PRAMONĖS SPRENDIMAS

Procesų valdymas ir programinė įranga autodraugėms.

Kiekvienas autodraugės mokinys eina tuo pačiu keliu: dokumentai, registracija, įmokos, teorija, praktinės pamokos, egzaminai, sertifikatas. Kelias tas pats, bet kiekvienas mokinys yra skirtingame etape, ir paprastai tik vienas žmogus žino, kas kur yra. Tenderely BPM susieja tą kelią su mokinių byla, o sistema pritaikytas jūsų autodraugei, o ne atvirkščiai.

Pateikti paraišką Išbandyti programėlėje

Ką autodraugė kartoja?

Dokumentai ir registracija

Reikalingus dokumentus reikia surinkti; registracija neturi būti galutina trūkstant popierių, o vadybininko patvirtinimas ateina po šio patikrinimo.

Mokesčiai ir įmokos

Kurso mokestis, nuolaida ir įmokų grafikas nustatomi registracijoje, o kiekvienos įmokos terminas ir mokėjimo data turi būti sekiami.

Teorinės pamokos ir lankomumas

Kiekviena teorinė pamoka turi turėti dalyvių registrą, ir viena auditorija negali tuo pačiu metu turinėti dviejų pamokų.

Praktinės pamokos

Kuris mokinys važiavo su kuriuo instruktoriumi, kuriame automobilyje, kiek kilometrų ir kokia instruktoriaus vertinimą – visa tai turi būti užregistruota.

Egzaminai ir rezultatai

Rezultatai įvedami, tikrinami ir skelbiami, o sertifikato procesas pradedamas tiems, kurie praėjo.

Mokomasis parkas

Mokomųjų automobilių priežiūra, patikros ir draudimas turi vykti laiku, o ne viena pamoka neturi būti planuojama automobilyje, kuris yra servise.

Kur šiandien tai sugenda?

Niekas nežino, kas kur yra

Nėra mokinių su trūkstamais dokumentais, vėlavusiomis įmokomis ar pasiruošusiais egzaminui sąrašo; kiekvienas klausimas reikalauja ieškoti bylose.

Įmokos grąžinamos telefoniniais skambučiais

Kiekvienas mokinys su grąžintina suma skambinamas po vieną. Užimtą mėnesį kas nors praleistas ir sukauptas skolas.

Pamokų užrašai lieka popieriuje

Jei instruktoriaus vertinimas nėra užrašytas, sritys, kuriose mokinys turi sunkumų, pasirodo tik po egzamino.

Transporto priemonės terminai vėluoja

Kai patikros arba draudimo datos gyvena atmintyje, o ne kalendoriuje, automobilis krinta iš pamokų plano viduryje savaitės.

Ką keičia Tenderely BPM

Registracija yra patvirtinimo srautas

Išankstinė registracija praeina dokumentų patikrą ir vadybininko patvirtinimą, o mokinys pranešamas apie rezultatą; kas patvirtino ir kada yra užregistruota.

Lankomumas ir rezultatai masiškai

Pasirinkite semestrą ir jo mokiniai automatiškai užpildys sąrašą; lankomumas ir egzamino rezultatai įvedami viename ekrane ir skelbiami po peržiūros.

Mokiniai mato savo bylą

Mokinys pakviestas kaip susietas naudotojas ir mato savo bylą, įmokas bei egzamino rezultatą programoje, ir atnaujina savo kontaktines detales.

Pažanga rodo duomenys

Instruktoriaus vertinimai iš praktinių pamokų tampa diagrama mokinių byloje, ir žemas rezultatas pranešamas atsakingam asmeniui.

Terminai primena patys

Įmokų terminai, vėlavę mokėjimai, pamokų ir egzamino dienos, transporto priemonių patikros ir draudimo pabaiga suaktyvinami per programą, el. paštą, SMS arba pasimetimo pranešimus.

DUK

Ar yra paruoštas autodraugės nustatymas?

Taip. Autodraugės paketas diegiamas su formomis, registracijos, egzamino rezultato ir sertifikato srautais, duomenų skydeliais ir ataskaitomis. Formos atvyksta kaip juodraščiai, o automatizacijos pradedamos išjungtos, todėl jūs jas pritaikote savo autodraugei ir tada publikuojate.

Ar senus įrašus galima keisti uždarius semestrą?

Ne. Mokinių, pamokų ir egzamino įrašai priklauso semestrui, o kai semestras uždaromas, jo įrašai nebegali būti redaguojami.

Ar instruktoriai gali prisijungti pamokas per telefoną?

Taip. Publikuota forma veikia tinklalapiuose ir iOS/Android programoje tuo pačiu metu, todėl praktinė pamoka ir jos vertinimas įvedami per telefoną iškart po važiavimo.