sutartyje nustatyta riba tampa vykdoma.
02
Patvirtinimas raštas ir datiruotas
Patvirtinimas pasiekia klientą sraute; kitas etapas neatsidarys, kol jis bus duotas, ir sutartis bus įregistruota.
03
Dokumentacija vienoje ekrane
Kas nusiųsta kur, kas laukiasi ir kas greitai baigsis, sėdi ataskaitoje.
04
Vizito pastabos iš telefono
Tas pats formatas veikia iOS ir Android programose, todėl nuotraukos ir vieta prisiega tiesiai prie įrašo.
05
Mokėjimai eina pagal etapą
Kadangi užbaigimas yra registruotas, etapo mokėjimas yra kitas žingsnis sraute, o ne ginčas.
DUK
Ar galime riboti peržiūros ciklus pagal sutartį?
+
Taip. Kadangi kiekviena peržiūra yra žingsnis įraše, skaičius susiskaito pats. Galite pakelti perspėjimą pasiekus ribą arba papildomo darbo patvirtinimą padaryti žingniu sraute.
Ar klientai gali patvirtinti sistemoje?
+
Taip. Patvirtinimo žingsnis eina klientui, kuris jungiasi kaip susietas išorinė naudotojas ir mato tik savo projektą ir laukiantį žingsnį. Kitas etapas neatsidarys, kol patvirtinimas bus duotas.
Ar galime įtraukti konstrukcinius ir MEP konsultantus?
+
Taip. Išorinės komandos gali būti pridėtos kaip susieti naudotojai, kurie mato tik savo žingnius, arba jie gali pristatyti per viešą formos nuorodą. Vienetų ir vaidmenų lygis leidimas nusprendžia, kas mato ką.